Vad är ERP? Den ultimata guiden

ERP-programvara: (Enterprise Resource Planning) hjälper företagen att hantera affärsprocesser inom ekonomi, HR, tillverkning, försäljning, marknadsföring och kundservice. ERP-lösningar hjälper organisationer och företag genom att tillhandahålla de verktyg som behövs för att fatta bättre beslut, förbättra produktiviteten och effektivisera verksamheten.

Uttrycket ”Enterprise resource planning”, ERP, myntades i början av 1980-talet när IBM introducerade sin första produkt för att hantera olika IT-behov. Idag har det blivit en av de vanligaste termerna som används för att beskriva alla programvarulösningar som hanterar back-office-systemen hos företagen.

Huvudsyftet med en ERP-lösning är att tillhandahålla ett centralt arkiv för all företagsinformation. Programvaran gör att anställda när som helst kan komma åt relevant information och kontrollera hur det går för företaget.

Nucleus Matrix-rapporterna visar att Deltek levererar exceptionellt värde och har en överlägsen ställning bland leverantörerna av molnbaserade ERP-lösningar (Cloud ERP). Nucleus Research 2023 ERP Technology Value Matrix visar att Delteks skräddarsydda lösningar för företag av alla storlekar gör att de kan hantera projekt på ett mycket effektivare sätt. Deltek har en omfattande svit av affärsapplikationer för projektbaserade företag och hjälper dessa företag från start till leverans och fakturering, vilket stärker Delteks position som ledande på ERP-marknaden.

I början av 1900-talet uppfann Ford Whitman Harris den ekonomiska orderkvantiteten (EOQ), en pappersbaserad tillverkningsmetod för produktionsscheman. Han publicerade sina upptäckter 1923. Under de kommande decennierna anammade många företag EOQ-systemen. På 1960-talet hade EOQ blivit standard för att hantera tillverkningen.

1963 lanserade verktygstillverkaren Black & Decker s.k. Manufacturing Resource Planning (MRP). Det här var den första betydande förändringen sedan introduktionen av EOQ. Istället för att bara spåra lager innebar MRP att cheferna kunde förutse efterfrågan och planera produktionsscheman baserat på dessa prognoser.

Under 1980-talet kom Enterprise Resource Planning (ERP), som sammanförde flera olika funktioner i ett paket. ERP var skapat för att hjälpa tillverkare att hantera hela sin leveranskedja och inte bara tillverkningsprocessen.

ERP-programvaror har blivit allt mer populära under de senaste åren på grund av molntekniken. Genom att välja bort traditionella leverantörer, Oracle och SAP, kan företag och organisationer få större tillgång till backoffice-data. ERP-molnet integreras sömlöst med andra tjänster såsom HR, försörjningskedjan, inköp och hantering av kundrelationer.

Det finns många anledningar till varför du bör använda ERP, t.ex. för att :

• Förbättra effektiviteten: ERP-system gör att företagen kan automatisera repetitiva uppgifter, vilket ökar produktiviteten. De hjälper också företag att förstå alla aspekter av sin verksamhet, identifiera flaskhalsar och förbättringsmöjligheter.
• Minska kostnaderna: ERP-lösningar kan spara pengar genom att automatisera manuella processer, minska fel och förbättra kommunikationen. Redovisningsavdelningar kommer att behöva t.ex. lokal lagring och ständiga uppdateringar för att registrera transaktioner i sina kalkylblad. Men med denna lösning kan dock allt lagras centralt och uppdateringar sker automatiskt.
• Öka vinsterna: ERP-system kan öka intäkterna tack vare nöjdare kunder, samtidigt som driftskostnaderna minskar. Företagen kan undvika förseningsavgifter och räntekostnader genom att se till att fakturor och betalningar är korrekta. Och genom att automatisera lönehanteringen kan företagen minska de administrativa kostnaderna och säkerställa efterlevnad av skatteregler.
• Förbättra de anställdas moral: Medarbetare som känner sig uppskattade kommer att arbeta hårdare och prestera bättre. Ett effektivt ERP-system kommer att ge medarbetarna insyn i hur deras arbete bidrar till företagets framgång.

Deltek, ett ledande programvaruföretag, sticker ut som en pionjär inom ERP och PSA (Professional Services Automation). Till skillnad från traditionella ERP-system som fokuserar på att hantera olika organisatoriska affärsprocesser, fokuserar PSA-lösningarna på projektbaserade företag som arbetar med professionella tjänster och offentliga upphandlingar.

PSA ger ovärderliga fördelar för projektbaserade företag, såsom transparens i projekt och kontroll "utanför boxen". De utmärker sig genom att följa efterlevnadskrav som är avgörande för företag som arbetar med offentliga myndigheter, vilket gör Deltek till den bästa leverantören för de företag som arbetar med amerikanska myndigheter.

ERP-system hanterar all verksamhet, inklusive ekonomi, försäljning, marknadsföring, tillverkning, distribution och logistik. Huvudmålet med ERP är att hjälpa företagen att förbättra produktiviteten och öka vinsten.

ERP-lösningar måste samla in information om hela organisationen för att organisationen ska kunna bli bättre. Lagernivåer, produktionsscheman och fraktrutter samlas in och analyseras i realtid för att kunna fatta bättre beslut.

