Hvad er ERP? Den definitive guide

ERP-software (Enterprise Resource Planning) hjælper virksomheder med at styre forretningsprocesser på tværs af økonomi, HR, produktion, salg, marketing og kundeservice. ERP-løsninger hjælper organisationer med at køre effektivt ved at levere de værktøjer, der er nødvendige for at træffe bedre beslutninger, forbedre produktiviteten og strømline driften.

"Enterprise Resource Planning" blev opfundet i begyndelsen af 1980'erne, da IBM introducerede sit første produkt til styring af IT-behov. I dag er det blevet et af de mest almindelige udtryk, der bruges til at beskrive enhver form for virksomhedssoftware, der håndterer back-office-systemer.

Det primære formål med en ERP-løsning er at skabe et centralt lager for alle virksomhedsdata. Softwaren giver medarbejderne mulighed for at få adgang til relevante oplysninger til enhver tid og overvåge ydeevnen på tværs af virksomheden.

Nucleus Matrix-rapporterne fremhæver Delteks enestående værdi og uovertrufne position blandt Cloud ERP-konkurrenter. Som udnævnt ekspert i Nucleus Research 2023 ERP Technology Value Matrix kan Delteks skræddersyede løsninger håndtere virksomheder af forskellig størrelse, hvilket faciliterer effektiv styring af hele projektets livscyklus. Med en omfattende pakke af virksomhedsapplikationer styrker Deltek projektbaserede virksomheder og guider dem fra mulighed til levering og fakturering og styrker deres status som en betroet leder på ERP-markedet.

I begyndelsen af 1900'erne opfandt Ford Whitman Harris den økonomiske ordremængde (EOQ), en papirbaseret produktionsmetode til produktionsplanlægning. Han udgav sine resultater i 1923. I løbet af de næste par årtier indførte mange virksomheder EOQ-systemer. I 1960'erne var EOQ blevet industristandarden for styring af produktionsaktiviteter.

I 1963 introducerede værktøjsproducenten Black & Decker Manufacturing Resource Planning (MRP). Dette var den første væsentlige ændring siden indførelsen af EOQ. I stedet for blot at spore lageret gav MRP ledere mulighed for at prognosticere behov og planlægge produktionsplaner baseret på disse prognoser.

I 1980'erne kom Enterprise Resource Planning, som samlede flere forskellige funktioner i én pakke. ERP er udviklet til at hjælpe producenter med at styre hele deres forsyningskæde i stedet for blot produktionsprocessen.

ERP-software er blevet mere og mere populær i de senere år takket være fremkomsten af cloud-teknologier. Ved at flytte væk fra traditionelle desktopbaserede leverandører, Oracle og SAP, kan organisationer få større adgang til back-office-data. ERP Cloud integreres problemfrit med andre tjenester, herunder HR, forsyningskæde, indkøb og løsninger til administration af kunderelationer.

Der er mange grunde til, at du bør overveje at bruge ERP, bl.a.:

• Forbedring af effektiviteten: ERP-systemer gør det muligt for virksomheder at automatisere gentagne opgaver, hvilket gør medarbejderne mere produktive. De hjælper også virksomheder med at spore alle aspekter af deres forretning, identificere flaskehalse og områder, der kan forbedres.
• Reducering af omkostningerne: ERP-løsninger kan spare penge ved at automatisere manuelle processer, reducere fejl og forbedre kommunikationen i afdelingerne. For eksempel vil regnskabsafdelinger kræve lokal lagring og konstante opdateringer for at registrere transaktioner i regneark. Med denne løsning kan disse poster dog gemmes centralt og opdateres automatisk.
• Øgning af overskuddet: ERP-systemer kan øge omsætningen ved at øge kundetilfredsheden og fastholdelsen, samtidig med at driftsomkostningerne reduceres. Virksomheder kan undgå gebyrer for forsinkelser og renteudgifter ved at sikre, at kunderne modtager nøjagtige fakturaer og betalinger. Og ved at automatisere lønbehandlingen kan virksomhederne reducere de administrative omkostninger og sikre overholdelse af skattereglerne.
• Forbedring af medarbejdernes arbejdsmoral: Medarbejdere, der føler sig værdsatte og påskønnede, vil arbejde hårdere og præstere bedre. Et effektivt ERP-system vil give medarbejderne indblik i, hvordan deres indsats bidrager til virksomhedens samlede succes.

