Vad är ERP för små företag?

Enterprise Resource Planning (ERP) hjälper företag av alla storlekar att driva sin verksamhet på ett effektivare sätt. En ERP-lösning gör det möjligt för ditt företag att spåra många backoffice-system, inklusive ekonomi, lager, försäljning, kundinformation m.m.

Tidigare var företagen tvungna att använda flera system för att hålla reda på alla dessa olika aspekter för att driva ett företag. Numera finns det flera ERP-lösningar tillgängliga på marknaden. Med ERP för små företag får du tillgång till alla dina viktiga data på ett ställe.

Istället för att lägga tid på att söka efter viktiga filer eller mata in data manuellt med pappersformulär, kan du ange nödvändig information vid utcheckningen. Och eftersom allt lagras digitalt är det mycket enklare att ha en uppdaterad databas. Digitaliserad data innebär mindre stress när du vill göra förändringar och förbättringar.

Det finns många affärssystem för småföretag såsom SAP Business One, Microsoft Dynamics GP, Oracle EBS, Sage X3, NetSuite m.fl. Men alla dessa produkter är relativt generiska i sin design och support där en lösning passar alla.

Många affärssystem försöker möta behoven hos alla typer av organisationer och ha funktioner som täcker så många behov som möjligt. De här lösningarna är dock inte alltid praktiska för att uppfylla projektbaserade företags unika behov och krav.

Det finns några viktiga utmaningar som SMB-företagen står inför idag och som de måste hantera om de vill lyckas. Här är tre viktiga saker:

1. Att hantera kassaflödet
2. Att hänga med i tekniken
3. Att behålla lönsamheten

Hantera kassaflödet

Kassaflödet är ofta den mest utmanande aspekten av att leda ett litet företag. Det kräver noggrann budgetering, prognoser och kontroll av utgifter. Utan bra kassaflödeshantering riskerar företagen att få slut på pengarna innan de når sina mål.

Häng med I tekniken

Tekniken har blivit en kritisk aspekt för alla företag. Eftersom fler kunder förväntar sig att företagen ska leverera högkvalitativa tjänster eller produkter i tid, måste företagen hålla jämna steg med ny teknik. Denna efterfrågan innebär investeringar i IT-infrastruktur, såsom servrar, bärbara datorer, surfplattor, smartphones etc. samt affärsprogramvara.

Behålla lönsamheten

Vinsterna är livsnerven för alla företag eftersom de gör att företagen kan betala sina räkningar, återinvestera i sig själva och växa. Tyvärr är det inte lätt att skapa vinster. Många faktorer påverkar ett företags resultat. Det omfattar faktorer som konkurrens, marknadsvillkor, kunders efterfrågan och statliga regleringar.

Under de senaste fem åren har småföretag klarat av ekonomiska stormar, inklusive covid-19-pandemin, störningar i leveranskedjan, personalbrist, stigande priser, lågkonjunkturer etc. Men dessa utmaningar har också gjort att de små företagen har hittat sätt att bli mer motståndskraftiga. Genom att utnyttja teknologier som stöder samarbete och tillväxt har små och medelstora företag blivit effektivare, förbättrat kunskapen om kunderna, fått djupare insikt i verksamheten etc.

Små företag använder sig av smart programvara för resursplanering, vilket hjälper dem att kommunicera mellan avdelningar och optimera sina affärsprocesser. ERP-system hjälper småföretagen att hantera sin ekonomi och kundinformation på en integrerad plattform.

ERP-lösningar för mindre företag skapar samarbete, ger effektivare medarbetare, affärsflexibilitet, produktionseffektivitet, felfri redovisning och affärsinsikter. Det är ingen överraskning att business.com förväntar sig att marknaden för ERP-system för mindre företag kommer att växa med en årlig takt på 7,42 procent från och med nu fram till 2025.

När du utvärderar ett resursplaneringssystem för ett mindre företag finns det flera saker du bör tänka på. Du vill se till att programvaran har ett bra användargränssnitt, är lätt att använda, ger möjlighet till integration och support. Du kommer inte att vara nöjd med din ERP-lösning om den inte erbjuder dessa viktiga funktioner.

