Regnskap: Definert for bedrifter

Bedriftsregnskap er viktig fordi det hjelper deg å evaluere bedriftens suksess. Hvis du driver en bedrift, er det avgjørende å vite hvilken type aktiva, lagerbeholdning og gjeld bedriften eier. Du kan bruke regnskapsrapporter til å avgjøre hvor lønnsom bedriften er, og om den kan utvides.

Regnskapsdata hjelper deg å avgjøre om du kommer til å kunne betale gjelden og om du har nok penger til å dekke utgiftene. Regnskap hjelper deg også å evaluere virksomhetens ytelse.

Regnskap har en rekke tilhørende underkategorier eller temaer. Blant dem er finansregnskap, ledelsesregnskap, revisjon, beskatning og regnskapsinformasjonssystemer.

• Finansregnskap: Finansregnskap handler om å registrere transaksjoner for å måle ytelsen til en bedrift. De vanligste typene av finansregnskap er kontantbasert (også kalt periodisering) og aktivabasert regnskapsføring. Kontantbasert regnskapsføring krever at bedrifter rapporterer inntektene sine på periodiseringsbasis. Det betyr at de må gjenkjenne fortjenesten når kundene betaler for varer, tjenester og utgifter.
• Ledelsesregnskap: Ledelsesregnskap er studien av hvordan ledere allokerer ressurser internt i en organisasjon. Lederne må forstå administrasjon av kostnader, inntekter, aktiva, forpliktelser og egenkapital. De må også kunne lage prognoser over salg og fortjeneste.
• Kostnadsregnskap: Bedrifter bruker kostnadsregnskap til å finne ut hvor mye det koster å produsere varer og tjenester. Kostnadsregnskap ser på de totale utgiftene for å lage noe – alt fra råmaterialer til arbeidskraft. Kostnader inkluderer lønn, strøm, utstyr, transport, kontorutstyr, forsikring osv. Når du vet hva det koster å lage én enhet av et produkt, kan du beregne hvor mye det koster å masseprodusere den samme gjenstanden. Du kan også sammenligne ulike typer gjenstander for å se hvilke som er rimeligst å produsere.
• Revisjon: Revisjon handler om å bekrefte at årsregnskapene er korrekte. En revisor undersøker bedriftens bøker og registre for å sikre at de gjenspeiler alle økonomiske transaksjoner på riktig måte. En revisjon kan utføres internt eller av et eksternt revisorfirma.
• Skatteregnskap: Beskatning handler om innkreving av skatt fra innbyggere og virksomheter. Skatter kan kreves inn via direkte betaling, tilbakeholding eller andre metoder. Noen land krever også merverdiavgift (mva). Mva er en type indirekte skatt som kreves inn ved hvert produksjonstrinn. Det gjelder vanligvis detaljhandel, men kan også gjelde engroskjøp.
• Regnskapsinformasjonssystemer: Et regnskapsinformasjonssystem er en database som virksomheter bruker til å lagre og analysere data. Virksomheter bruker ofte disse databasene til å holde oversikt over lagerbeholdning, lønnsutbetaling, kundereskontro, leverandørreskontro, kundeordrer og annet.
• Prosjektregnskap: Prosjektregnskap er en prosess for å spore alle inntekter og utgifter i forbindelse med et bestemt prosjekt. Dette omfatter kostnader som lønn, materialer, utstyr osv. Målet med prosjektregnskap er å sikre at alle utgifter spores og gjøres rede for på riktig måte.

Regnskapsprogramvare er en ERP-applikasjon (enterprise resource planning) som hjelper deg å registrere og rapportere virksomhetens økonomiske transaksjoner, som salg, innkjøp, lagerbeholdning og lønnsutbetalinger til ansatte. Leverandørreskontro og kundereskontro er de viktigste modulene i regnskapsprogrammet, fordi de hjelper deg å holde oversikt over betalinger til leverandører og kunder.

Fakturering er en annen viktig modul i regnskapsprogramvaren, fordi den gjør det mulig å kreve inn skyldige beløp fra kunder. Bokføring er én av de essensielle funksjonene i regnskapsprogramvare fordi den hjelper deg å administrere økonomien, inkludert å følge kontantstrømmen og utføre bankavstemming.

Du kan bruke regnskapsprogramvare online og offline. Den beste regnskapsprogramvaren for små bedrifter er imidlertid skybasert. Med denne programvaren har du alltid tilgang til dataene via Internett, noe som gjør det lettere å jobbe eksternt.

Virksomheter pleier å bli mer og mer komplekse etter hvert som de utvikler seg, og manuell inntasting av driftsinformasjon er tidkrevende og utsatt for feil. Det kan også være krevende for bedrifter å administrere alle transaksjonene og beregne hvor mye man skylder.

Regnskapsprogramvare gjør prosessen enklere ved å lagre all økonomiinformasjonen du trenger på ett sted. I tillegg utarbeider programvaren automatisk rapporter, slik at du kan sende inn regnskap direkte fra regnskapssystemet uten å være avhengig av en app fra en tredjepart.

For å forbedre effektiviteten i bokføringsarbeidet bruker bedrifter programvare til å automatisere prosesser, øke produktiviteten og forberede seg på fremtiden. Regnskapsprogramvare er avgjørende for å administrere den daglige driften i en organisasjon, og for å oversikt over bedriftens økonomiske helse.

