Hva er ERP for små bedrifter?

ERP-løsninger (enterprise resource planning) hjelper bedrifter av alle størrelser å håndtere driften mer effektivt. En ERP-løsning gir bedriften mulighet til å følge mange back-office-systemer inkludert økonomi, lagerbeholdning, salg, kundeinformasjon og annet.

Tidligere måtte bedriftene bruke flere systemer for å holde oversikt over alle disse aspektene ved driften. I dag er en rekke ERP-løsninger tilgjengelige på markedet. Med ERP for små bedrifter har du alle kritiske data tilgjengelige på ett sted.

I stedet for å bruke tid på å søke etter viktige filer eller taste inn data manuelt fra papirskjemaer, kan du angi den nødvendige informasjonen i utsjekkingsprosessen. Og siden alt er lagret digitalt, er det mye lettere å ha en oppdatert database. Digitaliserte data betyr mindre stress i forbindelse med endringer og forbedringer.

Det finnes mange ERP-systemer for små bedrifter, inkludert SAP Business One, Microsoft Dynamics GP, Oracle EBS, Sage X3, NetSuite og andre. Alle disse produktene er imidlertid generiske i design og support, med en one-size fits all-tilnærming.

Mange ERP-systemer prøver å dekke behovene til alle typer organisasjoner og tilby funksjonalitet for å dekke så mange behov som mulig. Denne tilnærmingen er ikke alltid egnet for å støtte de unike behovene og kravene til prosjektbaserte bedrifter.

Her er noen viktige utfordringer som eiere av små bedrifter må overvinne for å lykkes. Her er tre viktige områder:

1. Håndtere kontantstrømmen
2. Holde tritt med teknologien
3. Opprettholde lønnsomheten

Håndtere kontantstrømmen

Kontantstrøm er ofte det mest utfordrende aspektet ved å drive en liten bedrift. Det krever omhyggelig budsjettering, prognoser og sporing av utgifter. Uten god håndtering av kontantstrømmen risikerer bedriften å gå tom for penger før målene er nådd.

Holde tritt med teknologien

Teknologi er blitt et kritisk aspekt ved driften av enhver virksomhet. Når flere kunder forventer at bedriftene skal levere kvalitetstjenester eller -produkter til riktig tid, må bedriftene holde tritt med nye teknologier. Dette innebærer investering i IT-infrastruktur som servere, bærbare datamaskiner, nettbrett, smarttelefoner osv., i tillegg til programvare som bidrar til vellykket drift.

Opprettholde lønnsomheten

Fortjeneste er en forutsetning for alle virksomheter, og er det som setter bedrifter i stand til å betale regninger, investere i bedriften og vokse. Men fortjeneste er dessverre ikke alltid lett å oppnå. Mange faktorer påvirker bunnlinjen til en virksomhet. Blant dem er konkurranse, markedsforhold, etterspørsel og offentlige bestemmelser.

De siste fem årene har små bedrifter stått i flere økonomiske stormer, som COVID-19-pandemien, problemer i leverandørkjeden, personalmangel, stigende priser, fare for resesjon osv. Men gjennom disse utfordringene har mange mindre bedrifter blitt mer tilpasningsdyktige. Ved å utnytte teknologier som støtter samarbeid og vekst, har småbedrifter blitt mer effektive, fått bedre innsikt i kundemassen og driften.

Mange mindre bedrifter drar nytte av ERP-systemer for å hjelpe dem å kommunisere på tvers av avdelinger og optimalisere driften. ERP-systemer hjelper mindre bedrifter å håndtere økonomien og kundeinformasjonen i én enkelt, integrert plattform.

ERP-løsninger for småbedrifter tilrettelegger for samarbeid, effektive ansatte, smidig drift, effektiv produksjon, feilfri bokføring og innsikt i virksomheten. Det er ikke overraskende at business.com forventer at markedet for ERP-systemer for mindre bedrifter kommer til å vokse med 7,42 prosent i året frem til 2025.

Det er flere ting du bør ta hensyn til når du evaluerer et ERP-system for din bedrift. Du vil sikre at programvaren har et godt brukergrensesnitt, god anvendelighet, integreringsmuligheter og brukerstøtte. Hvis ERP-løsningen ikke tilbyr disse funksjonene, kommer du ikke til å bli fornøyd med den.

