Redovisning: Betydelsen för företag

Redovisning är viktigt eftersom det hjälper dig att se hur bra det går för ditt företag. När du driver ett företag är det viktigt att veta vilken typ av tillgångar, inventarier och skulder som ditt företag har. Du kan använda finansiella bokslut för att se hur lönsamt ditt företag är och om det kan expandera.

Redovisningsinformation hjälper dig att avgöra om du kommer att kunna betala av dina skulder eller inte och om du har tillräckligt med pengar för att täcka dina utgifter. Redovisning hjälper dig också att utvärdera ditt företags resultat.

Redovisningen har flera underområden eller ämnen som är relaterade till redovisningen. Dessa inkluderar finansiell redovisning, förvaltningsredovisning, kostnadsredovisning, revision, beskattning och redovisningssystem.

• Finansiell redovisning: Finansiell redovisning handlar om att registrera transaktioner för att bedöma hur ett företag presterar. De vanligaste typerna av finansiell redovisning är kontantbaserad (även känd som periodiseringar) och tillgångsbaserad redovisning. Kontantbaserad redovisning kräver att företagen redovisar sina intäkter som periodiseringar. Det betyder att de måste redovisa intäkter när kunder betalar för varor, tjänster och utgifter.
• Förvaltningsredovisning: Förvaltningsredovisning visar hur chefer allokerar resurser inom en organisation. Chefer måste förstå hanteringen av kostnader, intäkter, tillgångar, skulder och eget kapital. De måste också kunna göra prognoser över försäljning och vinst.
• Kostnadsredovisning: Företag använder kostnadsredovisning för att se hur mycket det kostar att producera varor och tjänster. Kostnadsredovisning ser på de totala kostnaderna för att göra något – allt från råvaror till arbetskraft. Kostnaderna inkluderar löner, verktyg, utrustning, transporter, kontorsmaterial, försäkringar etc.
• Revision: Revision handlar om att verifiera riktigheten av finansiella rapporter. En revisor granskar ett företags bokföring och register för att säkerställa att de korrekt återspeglar företagets finansiella transaktioner. En revision kan utföras internt eller av ett externt revisionsbolag.
• Skatteredovisning: Beskattning handlar om att samla in skatter från medborgare och företag. Skatter kan tas in genom direktbetalningar, källskatt eller andra metoder. Vissa länder tar också ut mervärdesskatt (moms). Moms är en typ av indirekt skatt som tas ut i varje produktionsled. Denna beskattning tillämpas vanligtvis på detaljhandelsköp men kan även gälla för grossistköp.
• Redovisningssystem: Ett redovisningssystem är en datoriserad databas som företag använder för att lagra och analysera data. Företagen använder ofta dessa databaser för att hålla reda på lager, löner, kundreskontra, leverantörsskulder, kundorder etc.
• Projektredovisning: Projektredovisning är en process för att spåra alla intäkter och utgifter relaterade till ett visst projekt. Detta inkluderar kostnader som löner, material, utrustning m.m. Målet med projektredovisning är att säkerställa att varje utgift spåras korrekt och redovisas korrekt.

Redovisningsprogram är ett ERP-program (Enterprise Resource Planning) som hjälper dig att registrera och rapportera ett företags finansiella transaktioner, såsom försäljning, inköp, lager och anställdas löner. Leverantörsreskontra och kundreskontra är de mest kritiska redovisningsmodulerna eftersom de hjälper dig att hålla reda på betalningar till leverantörer och kunder.

Fakturering är en annan viktig modul i redovisningsprogrammet eftersom det gör att du får in pengar från dina kunder. Bokföring är en av de väsentliga funktionerna i redovisningsprogrammet eftersom det hjälper dig att hantera ekonomin, inklusive att ha kontroll på kassaflöde och stämma av kontoutdrag.

Du kan använda redovisningsprogram online och offline men den bästa programvaran för småföretag är molnbaserad. Denna programvara låter dig komma åt dina data var som helst via internet, vilket gör det lättare att arbeta på distans.

Företag blir allt mer komplexa i takt med att de utvecklas och manuell inmatning av affärsinformation är tråkig, vilket ökar risken för fel. Att hantera alla dina transaktioner och beräkna hur mycket du är skyldig visar sig också ofta vara en utmaning för företag.

Redovisningsprogram gör processen enklare genom att all finansiell information du behöver finns på ett ställe. Dessutom förbereder programmet automatiskt rapporter så att du kan lämna in deklarationer direkt från ditt bokföringssystem utan att förlita dig på tredjepartsappar.

För att förbättra effektiviteten i bokföringscykeln använder företag programvara för att automatisera processer, öka produktiviteten och förbereda sig för framtiden. Redovisningsprogram är avgörande för att hjälpa organisationer att hantera de dagliga affärsprocesserna och se hur det går för företaget.