• Hovedbok- og reskontrosystemer er typer av regnskapsprogramvare som gir brukerne mulighet til å opprette ulike kontoer i ett system. De gir også detaljerte rapporter som viser hvor mye hver konto har tjent eller tapt i et spesifikt tidsrom.
• Lønnsadministrasjon og lønnsprogramvare automatiserer beregning av lønninger, skatter, godtgjørelser og andre fradrag. Det gir også de ansatte betalingspåminnelser til riktig tid.
• Leverandørreskontro og kundereskontro eller et integrert virksomhetsstyringssystem(BMS) gjør mer enn bare enkel bokføring. Det reduserer unødig arbeid, leverer bedre budsjett- og prognosemuligheter og gir mulighet for grundig og riktig kategorisert utgiftshåndtering. I tillegg tilbyr det sømløs integrering med banksystemer og gir mulighet for mer nøyaktige revisjoner. Til slutt fører systemet detaljert sporing av alle økonomiske transaksjoner.
• Kontanthåndteringsløsninger, et delsett av regnskapsprogramvareplattformer, gir nøyaktige økonomiske rapporter gjennom automatisk avstemming av transaksjoner mot bankutskrifter. De gir også bedrifter mulighet til å administrere økonomien på en effektiv måte med rettidige investeringer, lån og andre økonomiske aktiviteter gjennom automatiserte prognoser.
• Aktivaforvaltning gjør det mulig å følge hvert aspekt ved et aktivum fra begynnelse til endelig avhending. Det gir deg full oversikt over verdien til hvert kjøp, slik at du når som helst kan rapportere verdi, verdsettelse og avskrivning.
• Risikostyrings- og samsvarsløsninger er den beste måten å forebygge svindel og uautorisert bruk av ansatte gjennom robuste interne kontrollsystemer og separasjon av oppgaver. Disse interne kontrollsystemene og separasjon av oppgaver bidrar til å sikre at virksomheten oppfyller Sarbanes-Oxley-kravene (SOX), og utgjør ett enkelt informasjonspunkt for økonomisk informasjon.
• Innkrevingsprogramvare hjelper virksomheter å kreve inn gjeld fra andre. Den følger kundenes betalinger og genererer fakturaer basert på disse betalingene. Denne administrasjonen sikrer at debitorer betaler det de skylder.
• Revenue management-programvare hjelper bedrifter å maksimere inntektene og minimere kostnadene. Den analyserer salgstrender og anbefaler hvilke produkter som bør promoteres, og når.
• Rapport- og analyseprogramvare hjelper bedrifter å analysere data og ta informerte beslutninger. Den gir enkel tilgang til informasjon, og lar brukerne vise og manipulere data på ulike måter.
• Business intelligence-programvare (BI) samler inn, lagrer og analyserer data fra flere kilder. Deretter presenterer programvaren de økonomiske dataene i meningsfulle formater som gir ledelsen innsikt i organisasjonens ytelse. Analysedashbordene gir sanntidsanalyse av kritiske målestokker som lagernivåer, produksjonssykluser, forholdet mellom gjeld og egenkapital samt de ansattes produktivitet.

Den beste regnskapsprogramvaren for små bedrifter (SMB) inneholder mange funksjoner som bidrar til at driften går problemfritt. Den er ikke ment å erstatte regnskapsføreren, men å være et tillegg til den eksisterende arbeidsflyten. All programvare er imidlertid ikke lik.

Det beste regnskapsprogrammet for små bedrifter tilbyr mobilapper, skylagring og online-rapportering. Mobilapper gir de ansatte mulighet til å jobbe uansett hvor de er. Skylagring gir sikker tilgang til filene fra en hvilken som helst enhet. Online rapporteringsverktøy lar deg opprette egendefinerte rapporter og dashbord som viser viktige økonomiske måltall.

Regnskapsprogramvare spiller en avgjørende rolle i små bedrifter. Enten du nettopp har startet opp eller allerede driver en vellykket bedrift, hjelper regnskapsverktøy deg å holde oversikt over økonomien, håndtere lønnsutbetalinger og automatisere prosesser. Styrk bedriften med riktig programvare og skytjeneste for administrasjon av økonomien, hold oversikt over driften og voks med selskapet.

Det finnes to typer regnskapsprogramvare: bransjeregnskapsprogramvare og generell regnskapsprogramvare. Bransjeregnskapsprogrammer er designet spesifikt for en bestemt bransje, mens generelle regnskapsprogrammer er mer generelle for mange ulike bruksområder.

Bransjeregnskapsprogramvare utvikles av bransjefokuserte leverandører som Deltek, som har årelang erfaring innen området. Disse selskapene vet hvordan de dekker behovene til spesifikke industrier, og utvikler derfor spesialiserte regnskapssystemer.

Generell regnskapsprogramvare er vanligvis utviklet av mindre selskaper som ønsker å komme inn på et nytt marked. Disse selskapene kan være spesialisert på ett produkt eller én tjeneste, så de trenger én enkel løsning som fungerer for alle kundene deres. Sage 50 Accounts er for eksempel et generelt regnskapssystem som gir deg mulighet til å håndtere leverandørreskontro, kundereskontro, salg, innkjøp, lønnsutbetalinger og andre aspekter ved virksomheten.

Generell Regnskapsprogramvare vs Bransjeregnskapsprogramvare

I valget mellom bransjespesifikk eller generell regnskapsprogramvare er det viktig å vurdere hvilken bransje man driver i. En generell regnskapspakke kan være nok hvis du ønsker en enkel måte å håndtere bøkene på. Men hvis du planlegger å utvide virksomheten, bør du se på bransjespesifikk programvare. Denne investeringen sikrer at du får mest mulig ut av økonomidataene.

Hos Deltek er vår misjon å levere løsninger som hjelper kundene våre å koble sammen og automatisere prosjektlivssyklusen som driver virksomheten deres. Vi tror at bedre programvare betyr bedre prosjekter. Vår bransjefokuserte ekspertise gjør prosjektene dine vellykkede og hjelper deg med å oppnå ytelse som maksimerer produktivitet og inntekter.