Deltek, der er en førende softwarevirksomhed, skiller sig ud som en pioner inden for ERP's segment for automatisering af professionelle serviceydelser (PSA). I modsætning til traditionelle ERP-systemer, der fokuserer på at styre forskellige organisatoriske forretningsprocesser, henvender PSA-løsninger sig specifikt til projektbaserede virksomheder, der arbejder med professionelle tjenester og offentlige kontrakter.

PSA-produkter byder på uvurderlige fordele for projektbaserede virksomheder, såsom projektsynlighed og kontrol "lige fra starten". De udmærker sig ved at levere compliance-krav, der er afgørende for entreprenører, der arbejder med offentlige myndigheder, hvilket gør Deltek til den foretrukne leverandør af løsninger til den amerikanske regering.

ERP-systemer styrer alle aktiviteter, herunder økonomi, salg, marketing, produktion, distribution og logistik. Hovedformålet med ERP er at hjælpe virksomheder med at forbedre produktiviteten og overskuddet.

ERP-løsninger skal indsamle oplysninger om hele organisationen for at opnå organisatoriske forbedringer. Lagerniveauer, produktionsplaner og forsendelsesruter indsamles og analyseres for at opnå forretningsmæssig indsigt i realtid.

De mest almindelige typer af ERP-løsninger er:

ERP-software: Dette er rygraden i enhver løsning. Den indsamler og analyserer oplysninger om hele operationen, hvilket skaber grundlag for informerede beslutninger.

• Økonomistyringssoftware: Økonomistyringssoftware hjælper virksomheder med at styre pengestrømme og budgetter. Det kombineres ofte med en regnskabspakke til mere detaljeret rapportering.
• Projektstyringssoftware: Projektstyringssoftware gør det muligt for teams at samarbejde mere effektivt. Projekter kan omfatte alt fra opbygning af en hjemmeside til lancering af et nyt produkt. Projektbaseret ERP er en form for ERP, der er udviklet specielt til virksomheder, der leverer projekter.
• HRM-software (HR-administration): HRM-løsninger gør det muligt for organisationer at rekruttere, uddanne og fastholde de bedste talenter. De hjælper også virksomheder med at overholde arbejdsmarkedslove og -bestemmelser.
• Aktivforvaltningssoftware: Aktivforvaltningssoftware giver overblik over aktiver på tværs af virksomheden. Virksomheder bruger det til at spore udstyr, køretøjer, bygninger og anden fysisk ejendom.
• SCM-software (forsyningskædestyring): Software til forsyningskædestyring hjælper virksomheder med at overvåge varestrømmen gennem hele processen. Fra leverandører til distributører til detailhandlere – alt er forbundet.
• CRM-software (kunderelationsstyring): En CRM-løsning gør det muligt for virksomheder at holde kontakten med eksisterende og potentielle nye kunder. Den sporer kundeinteraktioner, herunder telefonopkald, e-mails og opslag på sociale medier.

ERP-implementeringer findes i mange forskellige former. Nogle virksomheder implementerer flere forekomster af deres system på tværs af forskellige servere i et datacenter. Andre bruger en forekomst af deres ERP-software, der kører på en enkelt server. Og andre vælger at hoste deres ERP-system i enten et offentligt eller privat cloud-miljø.

