Vad är Cloud ERP?

Det finns två huvudsakliga skillnader mellan lokala och molnbaserade ERP-system.

• Installation: On-premises ERP-system installeras lokalt på din organisations hårdvara och hanteras av din IT-avdelning. Molnbaserade ERP-system däremot hanteras på distans och nås via en säker anslutning via Internet.
• Betalningsmodell: Molnbaserade ERP-system köps som en prenumerationstjänst där företag betalar för tillgång till sitt ERP-system löpande. Lokal ERP köps via en större initial betalning.

Det är inte alltid självklart vilken lösning som är bäst för ditt företag. Här är några viktiga saker att tänka på när du väljer mellan en lokal eller molnbaserad lösning.

ÄGANDEKOSTNAD

Lokala ERP-system kräver betydande investeringar för att köpa, installera och underhålla programvaran och den relaterade infrastruktur som krävs för att använda den. Molnbaserade ERP-lösningar är vanligtvis mycket billigare eftersom de levereras via Internet och inte installeras lokalt.

SYSTEMUPPGRADERINGAR OCH FÖRBÄTTRINGAR

Lokala ERP-system går att anpassa men denna anpassning behöver göras för varje ny version av ditt ERP-system. SaaS ERP-system, som Deltek, uppdateras kontinuerligt och du kan vara säker på att du alltid använder den senaste versionen av ERP-lösningen.

FÖRBÄTTRAD SYSTEMPRESTANDA OCH TILLGÄNGLIGHET

Molnbaserade ERP-system ger vanligtvis bättre övergripande systemtillförlitlighet än lokala ERP-system. Molnbaserade ERP-arkitekturer är byggda från grunden för en optimal nätverksanslutning, vilket innebär att de vanligtvis kan leverera större upptid än traditionella lokala ERP-system.

INSTALLATIONSHASTIGHET

Cloud ERP har förmågan att köras utan extra hårdvara, vilket innebär att ditt företag inte behöver lägga tid på att anskaffa och installera IT-infrastruktur.

SAAS ERP (Software-as-a-service Enterprise Resource Planning) har många fördelar och de blir allt fler. Idag erbjuder mer än 2 500 företag någon form av SaaS ERP enligt Gartner Inc., vilket är en uppgång från 300 företag år 2013. Och även om det är lätt att se fördelarna med SaaS ERP, är det viktigt att förstå detaljerna.

" Molnbaserad ERP globalt kommer att uppgå till 32,8 miljarder dollar 2023"
Allied Market Research.

Här är tre anledningar till varför SaaS ERP fortsätter att växa i popularitet:

1. SaaS ERP erbjuder out-of-the-box-funktionalitet för viktiga affärsprocesser som t.ex. redovisning, lager, order och kundregisterhantering. Sage Intacct tillhandahåller t.ex. grundläggande finansiella rapporteringsfunktioner, medan Microsoft Dynamics 365 har omfattande automationsverktyg för säljkåren.
2. Du behöver inte investera i ytterligare hårdvara eller infrastruktur när verksamheten växer eftersom SaaS ERP skalas upp automatiskt om efterfrågan ökar. Detta eliminerar behovet av ytterligare servrar, lagringsenheter, nätverksutrustning och IT-supportpersonal.
3. SaaS ERP tillhandahåller normalt automatiska uppgraderingar från leverantören (vanligtvis flera gånger per år). Dessa uppdateringar hanterar eventuella säkerhetsproblem och lägger till nya funktioner, vilket innebär att alla användare är uppdaterade med de senaste förbättringarna

Kort sagt kan man säga att SaaS ERP och Cloud ERP har liknande mål: Lösningarna syftar till att hjälpa företagen att hantera verksamheten och förbättra produktiviteten. Men det finns dock skillnader mellan de två lösningarna. Här är fyra viktiga skillnader:

