USA
Germany
Denmark
United Kingdom
Netherlands
Norway
Sweden
France
Australia
UAEProjekt- og økonomistyring til bureauer
SKAB BEDRE RESULTATER MED DELTEKS LØSNINGER TIL BUREAUER
Kundernes krav, kreative udfordringer og det konstant stigende behov for at holde sig opdateret og relevant, mens der samtidig skabes fortjeneste, er en del af det at styre et kreativt bureau. Når dette kombineres med større arbejdsbyrder og kortere deadlines, vil ressourcerne, kreativiteten og bundlinjen komme under pres.
Bureauer vælger Deltek for at opnå bedre forretningsresultater, højere marginer og gøre arbejdet sjovere for alle. Delteks løsninger til bureauer sikrer fleksibilitet for de medarbejdere, der håndterer kunde- og virksomhedsledelse, tilbyder strømlinet økonomistyring og er enkle og intuitive for hele bureauets team.
Vores løsninger til bureauer omfatter:
- Deltek WorkBook – gør det nemt at styre projekter, ressourcer, økonomi og endda salg med en end-to-end-løsning for bureauer.
- Deltek ConceptShare – kombinerer feedback og versionsstyring i ét effektivt online korrekturværktøj, så dit team får klar og handlingsrettet feedback og leverer indhold hurtigere og billigere.
Brancheløsninger
Online Proofing
Det er afgørende for din virksomheds succes at kunne levere projekter til tiden og inden for budgettet. Og når det tager længere tid at få godkendelser end at udføre det egentlige arbejde, kan selv den mindste forsinkelse i evalueringsprocessen påvirke jeres evne til at levere. Som en del af Delteks virksomhedsløsninger strømliner ConceptShare evaluerings- og godkendelsesprocessen og gør derved evalueringsprocessen op til 76 % hurtigere. ConceptShare nedsætter også unødvendig omarbejdelse med 34 % og giver dig værdifuld tid tilbage, der kan geninvesteres i jeres produktionspipeline.
- Få tydelig, brugbar feedback ved at indsætte markeringer og kommentarer direkte i materialet
- Evaluer og godkend billeder, dokumenter, videoer, websider og mere – alt sammen praktisk og let fra din computer, tablet eller smartphone
- Reducer produktionsomkostninger, og giv dit team mulighed for at levere mere indhold, hurtigere og billigere
BUSINESS DEVELOPMENT
Kontakter og referencer har altid været vigtige i jagten på nye kunder og projekter, men med det rette CRM værktøj kan du nå endnu længere. Hvis du ikke anvender de sociale medier, digital marketing og analyser til at nå dine potentielle kunder, går du let glip af vigtige muligheder. Delteks løsninger er udviklet specifikt til at håndtere bureauers høje tempo samt vekslende behov.
- Automatisér kundehåndteringen og få overblik over kontakter, muligheder, estimater og tilbud
- Håndtér kontrakter lige fra estimat til endelig afslutning
- Del og samarbejd omkring hvert eneste projekt, medarbejdere, kunde, kontakt og forretningsmulighed
RESSOURCESTYRING OG PROJEKTLEDELSE
Det er ikke en nem opgave at sikre hvert eneste projekts lønsomhed OG på samme tid skabe kampagner, der vinder kreative priser, men Delteks bureauløsninger giver den indsigt og gennemsigtighed, som er nødvendig for at lykkes. Med smarte funktioner og en enkel, ensartet brugeroplevelse kan alle ressource- og projektledere sikre, at projekterne gennemføres på en successfuld og lønsom måde - uden at den kreative proces påvirkes. Du kan kombinere denne løsning med andre andre løsninger fra Deltek eller implementere et integreret værktøj, som samler alle dine systemer på ét sted.
