Regnskap for små bedrifter

Regnskap i bedrifter er et sett med aktiviteter som utføres for å registrere, måle, kommunisere og prosessere informasjon om bedriftens økonomiske ytelse. Det omfatter bokføring, skatteklargjøring og rapportering.

Bokholdere følger transaksjoner som salg, innkjøp og fakturaer, og sørger for at tallene stemmer. De avstemmer kontoer, kontrollerer data, utarbeider rapporter og lager finansregnskap.

En bokholder må kunne grunnleggende regnskapsprinsipper, som postering, debet og kredit, periodisering, bokposteringer og analyse av kontantstrøm. En bokholder må også forstå standard begreper og praksiser i næringslivet, som avskrivning, kapitalisering og amortisering.

ANALYSERE TRANSAKSJONER

Det første trinnet fokuserer på å analysere økonomiske transaksjoner. Prosessen med regnskap for små og mellomstore bedrifter (SMB) begynner med å identifisere virksomhetens type, å fastslå formålet med hver aktivitet som utføres av organisasjonen og å klassifisere utgiftene som påløper under driften av virksomheten.

Denne informasjonen hjelper deg å forstå hva som må registreres og hvordan det påvirker balanseregnskapet. I tillegg må du identifisere kildene til midlene som brukes til å finansiere driften.

Lån som tas opp til andre formål enn bedriftens aktiviteter, er for eksempel separate fra selskapskontoen. Personlige lån regnes som en utgift som ikke er knyttet til driften.

Klargjøre kildedokumenter

Neste trinn er å klargjøre kildedokumenter. En kilde eller et forretningsdokument fungerer som grunnlag for å registrere en transaksjon. Et kildedokument inneholder data om transaksjonens natur, som dato, beløp, betaler, mottaker og beskrivelse av mottatte varer eller tjenester.

Begrepet kildedokument henviser til det originale dokumentet og kopier til bokføring. Kildedokumenter kan være fakturaer, regninger, kontrakter, kjøpsordrer, sjekker og bankutskrifter.

Når den nødvendige informasjonen er innhentet, må den organiseres. Organisering av posteringer innebærer å gruppere dem etter kategori og deretter dele dem inn ytterligere i underkategorier.

Det er best å gruppere lignende transaksjoner, som leverandørbetalinger, lønninger og husleie.

Klassifisere transaksjoner

Det er best å klassifisere transaksjonene. Klassifisering betyr å angi en kode som beskriver transaksjonens natur. Hver transaksjon har en unik kode. En faktura kan for eksempel ha en kode som angir om den ble betalt med sjekk, kredittkort eller debetkort. Klassifiseringskoder hjelper deg å holde regnskapet organisert, og gjør det lett å finne spesifikke transaksjoner.

Postere transaksjoner

Transaksjoner må posteres til riktig bok når du er klar til å fullføre prosessen. Postering betyr å legge transaksjonen inn i regnskapet. Postering krever to trinn: postering av transaksjonen på riktig konto og postering av kontobalanse i hovedboken.

Når du posterer en transaksjon, legger du informasjon om transaksjonen inn i regnskapet. Denne informasjonen inkluderer hvem som har betalt regningen, beløpet, datoen og annen relevant informasjon.

Det krever tid og innsats å bygge opp en liten bedrift, med alt fra brainstorming og undersøkelse av ideer til å utarbeide strategier og starte det nye foretaket. Og selv om regnskapet er avgjørende for å administrere bedriften, var det sannsynligvis ikke det som fikk deg til å bli gründer.

Noe av stresset med regnskap og skattemeldinger kan avlastes ved å leie en regnskapsfører, men du bør ikke delegere bort alt det økonomiske ansvaret. Samarbeid i stedet med regnskapsføreren hele året, slik at du forstår økonomien bedre og kan planlegge for fremtiden.

Som en hjelp trenger du å forstå noen grunnleggende regnskapsbegreper, slik at du kan lese regnskapene og forbedre den økonomiske situasjonen.