De vanligaste typerna av ERP-lösningar är:

• ERP-programvara: Detta är ryggraden i alla lösningar. Programvaran samlar in och analyserar information om hela verksamheten, vilket möjliggör välgrundade beslut.
• Programvaror för ekonomistyrning: Programvaror för ekonomistyrning hjälper företagen att hantera kassaflöden och göra budgetar. Det kombineras ofta med ett redovisningspaket för mer detaljerad rapportering.
• Programvaror för projektledning: Programvaror för projektledning gör att teamen kan samarbeta på ett effektivt sätt. Projekt kan omfatta allt från att bygga en webbplats till att lansera en ny produkt. Projektbaserad ERP är en form av ERP som är särskilt utvecklad för företag som levererar projekt.
• Programvaror för Human Resources Management (HRM): HRM-lösningar gör det möjligt för företag och organisationer att rekrytera, utbilda och behålla de bästa talangerna. De hjälper också företagen att följa arbetslagar och regler.
• Programvaror för tillgångsförvaltning: Programvaror för tillgångsförvaltning ger kunskap om tillgångar i hela verksamheten. Företagen använder dessa programvaror för att hantera utrustning, fordon, byggnader och annan fysisk egendom.
• Programvara för Supply Chain Management (SCM): Programvaror för SCM hjälper företagen att få kontroll över varuflödet genom hela processen. Från leverantörer till distributörer till återförsäljare – alla är anslutna.
• Programvaror för Customer Relationship Management (CRM): En CRM-lösning gör det möjligt för företagen att hålla kontakten med befintliga och potentiella nya kunder. Den spårar kundinteraktioner såsom telefonsamtal, e-postmeddelanden och inlägg på sociala medier.

ERP-implementeringar finns i många olika former. Vissa företag distribuerar flera instanser av sina system på olika servrar i ett datacenter. Andra använder en instans av ERP-programvaran på en enda server. Det finns också de som väljer att ha sitt ERP-system i antingen en offentlig eller privat molnmiljö.

Det finns för- och nackdelar förknippade med de olika lösningarna. Det finns tre vanliga typer av ERP-installationer:

ON-PREMISES ERP

On-premises avser att distribuera programvara inom en organisations datacenter, en fysisk server eller en virtuell maskin. Lokala installationer har oftast bra prestanda eftersom det inte uppstår problem med nätverkslatens. Dessa kräver dock betydande investeringar i hårdvara och löpande underhåll. De har också begränsningar när det gäller skalbarhet och flexibilitet.

CLOUD ERP

Cloud ERP-applikationer (eller SaaS ERP-applikationer) finns hos en leverantör av molntjänster. Software-as-a-service-lösningar levereras över webben som en tjänst som du betalar för varje månad. ERP-modellen skiljer sig från traditionella lokala installationer där IT-personal installerar och hanterar programvaran lokalt.

Molnleverantörer tar hand om regelbundet underhåll, uppgraderingar och säkerhet. De ansvarar för att systemet fungerar smidigt och effektivt.

För många organisationer erbjuder molnbaserade ERP-lösningar betydande fördelar jämfört med traditionella implementeringar. Dessa fördelar är t.ex. lägre initialkostnader, större skalbarhet och snabbare implementering. Molnlösningar gör att företagen integrerar data mellan avdelningar och applikationer utan att hantera dessa system direkt.

Slutligen är molnbaserade lösningar mer flexibla och smidigare, vilket gör att företagen snabbt kan anpassa sig till förändrade förutsättningar.

HYBRID CLOUD ERP

Hybrid ERP är en lösning som kombinerar två distributionsarkitekturer – lokal ERP och SaaS. Den tvådelade lösningen gör att företagen kan hantera sin infrastruktur, samtidigt som de anpassar sig till nya affärsmodeller och tekniktrender.

Anta till exempel att ditt företag har många anställda utspridda på många olika platser. Att implementera en hybrid ERP-lösning skulle därför vara mer kostnadseffektivt än att investera i en fullskalig lokal installation.

Det finns många fördelar med att implementera en hybridlösning. En av de viktigaste fördelarna är att det kan hjälpa företagen att spara pengar. Företagen kan minska sina totala investeringskostnader genom att kombinera lokala lösningar med SaaS ERP.

En annan fördel är att hybrid ERP gör att företagen att utnyttja båda teknologierna samtidigt. Företagen kan använda samma plattform för både interna och externa användare.

Den sista fördelen är att hybrid ERP gör att företagen kan komma igång snabbt. Med en hybridlösning behöver du inte vänta tills alla dina servrar är klara innan du distribuerar ut programvaran. Du kan istället börja med ett litet pilotprojekt och senare utvidga lösningen senare när så krävs.

Deltek är den ledande leverantören av ERP-lösningar för projektbaserade företag. Vi erbjuder specialbyggda applikationer för offentliga entreprenad-, tillverknings-, bygg- och tjänstebranscher som vill få kontroll över sin verksamhet. Vår molnbaserade ERP-programvara erbjuder en rad funktioner samt flexibilitet, säkerhet och tillförlitlighet.

Vårt mål är att leverera lösningar som hjälper våra kunder att ansluta och automatisera projektlivscykeln som driver deras verksamhet. Vi tror att bättre programvara leder till bättre projekt. Vår branschexpertis gör att du lyckas med dina projekt och vi hjälper dig att maximera produktivitet och intäkter.

Ledande företag inom projektbaserad ERP

Tack vare våra Deltek Project Nation-kunder har vi utsetts till de bäst inom Government Contracting and Professional Services (Offentliga entreprenadtjänster och professionella tjänster)! Våra branschspecifika lösningar – Ajera, Costpoint och Maconomy – fortsätter att vara uppskattade i kategorin projektbaserade ERP-lösningar.

Ta reda på mer