• Huvudboken (GL) och undersystem är redovisningsprogram som gör att användarna kan skapa olika konton inom ett enda system. De tillhandahåller också detaljerade rapporter som visar hur mycket vinst/förlust varje konto har genererat under en viss period.
• Lönehantering och löneprogram automatiserar beräkningen av löner, skatter, förmåner och andra avdrag. Det ger också betalningspåminnelser till de anställda i tid.
• Leverantörsreskontra (AP) och kundreskontra (AR) eller ett integrerat företagsledningssystem (BMS) kan göra mer än grundläggande bokföring. Det minskar redundans, ger bättre budgetar och prognoser och möjliggör en noggrann och korrekt kategoriserad utgiftshantering. Dessutom erbjuder den sömlös integration i banksystem och möjliggör mer exakta granskningar. Slutligen finns detaljerade register över alla finansiella transaktioner.
• Lösningar för kontanthantering, en underplattform för redovisningsprogram, tillhandahåller korrekta finansiella rapporter genom att automatiskt stämma av transaktioner mot kontoutdrag. Det gör det också möjligt för företagen att hantera sin ekonomi effektivt genom att göra snabba investeringar, ta lån och utföra andra finansiella aktiviteter med hjälp av automatiserade prognoser.
• Kapitalförvaltning låter dig spåra varje aspekt av en tillgång från tillkomst till avyttring. Det ger dig full insyn i värdet av varje köp så att du exakt kan rapportera dess värde samt värdeökning/värdeminskning vid varje given tidpunkt.
• Riskhantering och efterlevnadslösningar är det bästa sättet att förhindra bedrägeri och obehörig användning av anställda genom robusta interna kontrollsystem och s.k. Separation of Duty (SoD). Dessa interna kontrollsystem och SoDs hjälper till att hålla ditt företag kompatibelt med SOX-krav (Sarbanes-Oxley) och tillhandahåller en enda källa för dina finansiella data.
• Programvara för inkasso hjälper företag att driva in skulder. Programvaran spårar kundbetalningar och genererar fakturor baserat på dessa betalningar. Denna förvaltning säkerställer att gäldenärer betalar vad de är skyldiga.
• Programvara för inkomsthantering hjälper företagen att maximera intäkterna samtidigt som kostnaderna minimeras. Programvaran analyserar försäljningstrender och rekommenderar vilka produkter som bör marknadsföras och när.
• Programvara för rapportering och analys hjälper företagen att analysera data och fatta välgrundade beslut. Det ger enkel åtkomst till information och låter användare se och hantera data på olika sätt.
• Business Intelligence (BI) programvara samlar in, lagrar och analyserar data från flera källor. Den presenterar sedan den finansiella informationen i ett format som gör att chefer och andra ansvariga kan se hur det går för företaget. Analysverktygen ger en realtidsanalys av kritiska nyckeltal som lagernivåer, produktionscykler, skuldsättningsgrad och anställdas produktivitet.

Det bästa redovisningsprogrammet för små företag (SMB) innehåller många funktioner som gör att företagen kan fungera smidigt. Det är inte menat att ersätta din revisor utan kompletterar ditt befintliga arbetsflöde. Men all programvara är inte skapad lika.

De bästa redovisningsprogrammen för småföretag kommer att erbjuda mobilappar, molnlagring och onlinerapportering. Med mobilappar kan anställda arbeta var som helst. Molnlagring ger dig säker åtkomst till dina filer från vilken enhet som helst. Med onlinarapporteringsverktyg kan du skapa anpassade rapporter och instrumentpaneler som visar viktiga ekonomiska nyckeltal.

Redovisningsprogram spelar en avgörande roll för små företag. Oavsett om du precis har börjat eller redan driver en framgångsrik verksamhet, hjälper redovisningsverktygen till att hålla reda på ekonomin, hantera löner och automatisera processer. För att driva ett framgångsrikt företag måste du hitta rätt programvara och molntjänst som kan hantera din ekonomi, hålla reda på din affärsverksamhet och växa med ditt företag.

Det finns två typer av redovisningsprogram: branschspecifika redovisningsprogram och allmänna redovisningsprogram. Branschspecifika program är skapade specifikt för en viss bransch, medan allmänna redovisningsprogram är mer generella och fungerar för många olika företag.

Branschredovisningsprogramvara är utvecklad av branschfokuserade leverantörer, som Deltek, med många års erfarenhet inom området/branschen. Dessa företag vet hur de ska tillgodose behoven hos specifika branscher och utvecklar därför specialiserade redovisningssystem.

Allmänna redovisningsprogram utvecklas vanligtvis av mindre företag som vill ta sig in på en ny marknad. Dessa företag kan specialisera sig på en produkt eller tjänst, så de behöver en enda lösning som fungerar bra för alla deras kunder. Till exempel är Sage 50 Accounts ett allmänt redovisningssystem där du kan hantera leverantörsskulder, kundfordringar, försäljning, inköp, löner och andra aspekter av ditt företag.

Generella redovisningsprogram vs. Branschspecifika redovisningsprogram

När du väljer mellan branschspecifika och allmänna redovisningsprogram, är det viktigt att fundera kring vilken typ av verksamhet du bedriver. Ett allmänt redovisningsprogram kan räcka om du letar efter ett enkelt sätt att hantera din bokföring. Men om du planerar att utöka din verksamhet, bör du titta på branschspecifik programvara. Det blir en investering som säkerställer att du får ut det mesta av din finansiella information.

Delteks uppdrag är att leverera lösningar som hjälper våra kunder att förbättra och automatisera projektlivscykeln som driver deras verksamhet. Vi tror att bättre software betyder bättre projekt. Vår branschfokuserade expertis gör dina projekt framgångsrika och hjälper dig att uppnå en prestanda som maximerar produktivitet och intäkter.