- Få detaljeret projekt- og kundeinformation - og opnå mere effektiv ressource- og projektplanlægning
- Følg og rapportér løbende projekt-performance og opnå værdigfuld indsigt i hele jeres forretning
- Registrer og følg op på alle relaterede omkostninger
ØKONOMI OG REVISION
Deltek hjælper både store og mindre bureauer med at opnå økonomisk indsigt i realtid, reducere omkostninger samt og øge cash flowet. Uanset om du har et lille, uafhængigt bureau eller er en del af et globalt netværk, sikrer Delteks bureauløsninger økonomisk gennemsigtighed og overholder alle love og bestemmelser - er en forudsætning for pålidelige profitmarginer og lønsom vækst.
- Branchens førende ERP-løsning til økonomistyring på både projekt og virksomhedsniveau, rapportering og compliance
- Detaljerede prognoser og budgetter på projektniveau til alle dele i jeres Work Breakdown Structure (WBS)
- Budgettering, ressourceplanlægning, prognosticering og økonomisk rapportering
HUMAN RESOURCES
I en branche, hvor talentfulde medarbejdere skifter fra bureau til bureau, er der fornyet fokus på udvikling af de bedste talenter og på at skabe en attraktiv balance mellem arbejde og privatliv, så medarbejderne fastholdes. Deltek leverer værktøjerne, der sikrer at at dit bureau fortsat vil være en attraktiv arbejdsplads.
- Delteks Talent Management-løsning hjælper med at reducere rekrutteringsomkostningerne med op til 25 % takket være automatisering og bedre analyse af succesraterne
- Sikrer at den årlige løngennemgang er fair, konsekvent, automatiseret og overholder reglerne
- Giver en platform for afbalanceret og nøjagtig 360º feedback på performance
- Identificerer de bedste medarbejdere og hjælper dem nå deres fulde potentiale
BUSINESS INTELLIGENCE
Den tid er forbi, hvor bureauer og kunder bare kunne "stole på mavefornemmelsen". I dag kan data og analyse forvandle jeres kreative arbejde til dokumentérbar videnskab. Når et bureau kan bevise, hvor værdifuldt deres arbejde er, bliver bureauet en endnu mere værdifuld samarbejdspartner. Delteks bureauløsninger leverer rapportering fra start til slut via processer for både front office og back office. På den måde opnår de forskellige teams øget fleksibititet og kan hurtigt justere projektplanerne, så I som bureau altid leverer de bedste resultater. I dag ønsker kunderne , at deres bureau leverer strategisk rådgivning, brancheekspertise og løse problemstillinger, der tidligere blev håndteret af andre ressourcer.
- Få indsigt med fuldstændig rapportering - på projekt, kunde og ressource.
- Anvend eksisterende eller brugerdefinerede rapporter afhængigt af jeres behov
- Find sammenhænge i data og få værdifuld indsigt i hele forretningen
- Visualisér data via rapporter eller dashboard
Rollebaserede fordele
Bureauets topledere
Det er altafgørende for ledergruppen, at I har det rette system til at hjælpe medarbejderne med den daglige drift, så I kan fokusere på at træffe de rigtige beslutninger.
- Saml alle dine processer på ét sted, så du får større gennemsigtighed i bureauets overordnede performance
- Forsyn bureauets projektplanlægnings- og estimeringsprocesser med nøjagtige realtidsoplysninger
- Træf beslutninger med værdifuld indsigt og Business Intelligence via detaljerede projektvisninger og indbyggede dashboards
- Husk på, at WorkBooks avancerede teknologi og innovative funktioner kan skaleres i takt med, at bureauet vokser
Ny forretning
For en projektdreven organisation er din pipeline din livline. Så du har brug for et værktøj, hvor du ikke blot indtaster kontaktpersoner og opfølgningsaktiviteter, men som giver dig den nødvendige indsigt til at vide, at du ikke kun skaber forretning, men den rigtige forretning – hvor som helst, når som helst.
