Hvad er ERP til små virksomheder?

ERP-løsninger (Enterprise Resource Planning) hjælper virksomheder i alle størrelser med at styre deres drift mere effektivt. Med en ERP-løsning kan din virksomhed spore mange backoffice-systemer, herunder økonomi, lager, salg, kundeoplysninger, og meget mere.

Tidligere var virksomheder nødt til at bruge flere systemer til at holde styr på alle disse forskellige aspekter af at drive en virksomhed. I dag findes der flere ERP-løsninger på markedet. Med ERP til små virksomheder kan du få adgang til alle dine vigtige data på ét sted.

I stedet for at bruge tid på at søge efter vigtige filer eller indtaste data manuelt ved hjælp af papirformularer, kan du indtaste de nødvendige oplysninger under betalingsprocessen. Og da alt gemmes digitalt nu, er det meget nemmere at have en opdateret database. Digitaliserede data betyder mindre stress, når du skal holde trit med ændringer og forbedringer.

Der findes mange ERP-systemer til små virksomheder, herunder SAP Business One, Microsoft Dynamics GP, Oracle EBS, Sage X3, NetSuite m.m. Men alle disse produkter er generiske i deres design og support, med en one-size fits all-tilgang.

Mange ERP-systemer forsøger at opfylde behovene i alle typer organisationer og levere den funktionalitet, der dækker så mange behov som muligt. Alligevel er denne tilgang ikke altid praktisk til at understøtte projektbaserede virksomheders unikke behov og krav.

Der er nogle centrale udfordringer, som ejere af små og mellemstore virksomheder står over for i dag, som de skal overvinde, hvis de ønsker at få succes. Her er tre nøgleområder:

1. At styre cashflowet
2. At holde trit med teknologien
3. At opretholde rentabiliteten

AT STYRE CASHFLOWET

Cashflow er ofte det mest udfordrende aspekt ved at styre en lille virksomhed. Det kræver omhyggelig budgettering, prognoser og sporing af udgifter. Uden ordentlig cashflowstyring løber virksomhederne en risiko for at løbe tør for penge, før de når deres mål.

AT HOLDE TRIT MED TEKNOLOGIEN

Teknologi er blevet et afgørende aspekt ved at drive enhver virksomhed. Efterhånden som flere kunder forventer, at virksomhederne leverer tjenester eller produkter af høj kvalitet til tiden, skal virksomhederne holde trit med de nye teknologier. Denne efterspørgsel indebærer investeringer i IT-infrastruktur, såsom servere, bærbare computere, tablets, smartphones samt virksomhedssoftware, der vil muliggøre succes.

AT OPRETHOLDE RENTABILITETEN

Overskud er livsnerven i enhver virksomhed – det giver virksomheder mulighed for at betale deres regninger, geninvestere i sig selv og vokse. Desværre er overskud ikke altid let at opnå . Mange faktorer påvirker en virksomheds bundlinje. Disse omfatter konkurrence, markedsforhold, kundeefterspørgsel og lovgivningen.

I løbet af de seneste fem år har små virksomheder oplevet flere økonomiske storme, bl.a. COVID-19-pandemien, afbrydelser i forsyningskæden, personalemangel, stigende priser, truende recession osv. Men gennem disse udfordringer har små virksomheder fundet måder at være mere modstandsdygtige på. Ved at udnytte teknologier, der understøtter samarbejde og vækst, er små og mellemstore virksomheder blevet mere effektive og har fået bedre kundeindsigt, bedre indsigt i driften og meget mere.

Små virksomheder anvender intelligent software til planlægning af virksomhedsressourcer for at hjælpe dem med at kommunikere på tværs af afdelinger og optimere deres forretningsprocesser. ERP-systemer hjælper små virksomheder med at administrere deres økonomi og kundeoplysninger på én integreret platform.

SMB ERP-løsninger muliggør samarbejde, medarbejdereffektivitet, forretningsmæssig smidighed, produktionseffektivitet, fejlfri bogføring og forretningsindsigt. Det er ikke nogen overraskelse, at business.com forventer, at markedet for SMV ERP-systemer vil vokse med 7,42 % om året fra nu af og frem til 2025.

Når du vurderer et ERP-system til din mindre virksomhed, er der flere ting, du bør overveje. Du skal sikre dig, at softwaren har en god brugergrænseflade, er anvendelig, har integrationer og support. Du vil ikke være tilfreds med din ERP-løsning, hvis den ikke tilbyder disse vigtige funktioner.

