Hoe mobiele apps de samenwerking op de werf veranderen

Een goede samenwerking tijdens bouwprojecten kan worden belemmerd door verschillende factoren: inconsistente projectupdates, een gebrek aan gestandaardiseerde werkwijzen en vertraagde documentatie na werfbezoeken. Wanneer het team geen toegang heeft tot actuele, nauwkeurige en duidelijke informatie, kunnen taken over het hoofd worden gezien of verkeerd worden uitgevoerd. Dit leidt tot vertragingen in het project.

In plaats van handmatig aantekeningen te maken met pen en papier en bij terugkomst op kantoor digitale versies van documenten bij te werken, kun je mobiele technologie gebruiken om de rapportage te vereenvoudigen en de samenwerking te verbeteren.

Lees verder om de voordelen van mobiele technologie voor architecten, ingenieurs en aannemers te ontdekken en te zien hoe deze ook jouw bedrijf kan veranderen.

Wat zijn de voordelen van mobiele technologie?

Directe toegang tot documenten, actuele projectinformatie en communicatie met collega’s op locatie zorgen voor een vlotter verloop van bouwprojecten. Dit zijn enkele voordelen van mobiele technologie:

Documentenbeheer: gebruik mobiele technologie om documenten rechtstreeks op de werf te openen en bij te werken. Upload foto's, voeg volledige context toe en maak gedetailleerde notities in realtime.

Dataverzameling en rapportage: stel je verslagen ter plekke op en voorkom fouten en vertragingen. Gebruik mobiele technologie om deze rapporten moeiteloos te delen met je team of met je klanten, zodat iedereen op de hoogte blijft.

Versiebeheer: als iedereen toegang heeft tot de meest recente plannen en documenten, voorkom je dubbel werk vanwege verouderde versies.

Taakbeheer: stroomlijn het uitvoeren van taken, het bijhouden van bouwvoortgang en het beheren van deadlines, dankzij de juiste technologie. Maak checklists en deel updates over de status van taken om snel te zien hoe je project vordert, eventuele vertragingen te signaleren en bij te houden wat er nog moet gebeuren.

Gezondheid en veiligheid: door direct te rapporteren verhoog je de efficiëntie van projecten en verbeter je de veiligheid op de werf. Gebruik mobiele checklists en fotodocumentatie om veiligheidsproblemen aan te geven en op te lossen.

Realtime communicatie: mobiele apps bieden communicatiefuncties zoals instant messaging en videogesprekken, samen met realtime documentatie-updates. Zo blijft iedereen geïnformeerd en kun je problemen aanpakken of onmiddellijk ingrijpen met een bericht of telefoontje.

Best practices bij het kiezen van de juiste mobiele technologie

• Kies een tool die bij je situatie past. Apps die speciaal zijn gemaakt voor projectbedrijven hebben vaak veel handiger functies dan algemene tools.
• Bedenk wat je nodig hebt van een app – nu én in de toekomst. Kies een app die je vandaag helpt en morgen nog meer kan bieden.
• Kijk naar je bestaande techstack en check of de nieuwe app goed samenwerkt met je huidige tools.
• Je team moet er goed mee overweg kunnen. Gebruiksvriendelijkheid is net zo belangrijk als fancy features.
• Kijk goed naar de support. Goede training en hulp zorgen dat je echt alles uit je app én je werk haalt.

Deze drie bedrijven kozen Deltek ArchiSnapper om de samenwerking en efficiëntie te verbeteren:

Deltek ArchiSnapper is een gebruiksvriendelijke app die papierloze inspecties, geautomatiseerde werfverslagen en efficiënte opleveringen mogelijk maakt. Zo verloopt de samenwerking vlotter en stijgt de efficiëntie op de werf. Lees verder en ontdek hoe drie bedrijven Deltek ArchiSnapper gebruiken om projecten succesvol af te ronden.