9 vanlige regnskapsbegreper du må kjenne til:

1. Kontantstrøm er mengden penger som strømmer inn i og ut av virksomheten hver måned. Hvis inntektene er større enn utgiftene, har du "positiv" kontantstrøm for måneden.
2. Resultatregnskap (også kalt finansregnskap eller årsregnskap) er ett av de viktigste dokumentene for å fastslå lønnsomheten i en liten bedrift. Det inneholder informasjon om hvordan bedriften oppnår nettoinntekten sin, og er en god indikator på bedriftens ledelse og drift.
3. Et balanseregnskap viser bedriftens nåværende økonomiske situasjon. Det måler bedriftens økonomiske helse ved å beregne aktiva, gjeld og egenkapital, som omfatter eksisterende aktiva, langsiktig gjeld, kortsiktig gjeld og aksjeeiernes egenkapital.
4. Leverandørreskontro inkluderer utgifter som ikke er betalt ved utgangen av måneden. Det er penger som du skylder leverandører for varer og tjenester du allerede har mottatt, men ikke betalt for. Disse betalingene er gjeld i resultatregnskapet frem til de er betalt.
5. Kundereskontro henviser til penger kundene dine skylder deg, men ikke har betalt ennå. Selv om inntekten ikke er mottatt ennå, er den et aktivum i balanseregnskapet.
6. Hovedbøkene har de samme kontoene, men de viser alle detaljer for hver transaksjon som har gått gjennom hver konto, inkludert datoen da det skjedde.
7. En justert råbalanse er en oppsummeringskonto som viser endelig kreditering for alle de individuelle kontoene som utgjør balanseregnskapet og resultatregnskapet. Den viser startbalanse for hver av disse kontoene på et visst punkt i fortiden, dvs. inngående balanse.
8. Driftskostnader er pengene du bruker på å holde virksomheten i gang. De omfatter punkter som kostnader til solgte varer, administrasjonsutgifter og forskning og utvikling. Driftsutgifter varer vanligvis i ett år, og vises som utgifter i resultatregnskapet.
9. Kapitalinvesteringer brukes i mer enn et år, og posteres som aktiva i bedriftens resultatregnskap. Avskrivning av disse utgiftene skjer regelmessig gjennom aktivumets levetid. Kapitalinvesteringer er for eksempel datamaskiner, møbler og biler.

Bedriftseiere trenger pålitelige kilder til økonomisk informasjon for å kunne drive virksomheten. Regnskapsprogramvare har gjort det enklere og mer praktisk å synkronisere informasjonen. Med overgangen fra tradisjonell bokføring til digitale regnskap har skyprogramvare gjort det lettere for små bedrifter å følge økonomien uten å bruke tungvinte bøker og papirer.

Skybasert regnskapsprogramvare automatiserer arbeidsoppgaver som tidligere har krevd manuelt arbeid, som beregning av fakturaer og behandling av betalinger. Du kan spare penger ved å slippe å leie en regnskapsfører til å håndtere regnskapet manuelt.

Fordeler med skybaserte regnskapsprogrammer for små bedrifter

• Organisering av rapporteringen: Organiserte data gjør det lett for deg å analyser trender og å påvise problemer før de blir alvorlige. Med regnskapsprogramvare kan du opprette rapporter som gir verdifull innsikt i hvordan bedriften din gjør det. Analyser hjelper deg å ta bedre beslutninger om fremtiden og hvordan du kan forbedre lønnsomheten.
• Økonomisk effektivitet: Skybasert programvare sparer tid fordi den oppdateres automatisk når den økonomiske situasjonen til en bedrift endrer seg. Hvis du vil se hvordan salgsavdelingen gjør det, trenger du ikke å vente til regnskapsføreren sender deg en rapport. I stedet kan du se informasjonen umiddelbart.
• Sikkerhet og gjenoppretting: Skybasert lagring betyr at sensitive økonomiske opplysninger er beskyttet mot hackere. Dataene dine er kryptert, slik at tilgangen og eksponeringen er begrenset. I tillegg kan sikkerhetskopier i skyen hjelpe deg å gjenopprette driften etter en hendelse.
• Riktige data: Skybaserte regnskapssystemer kan hjelpe deg å unngå vanlige regnskapsfeil. Et online-regnskapssystem sikrer at de økonomiske dataene alltid er riktig og nøyaktig strukturert. Hvis det oppstår feil med nye posteringer i et online-regnskapsprogram, varsler programmet deg umiddelbart om problemet og hjelper deg å fikse det.
• Enklere lønnsutbetalinger: Regnskapsprogrammer tilbyr egne lønnsprogrammer. Med regnskapsprogramvare kan du automatisere utbetalinger til ansatte, beregne avgifter og få presise skatteopplysninger.
• Enklere administrasjon av skatt: Det er lett å sende inn oppgaver til Skatteetaten. Det er mye lettere å få riktige skatteopplysninger via et online-regnskapssystem enn å prøve å finne ut alt selv.

Delteks formål er å levere regnskapsløsninger som hjelper kundene våre å knytte sammen og automatisere prosjektene som bedriftene deres lever av. Vi tror at bedre programvare betyr bedre prosjekter. Vår bransjefokuserte ekspertise skaper suksess i prosjektene dine, og hjelper deg å oppnå maksimal produktivitet og lønnsomhet.