USA
Germany
Denmark
United Kingdom
Netherlands
Norge
Sweden
France
Australia
UAE
Hva er skybasert ERP?
Dagens ERP-løsninger (enterprise resource planning)v integrerer og strømlinjeformer viktige finansielle og operasjonelle virksomhetsprosesser, og samler kunnskaper fra flere kilder på ett sted. De tilbyr også integrerte applikasjoner for lagerføring, bestilling, salg, innkjøp, produksjon, levering og kundeservice. Bedriftene kan også velge å legge til funksjonalitet for HRM (human resource management) og CRM (customer relationship management).
Det finnes to hovedtyper av ERP:
- Lokal ERP er installert på private servere og kjøres på et operativsystem som er utviklet spesifikt for å kjøre ERP-applikasjoner.
- Skybasert ERP er en ERP-applikasjon som er installert på skyservere og som er tilgjengelig via nettlesere.
Skybasert ERP gir bedrifter betydelige fordeler, inkludert reduserte driftskostnader, forbedret fleksibilitet i forretningsprosesser og raskere avkastning på investeringen.
Et tradisjonelt, lokalt ERP-system er en applikasjon som kjøres på en dataserver, og som medarbeiderne har tilgang til via klientprogramvare på en datamaskin. Med et tradisjonelt ERP-system kobler medarbeiderne seg til en server via klientprogramvare på en datamaskin for å utføre det daglige arbeidet.
En skyimplementering kan være enten »single-tenancy« eller »multi-tenancy«. Med en single-tenancy -løsning har bedriften en lokal server, som applikasjonen er installert og kjøres på. Dette gir dem bedre kontroll over tilpasninger og oppgraderinger, men samtidig er de selv ansvarlige for å sette opp og drifte serverne. Multi-tenancy betyr derimot at flere bedrifter deler ett sett med instanser, noe som reduserer kostnadene ved at man deler på ressursene.
Nucleus Research ERP Value Matrix
Nucleus Matrix-rapportene fremhever den bemerkelsesverdige verdien av Delteks løsninger og selskapets unike posisjon blant leverandører av skybasert ERP. Deltek, som er anerkjent i Nucleus Research 2023 ERP Technology Value Matrix, tilbyr skreddersydde løsninger som imøtekommer behovene til bedrifter i alle størrelser, og muliggjør effektiv styring av hele prosjektlivssyklusen. Delteks omfattende suite av bedriftsapplikasjoner guider prosjektbaserte organisasjoner gjennom hele prosessen, fra identifisering av forretningsmuligheter til levering og fakturering. Dette forsterker Delteks posisjon som en fremtredende aktør i ERP-markedet.
Cloud ERP vs. Lokal ERP
et er to hovedforskjeller mellom lokale ERP-systemer og skybaserte ERP-systemer.
- Distribusjon: Lokale ERP-systemer installeres lokalt på bedriftens maskinvare, og administreres av bedriftens IT-avdeling. Skybaserte ERP-systemer installeres og driftes eksternt, og er tilgjengelige via sikre nettilkoblinger.
- Betalingsmodell: Skybaserte ERP-systemer kjøpes som en abonnementstjeneste der bedriftene løpende betaler for tilgang til ERP-systemet. Lokale ERP-systemer kjøpes som en større engangsinvestering.
Det er ikke alltid åpenbart hvilken ERP-modell som er best for bedriften din. Her er noen vurderinger som det er viktig å være oppmerksom på når man velger mellom en lokal og en skybasert løsning.
EIERKOSTNADER
Lokale ERP-løsninger krever betydelige startinvesteringer og løpende investeringer i form av innkjøp, installasjon og vedlikehold av programvaren og infrastrukturen som er nødvendig for å kjøre den. Skybaserte ERP-løsninger er vanligvis mye mindre kostbare, fordi de leveres via Internett i stedet for at man installerer dem lokalt.
SYSTEMOPPGRADERINGER OG -UTVIDELSER
Lokale ERP-systemer kan tilpasses, men krever tilpasning for hver nye versjon av ERP-systemet. SaaS ERP-systemer som Deltek oppdateres derimot kontinuerlig, slik at du kan være sikker på at du alltid bruker den nyeste versjonen av ERP-løsningen.
BEDRE SYSTEMYTELSE OG TILGJENGELIGHET
Skybaserte ERP-systemer gir generelt bedre pålitelighet enn lokalt installerte ERP-systemer. Skybaserte ERP-arkitekturer bygges opp fra grunnen av for optimal nettverkstilgjengelighet, noe som betyr at systemene vanligvis har bedre oppetid enn tradisjonelle, lokalt installerte ERP-systemer.
UTRULLING
Skybaserte ERP-løsninger kan kjøres uten ekstra programvare, så bedriften slipper å bruke tid på å kjøpe inn og konfigurere IT-infrastruktur.
Fordeler Ved SaaS ERP
Fordelene med foretakssystemer (ERP) basert på software-as-a-service er mange – og voksende. Ifølge Gartner Inc. er det i dag mer enn 2 500 selskaper som tilbyr SaaS ERP i en eller annen form, opp fra bare 300 i 2013. Og selv om fordelene ved SaaS ERP er tydelige, er det viktig å forstå detaljene.
»Cloud-Based ERP global market to reach $32.18 Billion by 2023«
Allied Market Research.
Her er tre årsaker til at SaaS ERP-løsninger fortsetter å øke i popularitet:
- SaaS ERP tilbyr ferdig funksjonalitet for viktige bedriftsprosesser som regnskap, lagerføring, bestillinger og håndtering av kundekontoer. Sage Intacct tilbyr for eksempel grunnleggende funksjonalitet for finansrapportering, mens Microsoft Dynamics 365 har omfattende automatiseringsverktøy for salgsstyrken.