Willy Naessens Nederland streeft naar meer efficiëntie met ArchiSnapper

Willy Naessens Nederland is de Nederlandse vestiging van de Willy Naessens Groep en is gespecialiseerd in industriële bouw, distributiecentra en hotels. De vestiging is sinds de opening in 2015 snel gegroeid en heeft nu ongeveer 100 mensen in dienst die aan ongeveer twintig projecten werken. Zo ontstond er behoefte aan een tool waarmee klanten, management en werfteams op een eenvoudige en efficiënte manier op de hoogte konden worden gehouden van de voortgang van bouwprojecten.

Willy Naessens Nederland gebruikt Deltek ArchiSnapper om werfbezoeken en opleveringen te documenteren. Zo blijft iedereen goed op de hoogte en wordt informatie gedeeld met wie deze nodig heeft.

“Een app als ArchiSnapper is een echte verbetering ten opzichte van het traditionele pen + papier en het gebruik van geprinte plannen. Tijdens een werfbezoek kun je eenvoudig observaties noteren, deze op een plan lokaliseren en vervolgens een foto met een schets toevoegen. Alles wordt onmiddellijk digitaal genoteerd en het verslag wordt automatisch aangemaakt na de vergadering.”

– Yme Jager, QHSE-coördinator bij Willy Naessens Nederland

Lees het volledige verhaal

Craine Architecture zorgt voor hoge werkkwaliteit dankzij consistente, accurate documentatie

Craine Architecture is gespecialiseerd in woningen en woonwijken, maar ook in horeca, resorts en stedelijke inbreidingsprojecten. Het bedrijf stelt de klant centraal in elk project, begrijpt precies wat er van een werf verwacht wordt en maakt dat tot een prioriteit.

Craine Architecture wilde een eenvoudigere manier om werfinspecties te documenteren en die rapporten te delen met het hele team en zijn klanten, en koos daarom voor Deltek ArchiSnapper. Nu kan het bedrijf nog transparanter zijn naar zijn klanten en hen op de hoogte houden van de voortgang van het project en eventuele wijzigingen die moeten worden aangebracht. Bovendien verloopt het genereren van die rapporten veel sneller.

"Met ArchiSnapper krijgen we werfverslagen minimaal twee keer zo snel af."

– Orlando Rockwell, Project Manager bij Craine Architecture

Lees het volledige verhaal

GBG Group verhoogt projectefficiëntie met gestroomlijnde werfverslagen

GBG Group specialiseert zich in geofysisch, milieu- en bouwkundig onderzoek, zowel voor historische gebouwen zoals de Houses of Parliament in het Verenigd Koninkrijk als moderne infrastructuur zoals windmolenparken. De teams werken vaak op de werf, en het bedrijf liep vertraging op door handmatige notities en het ontbreken van een duidelijke manier om foto’s te delen.

GBG implementeerde Deltek ArchiSnapper om deze inefficiënties aan te pakken. Met deze app kan het team notities en foto's van de werf centraliseren, waardoor de zichtbaarheid en samenwerking tussen projecten wordt verbeterd. De aanpasbare tags en integratiemogelijkheden helpen ook om verslagen af te stemmen op de specifieke workflows van GBG, wat tijd bespaart en fouten vermindert.

“Met ArchiSnapper kijken we allemaal naar dezelfde afbeeldingen en informatie. Deze gedeelde zichtbaarheid blijkt op elk stadium van het project bijzonder waardevol.”

– Chris Steward - Senior Project Manager

Lees het volledige verhaal

Deltek ArchiSnapper: de mobiele documentatietool, speciaal voor architecten bedacht

Mobiele apps zoals Deltek ArchiSnapper maken het beheren van documenten en rapporteren gemakkelijker, bevorderen het delen van informatie en ondersteunen een goede samenwerking tussen teams.

Wil je zien hoe Deltek ArchiSnapper voor jouw bedrijf kan betekenen? Start je 14-daagse gratis proefversie, om het documenteren van werfbezoeken vandaag nog makkelijker te maken.