De AP Hogeschool Antwerpen stroomlijnt werfinspecties met Deltek ArchiSnapper

Interview met Thibaud Bruyndonckx, veiligheidsadviseur bij AP, Hogeschool Antwerpen

De AP Hogeschool voor Toegepaste Wetenschappen en Kunsten omschrijft zichzelf als een "learning metropolis". En terecht, met maar liefst 13 campussen in het centrum van Antwerpen, plus twee in Mechelen en Turnhout.

De kwaliteit van deze faciliteiten is essentieel voor de prestaties van de 18.000 studenten, of ze nu een bachelor in biochemie of een master in dans voorbereiden.

Het uitvoeren van werfinspecties en van facilitair managementprojecten op zo'n groot aantal locaties kan moeilijkheden opleveren, legt Thibaud Bruyndonckx, veiligheidsadviseur bij AP, uit.

"Tijdens één bezoek kun je wel 30 foto's maken", volgens Thibaud. "Vervolgens moet je bij het maken van het rapport veel tijd besteden aan het matchen van deze foto's met hun exacte locatie.”

Wereldwijd zijn alle architecten, aannemers en ingenieurs maar al te bekend met het proces van foto's bekijken na een bezoek en ze handmatig invoegen in een rapport.

Dit is slechts één van de vele taken die het opstellen van werfverslagen traag en frustrerend kan maken: van de eerste aantekeningen tot het creëren van volledig aangepaste rapporten die klaar zijn om met andere teams te delen.

Om het aanmaken van eigen werfverslagen te stroomlijnen, meldde AP zich aan voor een gratis 14-daagse proefversie van Deltek ArchiSnapper.

Werfinformatie organiseren met Deltek ArchiSnapper

ArchiSnapper is een gebruiksvriendelijke app voor papierloze inspecties, geautomatiseerde verslagen en makkelijkere opleveringen.

Het wordt gebruikt door meer dan 10 000 architecten, ingenieurs en aannemers en stelt je in staat om tijdens een werfbezoek je verslag direct op te stellen via je smartphone of tablet, zodat deze taak bij vertrek vrijwel afgerond is.

Je kunt standaard templates en antwoorden definiëren en eenvoudig foto's, aantekeningen op de plattegrond en locatieaanwijzingen invoegen – wat cruciaal is volgens Thibaud.

"Als ik een foto maak met Deltek ArchiSnapper, wordt deze automatisch toegevoegd aan het rapport waaraan ik werk", legt Thibaud uit. "Dit bespaart daarna veel tijd op kantoor.”

Sneller rapporten maken en eenvoudiger samenwerken

Deltek ArchiSnapper versnelt ook de laatste stappen van het opstellen van rapporten. Je werk wordt razendsnel omgezet in een hoogwaardige PDF, die je met één klik kunt delen. Dit bespaart de meeste gebruikers minstens 45 minuten per rapport.

"De app is erg gebruiksvriendelijk", zegt Thibaud. "Zodra we een verslag hebben voltooid, genereren we simpelweg de PDF en sturen die naar onze technische onderhoudsafdeling. Zo werken we beter en vlotter samen met onze teams en campussen."

Een geslaagde proefperiode, begeleid door experts

Het onderhoudsteam van de universiteit was onder de indruk van de app en de training en ondersteuning die ze kregen van de Deltek ArchiSnapper experts.

"De app is zeer intuïtief en er zijn nuttige video's online," legt Thibaud uit. "Toch is het prettig om het Deltek ArchiSnapper-team achter de hand te hebben voor extra begeleiding. Ze hebben ons voorzien van veel nuttige informatie en als we een vraag hadden, stond het team klaar om te helpen."

Iedereen laten samenwerken

Wanneer een team van onderhoudsprofessionals op verschillende locaties werkt, wordt de ingevoerde informatie snel verspreid over apparaten, apps of papieren formulieren.

Deltek ArchiSnapper lost dit probleem op door informatie veilig te centraliseren in één cloudaccount. En met de mogelijkheid om eenvoudig deadlines en verantwoordelijken toe te voegen, blijven facilities managementactiviteiten efficiënt en gecoördineerd door meerdere teams.

“We hebben het Deltek ArchiSnapper-team gevraagd een sessie te organiseren met onze technische onderhoudsafdeling om er zeker van te zijn dat we goed samenwerken”, legt Thibaud uit. “Zo is het makkelijker voor ons om werfinformatie vast te leggen en te delen, en weten we zeker dat alle problemen die we aankaarten ook opgelost zijn.”

Stroomlijn je volgende werfinspectie dankzij Deltek ArchiSnapper

Start je gratis proefperiode van 14 dagen en ontdek hoe de app de tijd voor het genereren van werfverslagen met wel 70% verkort.