Her er viktige punkter for å velge det beste ERP-systemet:

1. Brukergrensesnitt (UI/UX): Presenteres komplekse ERP-verktøy og funksjoner på en måte som det er lett å finne frem i?
2. Anvendelighet: ERP-systemet brukes av mange mennesker i en organisasjon. Er programvaren lett å lære og bruke for ansatte i alle deler av bedriften?
3. Integrasjoner: ERP-systemer må integreres med mange andre programvareløsninger og data for å være vellykkede. Tilbyr løsningen integrasjon med lokalt installerte og SaaS-applikasjoner?
4. Funksjonalitet: Tilbyr løsningen alle de viktige funksjonene som er nødvendige for en liten, prosjektbasert bedrift?
5. Brukerstøtte: En god ERP-partner har kunnskapsrike medarbeidere som kan hjelpe deg å bruke produktet på en effektiv måte. Tilbyr leverandøren en robust kommunikasjons- og brukerstøttestrategi?
6. Sikkerhet: ERP-systemet må beskytte sensitive data mot uautoriserte brukere. I tillegg må det sikre at bare autoriserte personer har tilgang til bestemte deler av systemet.
7. Skalerbarhet: Tilbyr ERP-systemet skalering i produktet, slik at det kan tilpasses til fremtidig vekst uten at det går ut over ytelsen?
8. Dataadministrasjon: Systemet må ha robuste verktøy for dataadministrasjon for å sikre at alle data er riktige og sikre.
9. Sky: Tilbyr programvaren et skybasert og SaaS-basert ERP-alternativ som kan integreres i arkitekturen, slik at dataene er tilgjengelige når som helst og hvor som helst?
10. Analyser: Finnes det innebygde og prediktive analyseverktøy som er kraftige nok til å analysere store mengder data raskt og effektivt?

Hvis du har valgt et ERP-system som mangler noen av de ovenstående funksjonene, kan det være at bedriften ikke kan vokse så raskt som du ønsker.

Nedenfor finner du ti tegn på at ERP-programvaren ikke kan vokse med virksomheten:

1. Det er vanskelig å komme i gang
2. Det er for mange skjermbilder
3. Brukerne vet ikke hvor de skal gå
4. Det tar for lang tid å utføre enkle oppgaver
5. De ansatte klager på brukeropplevelsen
6. Folk slutter fordi de føler seg overveldet
7. Det er vanskelig å legge til ny funksjonalitet
8. Systemet responderer langsomt på endringer
9. Det er dyrt
10. Det er ikke fleksibelt

Fremveksten av skytjenester har gjort ERP mer tilgjengelig enn noen gang før. Selv små bedrifter kan dra nytte av kraften i skyteknologien. Du trenger ikke lenger å investere i maskinvare og programvare. I stedet kan du betale månedlige avgifter for de tjenestene du trenger.

Skybasert ERP tilbyr mange fordeler over tradisjonelle ERP-systemer, inkludert:

1. Tilgjengelighet: Med skybasert ERP har du tilgang til dataene når du trenger dem. Du kan alltid se informasjonen på alle typer enheter uansett hvor du er.
2. Fleksibilitet: Med skybasert ERP kan du skalere opp og ned etter behov. Infrastrukturen kan raskt utvides når bedriften vokser.
3. Kostnadsbesparelser: Du kan spare penger ved å unngå investeringskostnadene som er forbundet med kjøp av maskinvare og programvare. I stedet for å betale for lisenser og oppgraderinger, betaler du for tjenesten du bruker.
4. Sikkerhet: Fordi dataene er lagret i skyen, får du beskyttelse mot hackere og cyberangrep.
5. Pålitelighet: Du mister ingen kritiske data hvis ERP-systemet går ned. Alle data blir automatisk sikkerhetskopiert.

Vi har mer enn 10 000 småbedrifter som kunder, som bruker våre innovative prosjektbaserte ERP-løsninger og dedikerte brukerstøtte for å utvikle virksomhetene. Våre prisbelønte programvareløsninger for prosjektstyring, regnskap og samarbeid gjør at du kan fokusere på å skape vekst i bedriften i stedet for å administrere teknologi.

Deltek ERP tilbyr småbedrifter alt de trenger for å tilpasse seg og vokse. Vi tilbyr løsninger for alle stadier i prosjektsyklusen, inkludert å finne og vinne nye forretninger, planlegging og styring av prosjekter, finansregnskap, aktivasporing, kvalitetskontroll, produksjon, administrasjon av menneskelig kapital og annet.