USA
Germany
Denmark
United Kingdom
Netherlands
Norway
Sweden
France
Australia
UAEPROJECT- EN FINANCIEEL MANAGEMENT VOOR BUREAUS
DELTEK AGENCY SOLUTIONS LEGT DE BASIS VOOR UW SUCCES
Eisen van klanten, creatieve uitdagingen en de voortdurend groeiende behoefte om vernieuwend en relevant te blijven, terwijl u ook winst moet maken, vormen allemaal onderdeel van het runnen van een creatief bureau. Als u dit combineert met hogere volumes en een kortere doorlooptijd dan zullen de nadelige gevolgen op het gebied van creativiteit en resultaat niet lang op zich laten wachten.
Bureaus kiezen voor Deltek om een beter zakelijk resultaat te leveren, hogere marges te halen en het werk voor iedereen aangenamer te maken. De oplossingen van Deltek Agency Solutions zijn flexibel voor financieel- en operationeel beheer, bieden een gestroomlijnde controle over uw financiën en zijn eenvoudig en intuïtief voor het hele team.
Onze vertrouwde oplossingen omvatten:
- Deltek WorkBook: eenvoudig projectenbeheer, planning, financiën en verkoop met een end-to-end managementoplossing.
- Deltek ConceptShare: voeg feedback en versiebeheer samen met één krachtige online proofing tool; zodat uw team duidelijke, bruikbare feedback kan krijgen en sneller en goedkoper content kan leveren.
BRANCHEOPLOSSINGEN
Online Proofing
Projecten op tijd en binnen het budget leveren is van cruciaal belang voor het succes van uw bureau. Wanneer het verkrijgen van goedkeuringen langer duurt dan het daadwerkelijke werk, kan zelfs de kleinste vertraging in de beoordelingscyclus een aanzienlijke invloed hebben op uw vermogen om te leveren. Als onderdeel van Deltek’s Agency Solutions stroomlijnt ConceptShare het evaluatie- en goedkeuringsproces. De beoordelingscyclus wordt met 76% versneld, waardoor onnodige nabewerking met 34% wordt verminderd en u waardevolle tijd overhoudt om in de productiepijplijn te herinvesteren.
- Zorg voor duidelijke, bruikbare feedback door markeringen te maken en opmerkingen direct op het item te plaatsen
- Beoordeel afbeeldingen, documenten, video's, webpagina's en keur deze goed - allemaal vanuit het gemak van uw desktop, tablet of smartphone
- Verlaag de productiekosten en geef uw team het vermogen om méér content sneller en tegen lagere kosten te leveren.
BUSINESS DEVELOPMENT
Het binnenhalen van opdrachten heeft altijd om relaties en doorverwijzingen gedraaid, maar met de juiste CRM-tools kunt u uw bereik vergroten. Tegenwoordig zult u zeker van alles mislopen als uw bureau geen sociale media, digitale marketing en analyses gebruikt om u specifiek op uw prospects te richten. Delteks oplossingen zijn speciaal ontworpen om aan de veranderlijke behoeften van uw bureau tegemoet te komen.
- Automatiseer klantmanagement en houd contacten, zakelijke leads, ramingen en voorstellen bij
- Beheer contracten vanaf raming tot en met de definitieve oplevering
- Deel en werk samen aan elk project, voor elke medewerker, klant, contactpersoon en zakelijke lead
RESOURCE- EN PROJECTMANAGEMENT
Het is niet eenvoudig om elk project winstgevend te maken EN creatieve topprestaties te leveren, maar Delteks oplossingen voor bureaus kunnen de duidelijkheid en de transparantie bieden die u nodig hebt om beide in evenwicht te houden. Met slimme functies en een eenvoudige, consistente gebruikerservaring kan elke resource- en projectmanager ervoor zorgen dat projecten met succes en winstgevend afgerond worden, zodat het creatieve proces onaangetast blijft. Te gebruiken in combinatie met andere oplossingen van Deltek of te implementeren als één geïntegreerde tool om al uw systemen samen te brengen.
