Redovisning för små företag

Affärsredovisning är en uppsättning aktiviteter som företag utför för att registrera, mäta, kommunicera och bearbeta information om ekonomiska resultat. Det inkluderar bokföring, skatteredovisning och rapportering.

Bokföring handlar om att spåra transaktioner, såsom försäljning, inköp och fakturor och se till att siffrorna stämmer. De som arbetar med bokföring stämmer av konton, verifierar data, förbereder rapporter och uttalar sig om hur det ser ut.

En bokförare måste känna till grundläggande redovisningsprinciper, inklusive dubbel bokföring, debet och kredit, periodiserad redovisning, journalposter och kassaflödesanalyser. En bokförare måste också förstå standardiserade affärsvillkor och praxis, som avskrivningar, kapitalisering och amortering.

Analysera transaktioner

Det första steget fokuserar på att analysera finansiella transaktioner. Processen för redovisning I små och medelstora företag (SMB) börjar med att identifiera affärstypen, bestämma syftet med varje aktivitet som utförs av din organisation och klassificera de utgifter som uppstår i verksamheten.

Denna information hjälper dig att förstå vad som behöver registreras och hur det påverkar balansräkningen. Dessutom måste du identifiera källorna till de medel som används för att finansiera verksamheten.

Till exempel är lån som tas för ändamål som inte har med affärsverksamheten att göra åtskilda från företagets konto. Privatlån betraktas som en icke-affärsrelaterad utgift.

Förbered källdokument

Nästa steg är att förbereda källdokument. Ett käll- eller affärsdokument fungerar som grund för registrering av en transaktion. Ett källdokument innehåller information om transaktionen, såsom datum, belopp, betalare, mottagare och beskrivning av mottagna varor eller tjänster.

Med källdokument avses originalhandlingen och kopior som upprättats för registerföring. Källdokument inkluderar fakturor, räkningar, kvitton, kontrakt, inköpsorder, checkar och kontoutdrag.

Efter att ha samlat in nödvändig information måste du organisera den. Att organisera poster innebär att gruppera dem efter kategori och sedan dela in dem i underkategorier. Det bästa sättet är att gruppera liknande transaktioner, såsom leverantörsbetalningar, löner och hyra.

Klassificera transaktioner

Det är bäst om du klassificerar dina transaktioner. Klassificera innebär att tilldela en kod som beskriver transaktionens karaktär. Varje transaktion har en unik kod. Till exempel kan en faktura ha en kod som anger om betalningen skett med check, kreditkort eller betalkort. Klassificeringskoder hjälper dig att hålla ordning och snabbt hitta specifika transaktioner.

Bokföring av transaktioner

Du måste bokföra transaktionerna till rätt reskontrakonton. Bokföring innebär att transaktionen förs in i räkenskaperna. Bokföringen kräver två steg: bokföra transaktionen till rätt konto och bokföra kontosaldot till huvudboken.

När du bokför en transaktion anger du uppgifterna om transaktionen i räkenskaperna. Dessa uppgifter inkluderar namnet på den part som betalade räkningen, beloppet, datumet och annan relevant information.

Att grunda ett litet företag tar tid och innebär hårt arbete – från brainstorming och research av idéer för strategier och lansering av ditt nya företag. Och även om bokföring är avgörande för att sköta ditt företag, är det förmodligen inte det som lockade dig till att bli entreprenör.

Att anlita en revisor kan lindra stressen med bokföring och skatter – men delegera inte allt ekonomiskt ansvar. Arbeta istället nära din revisor under hela året så att du kan förstå ditt företags finanser bättre och planera för framtiden.

För att kunna göra detta måste du förstå en del grundläggande redovisningstermer.