- Det er ikke nødvendig å investere i ytterligere maskinvare eller infrastruktur når virksomheten vokser. SaaS ERP skaleres automatisk etter behovet. Dette eliminerer behovet for å anskaffe flere servere, mer lagringsplass, nettverksutstyr og IT-personale.
- SaaS ERP oppdateres vanligvis automatisk av leverandøren (generelt flere ganger i året). Disse oppdateringene håndterer sikkerhetsspørsmål og legger til nye funksjoner, slik at alle brukere holdes oppdatert med de nyeste forbedringene.
SaaS ERP vs. Skybasert ERP: Hva Er Forskjellen?
Kort oppsummert er målet med SaaS ERP og skybasert ERP det samme: Å hjelpe bedrifter å administrere driften og forbedre produktiviteten. Men det er forskjeller mellom de to tilnærmingene. Her er fire betydelige forskjeller mellom dem:
- Sikkerhet: En skybasert ERP driftes på et sikkert nettverk der bare autoriserte brukere har tilgang til den lagrede informasjonen. Brukergrensesnittet leveres via en nettleser, så det er ikke nødvendig å installere noen spesiell programvare på enheten din. Alle data lagres kryptert og overføres kryptert for å sikre personvern og samsvar med gjeldende krav. SaaS ERP-løsninger er generelt mindre sikre fordi de kjøres på en privat server.
- Skalerbarhet: Fordi skybaserte ERP-systemer driftes på delte databehandlingsressurser, kan de raskt utvides for å tilrettelegge for vekst, uten at det krever investeringer på forhånd. Derfor kan du tilpasse deg raskt til endrede behov. SaaS ERP-leverandører tilbyr også ofte abonnementsplaner som gjør det mulig å betale kun for de tjenestene du bruker.
- Kostnad: SaaS ERP-leverandører krever månedlig abonnementspris basert på bruk. Hvis du bruker mindre enn gjennomsnittlig, betaler du mindre enn hvis du bruker mer. Skybaserte ERP-løsninger faktureres på timebasis, så kostnaden avhenger av hvor mye tid du bruker på systemet.
- Brukeropplevelse: Med SaaS ERP-løsninger får du en ensartet brukeropplevelse på tvers av alle enheter, enten du jobben på en stasjonær datamaskin, et nettbrett, en smarttelefon eller en bærbar datamaskin. Skybaserte ERP-systemer har kanskje ikke akkurat samme utseende som applikasjonene du har brukt før, men de fungerer likevel godt.
Hvilket ERP-System Er Riktig For Din Bedrift?
Organisasjoner som ønsker å gå over fra lokale ERP-installasjoner til Software as a Service-basert ERP står ofte overfor et dilemma: velge en løsning som installeres og kjøres innenfor kundens nettverk, eller en løsning som er helt ekstern. Begge alternativene har fordeler og ulemper, avhengig av hva du setter mest pris på ved en ERP-løsning.
En såkalt »single-tenant«-modell kan være det beste valget for større organisasjoner og bedrifter med varierte økonomimodeller eller strenge sikkerhetskrav. Slike virksomheter har vanligvis eget IT-personale og budsjett til å administrere programvaren, og de kan skreddersy programvaren til sine spesifikke behov uten å være avhengig av en leverandør.
En »multi-tenant«-løsning vil imidlertid være bedre egnet for mange flere organisasjoner. Det er en rekke fordeler ved å kjøre én enkelt instans av ERP på tvers av flere kunder, for eksempel lavere kostnader, raskere implementeringer og økt fleksibilitet.
I tillegg er det ofte mye lettere å ta i bruk skybaserte ERP-løsninger fordi de ikke krever at ansatte laster ned klientprogramvare eller installerer programvare på datamaskinene sine. Og fordi systemet kjører helt eksternt, elimineres risikoen for å miste tilgang til kritiske systemer som følge av for eksempel en naturkatastrofe eller et cyberangrep.
Til slutt har skybaserte ERP-løsninger innebygd support, vedlikehold og overvåkingsverktøy som bidrar til å holde programvaren oppdatert og sikker. Leverandører av skyprogramvare er rustet for å håndtere komplekse sikkerhetsspørsmål som PCI-samsvar, HIPAA-reguleringer og GDPR-krav.
Skybasert ERP For Små Bedrifter
En skybasert ERP-løsning høres kanskje ikke ideell ut hvis du har en liten, nystartet bedrift. Du trenger ikke tilleggsfunksjonene som tilbys i store enterpriseprogrammer, og du ønsker sannsynligvis ikke å investere i en ny teknologiplattform.
Men selv om du ikke trenger alle de avanserte funksjonene, har skybasert ERP noen fordeler sammenlignet med tradisjonelle, lokalt installerte ERP-løsninger. Skybaserte ERP-systemer er for eksempel lettere å implementere, skalere og vedlikeholde enn lokalt installert programvare. De gir også større fleksibilitet, og programvaren kan tilpasses til de unike prosessene i din bedrift.
Og selv om skybaserte ERP-løsninger ikke nødvendigvis er billigere enn lokalt installerte ERP-løsninger, hjelper de deg å spare penger over tid. Den største fordelen oppstår når man vurderer de løpende kostnadene til å vedlikeholde et eldre system, mot å velge et årsabonnement med oppgraderinger og patcher inkludert i prisen.
Med en skybasert ERP-løsning kan du kjøpe bare den funksjonaliteten du trenger, slik at du unngår å betale for unødvendige funksjoner. Dette frigjør kontantstrømmen slik at du kan fokusere på å utvikle bedriften i stedet for å tenke på hvor mye dere bruker på programvare.