Her er nøglen til at vælge det bedste ERP-system:

1. Brugergrænseflade (UI/UX): Præsenteres komplekse ERP-værktøjer og -funktioner på en måde, der er nem at navigere i?
2. Anvendelighed: Da mange mennesker i en organisation bruger et ERP-system, vil medarbejdere indenfor alle forretningsområder finde softwaren let at lære og anvende?
3. Integrationer: ERP-systemer skal integreres med mange andre softwareløsninger og data for at blive en succes. Tilbyder løsningen integrationstjenester til lokale og SaaS-applikationer?
4. Funktionalitet: Tilbyder løsningen alle de væsentlige funktioner, som en projektbaseret lille virksomhed har brug for?
5. Support: En god ERP-partner vil have dygtige medarbejdere, der er villige til at hjælpe dig med at lære at bruge produktet effektivt. Er der en robust kommunikations- og supportstrategi, der tilbydes af leverandøren.
6. Sikkerhed: Dit ERP-system skal beskytte følsomme data mod uautoriserede brugere. Desuden bør det også sikre, at kun autoriserede personer har adgang til visse dele af systemet.
7. Skalerbarhed: Tilbyder ERP-systemet skalerbarhed i produktet, så det kan bruges ved fremtidig vækst uden at gå på kompromis med ydeevnen?
8. Datastyring: Systemet skal have robuste datastyringsværktøjer for at sikre, at alle dine data er nøjagtige og sikre.
9. Cloud: Tilbyder softwaren en SaaS - ERP cloud-løsning, der kan integreres i arkitekturen, så du kan få adgang til dine data fra hvor som helst når som helst?
10. Analyser: Er der et integreret og prædiktivt analyseværktøj, der er effektivt nok til at analysere store mængder data hurtigt og effektivt?

Hvis du har valgt et ERP-system, der mangler nogen af ovenstående funktioner, kan din virksomhed muligvis ikke vokse så hurtigt eller så langt, som du ønsker.

Nedenfor er ti tegn på, at din ERP-software ikke kan vokse i takt med din virksomhed:

1. IDet er svært at starte op
2. Der er for mange skærme
3. Brugerne ved ikke, hvor de skal gå hen
4. Det tager for lang tid at udføre simple opgaver
5. Medarbejdere klager over brugeroplevelsen
6. Medarbejderne forlader virksomheden, fordi de føler sig overvældede
7. Det er svært at tilføje nye funktioner
8. Det reagerer langsomt på ændringer
9. Det er dyrt
10. Det er ikke fleksibelt

Fremkomsten af cloud computing har gjort ERP mere tilgængelig end nogensinde før. Selv små virksomheder kan drage fordel af fordelene ved cloud-teknologi. Du behøver ikke længere at investere hele budgettet i hardware og software. I stedet kan du betale månedlige gebyrer for de tjenester, du har brug for.

Cloud ERP tilbyder mange fordele i forhold til traditionelle ERP-systemer, bl.a.:

1. Tilgængelighed: Med Cloud ERP kan du få adgang til dine data, når det er nødvendigt. Uanset hvor du er, eller hvilken enhed du bruger, kan du altid se dine oplysninger.
2. Fleksibilitet: Cloud ERP giver dig mulighed for at skalere op og ned baseret på efterspørgsel. I takt med at din virksomhed fortsætter med at vokse, kan du hurtigt udvide din infrastruktur.
3. Omkostningsbesparelser: Du kan spare penge ved at undgå startomkostninger i forbindelse med køb af hardware og software. I stedet for at betale for licenser og opgraderinger betaler du for den tjeneste, du bruger.
4. Sikkerhed: Da data gemmes iskyen, får du beskyttelse mod hackere og cyberangreb.
5. Pålidelighed: Hvis dit ERP-system går ned, mister du ingen kritiske data. Alle data sikkerhedskopieres automatisk.

Vi er stolte over at betjene mere end 10.000 små og mellemstore virksomheder med vores innovative projektbaserede ERP-løsninger og dedikerede kundesupport, der hjælper dem med at udvikle deres forretning. Vores prisbelønnede softwareløsninger til projektledelse, regnskab og samarbejde giver dig mulighed for at fokusere på at skabe vækst i virksomheden i stedet for at administrere din teknologi.

Deltek ERP giver små virksomheder alt, hvad de skal bruge for at tilpasse sig og vokse. Vi leverer løsninger til alle faser af dit projekts livscyklus, herunder at finde og vinde nye aftaler, projektplanlægning og -styring, økonomiregnskab, sporing af aktiver, kvalitetskontrol, produktion, forvaltning af menneskelige ressourcer og meget mere.