- Gedetailleerde project- en klantinformatie om resource- en projectplanning aan te sturen
- Volg en rapporteer projectprestaties om toepasbare inzichten te bieden
- Leg nauwkeurig alle gerelateerde kosten vast
FINANCE EN ACCOUNTING
Deltek helpt grote en kleine bureaus realtime financieel zicht te krijgen, kostenbesparingen door te voeren en de cashflow te verhogen. Of u nu een klein onafhankelijk bureau bent of deel uitmaakt van een globaal network, de oplossingen van Deltek bieden de controle die uw team nodig heeft voor echte financiële transparantie en naleving om betrouwbare winstmarges te creëren en de voorspelbaarheid van groei te verbeteren.
- Toonaangevende software voor projectboekhouding, financiën op ondernemingsniveau, rapportage en naleving
- Gedetailleerde prognoses op projectniveau en begroting voor elk segment van uw work breakdown structure
- Bedrijfsbegrotingen, resourceplanning, prognoses van indirecte kosten en financiële rapportage
HUMAN RESOURCES
In een bedrijfstak waarin talent nooit een vaste waarde is, is er een hernieuwde focus op het ontwikkelen van toptalent en het creëren van een aantrekkelijk evenwicht tussen werk en privé, zodat uw talentvolle medewerkers blijven. Deltek levert alle tools om u te helpen een aantrekkelijke werkgever te worden.
- Delteks oplossing voor talentmanagement helpt de wervingskosten tot 25% te verlagen door automatisering en verbeterde analyse van succespercentages
- Zorg dat uw jaarlijkse beloningsbeoordelingscyclus eerlijk, consistent en geautomatiseerd is en voldoet aan de regelgeving
- Zorg voor een forum voor gebalanceerde en nauwkeurige 360º feedback over prestaties
- Stel vast wie uw uitblinkers zijn en zorg dat zij zich doorontwikkelen
BUSINESS INTELLIGENCE
De tijd is voorbij waarin bureaus en klanten gewoon op hun instinct konden vertrouwen. Tegenwoordig kunnen we uw kunstvorm ook met keiharde feiten en analyses onderbouwen. Als een bureau kan bewijzen hoe goed het geleverde werk is, neemt hun waarde als partner toe. Delteks oplossingen voor bureaus bieden end-to-end rapportage via front- en backoffice processen. Ze geven teams de flexibiliteit om projectplannen snel bij te stellen zodat uw bureau altijd optimaal werk kan afleveren. Dit zorgt ervoor dat klanten ook bij u komen voor strategische adviezen, branchespecifieke expertise en het oplossen van problemen die in het verleden mogelijk via andere bronnen werden afgehandeld.
- Krijg meer inzicht met end-to-end-rapportage, ook per taak, klant of resource
- Gebruik kant-en-klare of aanpasbare rapporten afhankelijk van uw vereisten
- Vind relaties in gegevens die praktisch toepasbare zakelijke inzichten bieden
- Visualiseer gegevens in analytische rapporten of dashboards
Voordelen per rol
Bureaumanagers
Voor een lid van het managementteam is het uiterst belangrijk dat u de juiste bureaumanagementtool bezit om uw personeel te helpen met de dagelijkse bedrijfsactiviteiten zodat u zich kunt concentreren op het grote geheel.
- Concentreer al uw operationele processen op één plaats, wat u groter zicht geeft op de algehele prestaties van het bureau
- Lever de projectplanning en ramingsprocessen met nauwkeurige, realtime informatie
- Maak zinvolle beslissingen met waardevolle inzichten en bedrijfsinformatie via gedetailleerde projectoverzichten en meer dan 300 ingebouwde rapporten
- U kunt erop vertrouwen dat de geavanceerde technologie en vernieuwende functies van WorkBook met u mee zullen groeien
Nieuwe opdrachten
Voor een projectmatig bureau of een inhouseteam is uw pijplijn uw reddingslijn. Dus hebt u een tool nodig die verdergaat dan het invoeren van contactpersonen en activiteiten, en u het inzicht biedt om te weten dat u niet alleen genoeg opdrachten binnenhaalt, maar dat u de juiste opdrachten binnenhaalt, overal en op elk moment.