- Integrer alle dine CRM- og pipelineaktiviteter i samme, brugervenlige værktøj – som er tilgængeligt i lufthavnen, på kontoret eller et hvilket som helst sted midt imellem
- Opnå større gennemsigtighed på bureauet med præcise newbizz prognoser sammenholdt med tilgængelig ressourcekapacitet
- Få handlingsrettet indsigt, der giver dig mulighed for at skræddersy din nye forretningsstrategi til bureauets behov
Økonomi
Det er ikke nogen nem opgave at styre økonomien i et projektbaseret bureau. Derfor har du brug for et værktøj, der er udviklet specifikt til bureauets arbejdsgange og forenkler økonomistyringen ved at integrere aktiviteterne, så du sparer værdifuld tid.
- Reducer behandlingstiden drastisk på opgaverne i forbindelse med månedsafslutningen ved at samle alle bureauets aktiviteter i ét værktøj
- Få bugt med ineffektivitet og potentielle overskridelser, før de påvirker bundlinjen
- Opnå værdifuld indsigt med detaljerede projektvisninger, over 300 indbyggede rapporter samt dashboards
Project Management
Projekter er kernen i dit bureau, så projektledelse er en central del af bureauets succes. Derfor giver WorkBook dig fuldstændig gennemsigtighed i alle aspekter af projektets livscyklus samt de værktøjer, du har brug for til at sikre en effektiv produktion og levering uden at forstyrre den kreative proces.
- Med realtidsdata og detaljerede projektvisninger kan du holde øje med, at budgettet ikke glider, og kontrollere omkostningerne, før projektet påvirkes
- Skræddersy planlægning og opgavestyring til bureauets specifikke arbejdsgange
- Hold teamet engageret og up to date med opgaverne ved at centralisere kommunikation, feedback og fildeling
- Få bedre estimater og realistiske projektplaner baseret på historiske projekter
- Reducer unødvendig omarbejdelse, og få evalueringer og godkendelser hurtigere fra hånden
Ressourcestyring
De rette ressourcer kan være afgørende for et projekts succes. Så det er ikke nogen let opgave at finde den perfekte balance mellem kompetencer, erfaring og tilgængelighed. Og slet ikke når kunden konstant rykker deadlines. Men ved at forbinde new business pipeline til produktion giver WorkBook dig de værktøjer, du har brug for til at optimere produktiviteten, samtidig med at du beskytter dit største aktiv – dine ansatte.
- Undgå dobbelt- og overbookinger ved automatisk at synkronisere opgaver med brugernes opgavelister og kalendere
- Få vished om, hvornår det er på tide at ansætte nye medarbejdere, på baggrund af større gennemsigtighed i dit bureaus pipeline og forventede kapacitetstræk
- Undgå overservicering og udbrændthed blandt de ansatte med realtidsdata og detaljerede projektvisninger
- Sig goddag til timesedler med enkle, intuitive funktioner, der nemt integreres i alle ansattes daglige rutine
Kundeservice
Kunden er dit ansvar. Derfor har du brug for gennemsigtighed i alle dele af processen, så både du og din kunde ved, at projekterne kører efter det aftalte budget og efter planen.
- Administrer kundens forventninger ved at fremskynde godkendelser og dele projektoplysninger via Kundeportalen
- Samarbejd med teamet, videregiv kundefeedback og del filer inden for projektet
- Brug mere tid på kundens behov med intelligente, intuitive funktioner, der minimerer tidsforbruget på administrative opgaver
- Opnå værdifuld indsigt i projektets og kundens lønsomhed med over 300 indbyggede rapporter
Støttemateriale
Ogilvy PR – kundehistorie
Specialiserede forretningsløsninger fra Deltek gør det muligt for Ogilvy PR at arbejde smartere og fastholde væksten.
Relaterede produkter
Kontakt os
Udfyld et par oplysninger i formularen nedenfor, så får vi den rette person til at vende tilbage til dig.