Hvad er Cloud ERP?

Der er to hovedforskelle mellem lokale og cloud ERP-systemer.

• Implementering: Lokale ERP-systemer installeres lokalt på virksomhedens hardware og administreres af IT-afdelingen. I modsætning hertil er cloud-ERP-systemer fjernhostet og tilgås via en sikker forbindelse via internettet.
• Betalingsmodel: Cloud ERP-systemer købes som en abonnementstjeneste, hvor virksomheder betaler for adgang til deres ERP-system løbende. Et lokalt ERP købes med en større forudbetaling.

Det er ikke altid indlysende, hvilken ERP-udrulningsmodel der er bedst for din virksomhed. Her er nogle vigtige overvejelser, du skal være opmærksom på, når du vælger mellem en lokal eller cloud-hostet løsning.

EJEROMKOSTNINGER

Et lokalt ERP (Enterprise Resource Planning) kræver betydelige indledende og løbende investeringer for at købe, installere og vedligeholde softwaren og den tilhørende infrastruktur, der er nødvendig for at køre den. Cloud-baserede ERP-løsninger er typisk meget billigere, fordi de leveres via internettet i stedet for lokalt installeret.

SYSTEMOPGRADERINGER OG -FORBEDRINGER

Lokale ERP'er kan tilpasses, men kræver tilpasning for hver ny version af dit ERP-system. I modsætning hertil opdateres SaaS ERP-systemer som Deltek løbende, så du kan være sikker på, at du altid bruger den mest opdaterede version af din ERP-løsning.

FORBEDRET SYSTEMYDEEVNE OG TILGÆNGELIGHED

Cloud ERP leverer typisk bedre overordnet systempålidelighed end lokale ERP-systemer. Cloud ERP-arkitekturer er bygget op fra bunden for at sikre en optimal netværksforbindelse, hvilket betyder, at de normalt kan levere større systemoppetid end traditionelle lokale ERP'er.

UDRULNINGSHASTIGHED

Cloud ERP har mulighed for at køre uden ekstra hardware, så din virksomhed ikke behøver at bruge tid på indkøb og opsætning af IT-infrastruktur.

Software-as-a-service enterprise resource planning (ERP) advantages are many—and growing. Today, more than 2,500 companies are offering some form of SaaS ERP, according to Gartner Inc., up from just 300 in 2013. And while the appeal of SaaS ERP is clear, it's essential to understand the specifics.

" Det globale marked for Cloud-baseret ERP vil nå $32,18 milliarder i 2023,"
Allied Market Research.

Her er tre grunde til, at SaaS ERP fortsætter med at vokse i popularitet:

1. SaaS ERP tilbyder direkte funktionalitet til vigtige forretningsprocesser som regnskab, lager, ordrer og administration af kundeoptegnelser. Sage Intact tilbyder f.eks. grundlæggende funktioner til regnskabsaflæggelse, mens Microsoft Dynamics 365 indeholder omfattende værktøjer til automatisering af salgsstyrken.
2. Du behøver ikke at investere i ekstra hardware eller infrastruktur, efterhånden som virksomheden vokser. SaaS ERP skaleres automatisk for at imødekomme efterspørgslen. Det eliminerer behovet for at købe ekstra servere, lagring, netværksudstyr og IT-supportmedarbejdere.
3. SaaS ERP leverer typisk automatiske opgraderinger fra leverandøren (normalt flere gange om året). Disse opdateringer løser normalt sikkerhedsproblemer og tilføjer nye funktioner, så alle brugere holdes opdateret med de seneste forbedringer.