9 vanliga ord vid redovisning som du bör känna till:

1. Kassaflöde är mängden pengar som flödar in och ut ur ditt företag varje månad. Om du har mer intäkter än du betalar ut har du ett "positivt" kassaflöde för månaden.
2. Resultaträkning (även känt som bokslut) är ett av de viktigaste dokumenten som används av småföretag för att fastställa ditt företags lönsamhet. Den visar hur ett företag skapar vinst, vilket gör det till en bra indikator på ditt företags ledning och verksamhet.
3. En balansräkning visar ditt företags nuvarande ekonomiska situation. Den mäter ett företags finansiella ställning genom att beräkna dess tillgångar, skulder och eget kapital, vilket inkluderar befintliga tillgångar, långfristiga skulder, kortfristiga skulder och eget kapital.
4. Leverantörsskulder är utgifter som inte var betalda i slutet av månaden. Det är pengar som du är skyldig leverantörer för varor och tjänster du redan har fått men inte har betalat för. Dessa ligger som skulder på din balansräkning till dess skulderna är betalda.
5. Kundfordringar är pengar som dina kunder är skyldiga men ännu inte har betalat. Även om intäkterna inte har erhållits är det fortfarande en tillgång i din balansräkning.
6. Huvudböcker har samma konton, men de kommer att visa alla detaljer för varje transaktion som gick igenom varje konto, inklusive datumen då den skedde.
7. En justerad ”provbalansräkning” är ett sammanfattande konto som visar de slutliga krediterna för alla enskilda konton som utgör dina balansräkningar och resultaträkningar. Den visar startsaldot för vart och ett av dessa konton någon gång i det förflutna, dvs ingående balans.
8. Rörelsekostnader är pengarna du spenderar för att hålla ditt företag igång. Dessa inkluderar kostnaden för sålda varor, administrativa kostnader och FoU. Rörelsekostnader varar vanligtvis i ett år och visas som kostnader i din resultaträkning.
9. Kapitalkostnader upptas som en tillgång i företagens balansräkningar om de är till nytta längre än ett år. Avskrivning av dessa utgifter sker regelbundet under perioden då tillgången används. Datorer, möbler eller bilar är exempel på kapitalkostnader.

Företagare behöver pålitliga källor till finansiell information så att de kan sköta sina företag. Redovisningsprogram har gjort synkroniseringen av information enklare och bekvämare. Med övergången från traditionell bokföring till digital bokföring har molnprogramvaran gjort det lättare för småföretagare att hålla koll på sin ekonomi utan pärmar och papper.

Programvara för redovisning i molnet automatiserar uppgifter som att beräkna fakturor och hantera betalningar. Du kan också spara pengar genom att inte behöva anlita en revisor för att sköta din redovisning.

Fördelar för små företag att ha redovisningsprogrammet i molnet

• Organisation av rapporteringen: Organiserad information gör det enkelt för dig att analysera trender och upptäcka potentiella problem innan de blir verkliga problem. Med redovisningsprogram kan du skapa rapporter som ger dig information om hur bra ditt företag presterar. Analytics/Analyser hjälper dig att fatta bättre beslut om framtiden och hur du förbättrar lönsamheten.
• Ekonomisk effektivitet: Molnbaserad programvara sparar tid eftersom den automatiskt uppdateras när ett företags ekonomiska situation förändras. Om du vill se vad som händer med din försäljning behöver du inte vänta på att din revisor ska skicka en rapport till dig. Du kommer själv direkt åt den informationen.
• Säkerhet och katastrofåterställning: Lagring online innebär att din känsliga ekonomiska information är säker från hackare. Din data är krypterad och åtkomst och exponering begränsas. Dessutom görs säkerhetskopior online så att du kan återställa data.
• Korrekt data: Bokföringssystem online kan hjälpa dig att undvika vanliga bokföringsmisstag. Ett bokföringssystem online kommer att säkerställa att dina finansiella uppgifter alltid är strukturerade och korrekta. Om nya journalposter inte stämmer med ditt redovisningsprogram online kommer programmet omedelbart att uppmärksamma dig på problemet och hjälpa dig att åtgärda det.
• Enklare att hantera löner: Redovisningsprogram erbjuder särskilda löneprogram. Redovisningsprogram gör att du kan automatisera anställdas löner, beräkna sjukvårds- och försäkringsavgifter och få exakt information om löneskatter.
• Förenklad skattehantering: Du kan enkelt lämna in din skatteredovisning till skatteverket. Det är mycket enklare att få korrekt skatteinformation med ett bokföringssystem online istället för att försöka lista ut allt själv.

Delteks mål är att leverera redovisningslösningar som hjälper våra kunder att ansluta och automatisera projektlivscykeln som driver deras verksamhet. Vi tror att bättre programvara leder till bättre projekt. Vår branschexpertis gör att du lyckas med dina projekt och vi hjälper dig att maximera produktivitet och intäkter.