Här är viktiga faktorer för att välja det bästa affärssystemet:

1. Användargränssnitt (UI/UX): Är komplexa ERP-verktyg och -funktioner lätta att använda?
2. Användbarhet: Många människor i en organisation använder ett affärssystem – kommer alla anställda tycka att programvaran är lätt att lära sig och använda?
3. Integrationer: ERP-system måste integreras med många andra programvarulösningar och data för att allt ska fungera på ett bra sätt. Erbjuder lösningen integrationstjänster till lokala lösningar och SaaS-applikationer?
4. Funktionalitet: Erbjuder lösningen alla väsentliga funktioner som ett projektbaserat litet företag behöver?
5. Support: En bra ERP-partner kommer att ha kunniga medarbetare som kan hjälpa dig att lära dig hur du använder produkten på bästa sätt. Finns det en robust kommunikations- och supportstrategi som leverantören erbjuder?
6. Säkerhet: Ditt ERP-system måste kunna skydda känslig information från obehöriga användare. Dessutom ska den kunna säkerställa att endast behöriga personer har tillgång till vissa delar av systemet.
7. Skalbarhet: Erbjuder ERP-systemet skalbarhet för att klara framtida tillväxt utan att kompromissa med prestanda?
8. Datahantering: Systemet bör ha robusta datahanteringsverktyg för att säkerställa att all din data är korrekt och säker.
9. Moln: Erbjuder programvaran ett SaaS/ERP-molnalternativ som kan integreras i arkitekturen så att du kan komma åt dina data var som helst och när som helst?
10. Analyser: Finns det ett bra analysverktyg som är tillräckligt kraftfullt för att snabbt och effektivt analysera stora mängder data?

Om du har valt ett affärssystem som saknar någon av ovanstående funktioner, kanske ditt företag inte kan utvecklas eller växa så snabbt som du vill.

Nedan är tio indikationer på att din ERP-programvara inte kan växa med ditt företag:

1. Det är svårt att komma igång
2. Det finns för många skärmar
3. Användare vet inte vart de ska hitta information
4. Det tar för lång tid att göra enkla uppgifter
5. Anställda klagar på användarupplevelsen
6. Människor lämnar för att de känner sig överväldigade
7. Det är svårt att lägga till nya funktioner
8. Det går långsamt att reagera på förändringar
9. Det är dyrt
10. Det är inte flexibelt

Framväxten av cloud computing har gjort ERP mer tillgängligt än någonsin tidigare. Även små företag kan dra nytta av fördelarna med molntekniken. Du behöver inte längre investera i hårdvara och programvara. Istället kan du betala månadsavgifter för de tjänster du behöver.

Cloud ERP erbjuder många fördelar jämfört med traditionella ERP-system, inclusive:

1. Tillgänglighet: Med en molnbaserad ERP-lösning kan du komma åt din data när du behöver den. Oavsett var du är eller vilken enhet du använder, kan du alltid nå din information.
2. Flexibilitet: Cloud ERP låter dig skala upp och ner baserat på efterfrågan. När ditt företag växer kan du snabbt utvidga din infrastruktur.
3. Kostnadsbesparingar: Du kan spara pengar genom att undvika initiala kostnader eftersom du inte behöver köpa hårdvara och programvara. Istället för att betala för licenser och uppgraderingar, betalar du för tjänsten du använder.
4. Säkerhet: Eftersom data lagras i molnet får du skydd mot hackare och cyberattacker.
5. Pålitlighet: Om ditt affärssystem stängs ner kommer du inte att förlora viktig data. All data säkerhetskopieras automatiskt.

Vi är stolta över att ha över 10 000 SMB-kunder som använder våra innovativa projektbaserade ERP-lösningar och vi har en dedikerad kundsupport som hjälper dem att utveckla sin verksamhet. Våra prisbelönta programvarulösningar för projektledning, redovisning och samarbete gör att du kan fokusera på din verksamhet istället för på tekniken.

Deltek ERP ger småföretag allt de behöver för att anpassa sig och växa. Vi tillhandahåller lösningar för varje skede under projektet, inklusive att få nya affärer, projektplanering och förvaltning, finansiell redovisning, tillgångshantering, kvalitetskontroll, tillverkning, hantering av humankapital m.m.