Kort sagt har SaaS ERP og cloud ERP lignende mål: At hjælpe virksomheder med at styre driften og forbedre produktiviteten. Men der er forskelle mellem de to tilgange. Her er fire væsentlige sondringer mellem de to:

1. Sikkerhed: En cloud-ERP hostes på et sikkert netværk, hvor kun autoriserede brugere kan få adgang til de oplysninger, der er gemt i den. Brugergrænsefladen leveres via en browser, så der ikke skal installeres nogen speciel software på din enhed. Alle data krypteres både før og under overførsel, hvilket sikrer databeskyttelse og compliance. SaaS ERP-løsninger er generelt mindre sikre, fordi de kører på en privat server.
2. Skalerbarhed: Da cloud-ERP'er hostes på delte computerressourcer, kan de hurtigt udvides for at imødekomme vækst uden at kræve nogen forudgående investering. Det betyder, at du hurtigt kan tilpasse dig skiftende krav. SaaS ERP-leverandører tilbyder også ofte abonnementsplaner, der giver dig mulighed for kun at betale for de tjenester, du bruger.
3. Omkostninger: SaaS ERP-leverandører opkræver månedlige abonnementsgebyrer baseret på brug. Hvis du bruger mindre end det gennemsnitlige beløb, betaler du mindre, end hvis du bruger mere. Cloud ERP'er faktureres hver time, så deres omkostninger afhænger af, hvor meget tid du bruger på systemet.
4. Brugeroplevelse: Med SaaS ERP'er får du en ensartet brugergrænseflade på tværs af alle enheder, uanset om du arbejder på en stationær computer, tablet, smartphone eller bærbar computer. Cloud ERP'er ligner måske ikke nøjagtigt de samme applikationer, du har brugt før, men de bør stadig fungere godt.

Virksomheder, der ønsker at flytte fra et lokalt ERP til SaaS ERP, står ofte over for et dilemma: Skal de vælge en hostet løsning, der kører i en kundes netværk, eller en løsning, der lever helt uden for det. Begge tilfælde har fordele og ulemper, afhængigt af hvad du sætter mest pris på i en ERP-løsning.

En enkelt-tenancy model kan være det bedste valg for store organisationer og dem med mere nuancerede forretningsmodeller eller strenge sikkerhedskrav. Disse virksomheder har typisk det IT-personale og det budget, der er nødvendigt for at administrere softwaren, og de kan skræddersy softwaren til specifikke behov uden at være afhængige af en leverandør.

Men mange flere organisationer vil synes, at en multi-tenant løsning er en bedre business case. Der er flere fordele ved at køre en enkelt forekomst af ERP på tværs af flere kunder, bl.a. omkostningsbesparelser, hurtigere implementeringer og øget fleksibilitet.

Derudover kan Cloud ERP-løsninger give en mere ukompliceret onboarding-oplevelse, da de ikke kræver, at medarbejderne downloader klientprogrammer eller installerer software på deres computere. Og fordi de kører helt offsite, eliminerer de risikoen for at miste adgang til kritiske systemer på grund af en naturkatastrofe eller cyberangreb.

Endeligt har Cloud ERP-løsninger indbyggede support-, vedligeholdelses- og overvågningsværktøjer, der hjælper med at holde softwaren opdateret og sikker. Leverandører af cloud-software er udstyret til at håndtere komplekse sikkerhedsproblemer som PCI-compliance, HIPAA-regler og GDPR-krav.

En cloud ERP-løsning giver måske ikke mening, hvis du ejer en mindre virksomhed. Du har ikke brug for de ekstra funktioner, der tilbydes af en softwarepakke til større virksomheder, og du har sandsynligvis ikke lyst til at investere i en ny teknologiplatform.

Men selvom du måske ikke har brug for det hele, tilbyder en cloud ERP nogle fordele i forhold til traditionelle lokale ERP'er. Cloud-ERP'er er f.eks. nemmere at implementere, skalere og vedligeholde end lokal software. De giver også større fleksibilitet, så du kan tilpasse din software, så den passer til dine unikke forretningsprocesser.

Og selvom cloud-ERP'er ikke nødvendigvis er billigere end lokale ERP'er, sparer de penge over tid. Den største fordel kommer, når man overvejer de løbende omkostninger ved at vedligeholde et ældre system. Mens du kan betale for opgraderinger og programrettelservia årsabonnementer, løber disse udgifter hurtigt op.

I stedet giver Cloud ERP dig mulighed for kun at købe den funktionalitet, du har brug for, hvilket betyder, at du kan undgå at betale for unødvendige funktioner. Det frigør cash flow, så du kan fokusere på at udvide din virksomhed i stedet for at bekymre dig om, hvor meget du bruger på software.