- Integreer al uw CRM- en pijplijnmanagementactiviteiten in dezelfde, eenvoudig te gebruiken tool, toegankelijk vanaf het vliegveld, vanuit het kantoor en daartussenin
- Krijg groter inzicht in uw invloed op het bureau met voorspellende functies en gedetailleerde projectoverzichten
- Ontdek toepasbare inzichten die u toestaan om uw nieuwe bedrijfsstrategie aan te passen op de behoeften van uw bureau
Financiën
Het beheren van de financiën van een projectmatig bureau is niet eenvoudig. Daarom hebt u een tool nodig die specifiek voor de workflow van een bureau gecreëerd is en die financieel management vereenvoudigt door bedrijfsactiviteiten te integreren en u waardevolle tijd teruggeeft.
- Verminder de doorlooptijden van activiteiten aan het einde van de maand drastisch door alle bedrijfsactiviteiten van uw bureau in dezelfde tool te stroomlijnen
- Onderneem actie om inefficiëntie en potentiële overschrijdingen gelijk te corrigeren voordat ze uw inkomsten kunnen beïnvloeden
- Verzamel waardevolle inzichten met gedetailleerde projectoverzichten en meer dan 300 ingebouwde rapporten
Project Management
Projecten zijn het wezen van uw bureau, dus is projectmanagement een centraal onderdeel van het succes. Dat is de reden dat WorkBook u volledig inzicht geeft in elk aspect van de projectcyclus en de tools die u nodig hebt om een efficiënte productie en aflevering te verzekeren, zonder het creatieve proces te onderbreken.
- Ontdek verschuiving in projectbereik en controleer de kosten voordat iets uw budget beïnvloedt, met behulp van realtime data en gedetailleerde projectoverzichten
- Configureer planning- en taakmanagement volgens de specifieke workflow van uw bureau
- Zorg dat het team betrokken blijft en taakgericht door communicatie, feedback en het delen van bestanden binnen het project te centraliseren
- Maak betere ramingen en realistische projectplannen gebaseerd op historische projectgegevens
- Verminder overbodig nabewerken en versnel beoordelingen en goedkeuringen
Resourcemanagement
De juiste resources kunnen een project maken of breken. Dus is het vinden van de perfecte balans tussen vaardigheid, ervaring en beschikbaarheid geen eenvoudige taak. Maar door projectgegevens te verbinden, van pijplijn tot productie, geeft WorkBook u de tools die u nodig hebt om de productiviteit te optimaliseren terwijl u uw grootste asset, uw mensen, beschermt.
- Vermijd planningsconflicten en overboekingen door automatisch opdrachten te synchroniseren met takenlijsten en agenda's van gebruikers
- Weet wanneer het tijd is om nieuwe mensen aan te nemen door meer zicht te hebben op de pijplijn van uw bureau en de geschatte capaciteit
- Vermijd over-servicing en burn-out van medewerkers met behulp van realtime data en gedetailleerde projectoverzichten
- Zeg het hollen achter urenstaten gedag met simpele, intuïtieve functies die gemakkelijk met ieders dagelijkse routine integreren
Accountdiensten
De tevredenheid van de klant is uw verantwoordelijkheid. Daarom hebt u zicht nodig op elk onderdeel van het proces, zodat u en uw klant weten dat projecten soepel en volgens schema verlopen.
- Beheer de verwachtingen van de klant door goedkeuringen te bespoedigen en projectdetails te delen via de klantportal
- Werk samen met het team, wissel feedback van de klant uit en deel bestanden binnen het project zelf
- Besteed meer tijd aan de behoeften van de klant met slimme, intuïtieve functies die de tijd die besteed wordt aan administratieve taken verkorten.
- Krijg waardevolle inzichten in project- en klantwinstgevendheid met meer dan 300 ingebouwde rapporten
Supportmaterialen
Casestudy Ogilvy PR
Gespecialiseerde bedrijfsoplossingen van Deltek zorgen ervoor dat Ogilvy PR slimmer kan werken en de groei op peil kan houden.
Gerelateerde Producten
Neem contact op
Deel wat informatie in het onderstaande formulier, zodat we de juiste persoon contact met u kunnen laten opnemen.