1. Säkerhet: En molnbaserad ERP finns på ett säkert nätverk där endast auktoriserade användare kan komma åt informationen som lagras. Användargränssnittet levereras via en webbläsare så det behövs inte installeras någon speciell programvara på din enhet. All data krypteras i vila och under överföring, vilket säkerställer integritet och efterlevnad. SaaS ERP-lösningar är i allmänhet mindre säkra eftersom de körs på en privat server.
2. Skalbarhet: Eftersom molnbaserade ERP-lösningar ligger på delade datorresurser, kan de snabbt expanderas när ditt företag växer utan stora initiala investeringar. Det gör att du snabbt kan anpassa dig till förändrade krav. SaaS ERP-leverantörer erbjuder också ofta prenumerationsplaner som gör att du bara kan betala för de tjänster du använder.
3. Kostnad: SaaS ERP-leverantörer tar ut månatliga prenumerationsavgifter baserat på användning. Använder du lösningen mindre än normalt betalar du mindre än om du använder mer. Molnbaserade ERP-system faktureras varje timme, så kostnaden beror på hur mycket tid du spenderar på att använda systemet.
4. Användarupplevelse: Med SaaS ERP får du ett konsekvent användargränssnitt över alla enheter, oavsett om du arbetar på en stationär dator, surfplatta, smartphone eller bärbar dator. Cloud ERP kanske inte ser exakt ut som de applikationer som du har använt tidigare, men det borde inte vara något problem.

Organisationer som vill gå från on-premises ERP till SaaS ERP står ofta inför ett dilemma: att välja en värdlösning som körs inom en kunds nätverk, eller en lösning som finns utanför nätverket. Båda lösningarna har för- och nackdelar och vilken du väljer beror helt på vad du vill få ut av din ERP-lösning.

En singeltenans-lösning kan vara det bästa valet för stora organisationer och företag med avancerade affärsmodeller eller stränga säkerhetskrav. Dessa företag har vanligtvis den IT-personal och den budget som krävs för att hantera programvaran, och de kan skräddarsy programvaran för att möta specifika behov utan att förlita sig på en tredjepartsleverantör.

För de flesta organisationer och företag är en multitenans-lösning förmodligen ett bättre alternativ. Det finns flera fördelar med att köra med en multitenans-lösning såsom kostnadsbesparingar, snabbare implementering och ökad flexibilitet.

Dessutom brukar det vara mycket enklare att börja använda Cloud ERP-lösningar eftersom de anställda inte behöver ladda ner klientapplikationer eller installera programvara på sina datorer. Och eftersom de körs helt utanför anläggningen, eliminerar det risken att förlora åtkomst till kritiska system på grund av en naturkatastrofer eller cyberattacker.

Slutligen har Cloud ERP-lösningar inbyggda support-, underhålls- och övervakningsverktyg som hjälper till att hålla programvaran uppdaterad och säker. Leverantörer av molnprogramvaror är rustade att kunna hantera komplexa säkerhetsfrågor som PCI-efterlevnad, HIPAA-regler och GDPR-krav.

En molnbaserad ERP-lösning kanske inte är vettig om du börjar som ett litet företag. Du behöver inte de extra funktionerna som större programvarupaket har och du vill förmodligen inte investera i en ny teknikplattform.

Men även om du kanske inte behöver allt, innebär en molnbaserad ERP-lösning vissa fördelar jämfört med traditionella lokala ERP-system. Molnbaserade ERP-program är t.ex. lättare att implementera, skala och underhålla än lokalt installerade program. De ger också större flexibilitet, vilket gör att du kan anpassa din programvara för att passa dina unika affärsprocesser.

Och även om molnbaserade ERP-system inte nödvändigtvis är billigare än lokala ERP-system, sparar de pengar på längre sikt. Den största fördelen upptäcker man dock om man tar hänsyn till de löpande kostnaderna för att underhålla äldre system. Även om du kan betala för uppgraderingar och patchar genom årliga prenumerationer, ökar dessa utgifter snabbt.

Med en molnbaserad ERP-lösning behöver du bara köpa den funktionalitet du behöver, vilket innebär att du slipper betala för onödiga funktioner. Det frigör kassaflöde så att du kan fokusera på ditt företags tillväxt, istället för att oroa dig för hur mycket du spenderar på programvara.