Der er fordele og ulemper forbundet med hver type implementering. Her er tre almindelige typer af ERP-implementeringer:

LOKALT ERP

Lokalt henviser til implementering af software i en organisations datacenter, fysiske server eller virtuelle maskine. Lokale installationer sikrer typisk en god ydeevne, fordi der ikke er problemer med ventetid i netværket. De kræver dog betydelige forhåndsinvesteringer i hardware samt løbende vedligeholdelse. De er også begrænsede med hensyn til skalerbarhed og fleksibilitet.

CLOUD ERP

Cloud ERP-applikationer (eller SaaS ERP) hostes hos en udbyder af cloud-tjenester. Software-as-a-service-løsninger leveres over internettet som en service, du betaler for hver måned. ERP-omkostningsmodellen adskiller sig fra traditionelle lokale installationer, hvor IT-medarbejdere installerer og administrerer softwaren lokalt.

Cloud-udbydere tager sig af din kontos regelmæssige vedligeholdelse, opgraderinger og sikkerhed. De er ansvarlige for at sikre, at systemet kører problemfrit og effektivt.

For mange organisationer giver cloud ERP betydelige fordele sammenlignet med traditionelle implementeringer. Disse omfatter lavere startomkostninger, større skalerbarhed og hurtigere implementeringstider. Desuden giver cloud computing-løsninger virksomheder mulighed for at integrere data på tværs af afdelinger og programmer uden at administrere disse systemer direkte.

Endelig giver cloud ERP større fleksibilitet og smidighed, så virksomheder hurtigt kan tilpasse sig skiftende forhold.

HYBRID CLOUD ERP

Hybrid ERP er en tilgang, der kombinerer to implementeringsarkitekturer, lokal og SaaS. Den todelte tilgang gør det muligt for virksomheder at styre deres infrastruktur, samtidig med at de tilpasser sig skiftende forretningsmodeller og teknologiske tendenser.

Antag f.eks., at din virksomhed har mange medarbejdere spredt ud over flere lokationer. Implementering af en hybrid ERP-løsning ville derfor være mere omkostningseffektiv end investering i en komplet lokal installation.

Der er mange fordele ved at implementere en hybrid løsning. En af de vigtigste fordele er, at det kan hjælpe virksomheder med at spare penge. Virksomheder kan reducere deres samlede investeringsomkostninger ved at kombinere lokal og SaaS ERP.

En anden fordel er, at hybrid ERP giver virksomheder mulighed for at udnytte begge teknologier på én gang. Virksomheder kan bruge den samme platform til både interne og eksterne brugere.

Den endelige fordel er, at hybrid ERP gør det muligt for virksomheder at komme hurtigt i gang. Med en hybridløsning behøver du ikke vente, til alle dine servere er klar, før du implementerer softwaren. I stedet kan du starte med et lille pilotprojekt og udvide senere, når det er nødvendigt.

Deltek er den førende leverandør af ERP-løsninger (Enterprise Resource Planning) til projektbaserede virksomheder. Vi tilbyder specialbyggede applikationer til offentlige kontrakter, produktion, konstruktions- og serviceindustrier, der ønsker at tage kontrol over deres forretning. Vores cloud-baserede ERP-software tilbyder et stort udvalg af funktioner, fleksibilitet, sikkerhed og pålidelighed.

Vores mission er at levere løsninger, der hjælper vores kunder med at forbinde og automatisere den projektlivscyklus, der driver deres forretning. Vi tror på, at bedre software betyder bedre projekter. Vores brancheekspertise gør dine projekter succesfulde og hjælper dig med at nå en ydeevne, der maksimerer produktiviteten og indtjeningen.

PROJEKTBASERET ERP-LEDER

Takket være vores Deltek Project Nation-kunder, er vi blevet kåret som bedst inden for statslige kontrakter og professionelle tjenester! Vores branchespecifikke løsninger – Ajera, Costpoint og Maconomy -– er fortsat anerkendt i den projektbaserede ERP Leder-kategori.

Få mere at vide