Des visites de chantier simplifiées : 5 atouts clés de la technologie mobile

Les inspections de chantier représentent un moment essentiel du processus de construction. Elles permettent aux chefs de projet, aux architectes, aux ingénieurs et aux autres parties prenantes d'évaluer l'avancement et la qualité des travaux réalisés sur le chantier. La documentation de ces inspections joue un rôle crucial, permettant de tenir des registres précis, d'identifier les problèmes potentiels et d’assurer un bon suivi de l'achèvement des activités de construction et toutes les étapes du projet.

En termes de documentation des inspections de chantier et de création de rapports de chantier, deux options se présentent à l’architecte. Il peut soit faire confiance aux processus manuels classiques et prendre des notes manuelles sur le chantier, équipé d’un stylo, d’un papier, de copies imprimées pour ses documents et dessins ; soit profiter de la technologie mobile pour une visite du chantier aussi productive que possible.

Il ne suffit pas d’acheter une belle tablette haut de gamme et de télécharger quelques applications. Pour une inspection de chantier vraiment efficace et gagner en productivité, il faut utiliser la technologie qu’il faut, lorsqu’il le faut.

Dans cet article, nous nous concentrons sur cinq atouts de la technologie mobile qui peuvent rendre le processus de documentation encore plus simple, que ce soit lors d’un tout nouveau rapport ou d’une mise à jour des rapports précédents.

1. Une documentation de votre visite de chantier en temps réel

Si l'inspecteur de site prend des notes manuelles (stylo + papier, ou dictée) sur le chantier, il devra ensuite les retranscrire plus tard en documentant la visite du chantier, ce qui prend beaucoup de temps. L'utilisation d'une application professionnelle de rapports de chantier peut faire gagner une heure ou plus par rapport - soit près de deux jours facturables entiers chaque mois - et permet de quitter le chantier disposant d’un document complet contenant tous les éléments essentiels, prêt à être partagé et mis à jour facilement.

Les architectes sont souvent engagés sur plusieurs projets en parallèle. Saisir les notes avant même le retour au bureau permet de ne pas retarder voire oublier les étapes suivantes, et de respecter les délais du projet.

Deux technologies peuvent vous aider :

• La saisie vocale : de nombreux architectes utilisent la saisie vocale au bureau pour « rédiger » à mains libres de manière plus précise et plus efficace que la saisie au clavier. Tous les appareils Android et iOS sont dotés de cette fonction, il est donc fort probable que vous ayez déjà ce qu’il faut sur votre appareil mobile. La saisie vocale est donc un excellent moyen de prendre rapidement des notes sur le chantier lors d’une visite.
• Les applications pour prise de notes : allier confort d'un appareil mobile et sensation du stylo ? C’est possible, grâce au duo stylet + application de prise de notes telle que GoodNotes, Nebo ou OneNote, qui peut rendre la documentation des réunions et la sauvegarde des notes beaucoup plus facile à gérer que l'utilisation d'un carnet de notes en papier.

2. La technologie mobile, pour mesurer et scanner avec précision

Le temps de présence d’un inspecteur sur le chantier étant limité, l’esquisse du projet doit se faire aussi rapidement et précisément que possible. Tous les téléphones sont équipés d'applications de base qui recourent à l'appareil photo de l'appareil pour prendre des mesures et générer des plans rapidement.

La technologie LiDAR (télédétection par laser) fournit aux applications des informations plus utiles et plus précises sur leur environnement. Grâce à elle, les architectes peuvent rapidement numériser un modèle 3D de n'importe quel endroit et générer une réalité augmentée plus fluide et plus fiable à destination de l'équipe chargée du projet. Si vous disposez d'un appareil plus sophistiqué équipé d'un scanner LiDAR, vous obtiendrez des mesures encore plus rapides et plus précises.

Ainsi, pour utiliser l'application RoomScan LiDAR, il suffit de toucher chaque mur et de balayer les portes et les ouvertures. La technologie LiDAR fait le reste et crée un modèle 3D précis en quelques minutes.

Une fois que vous avez pris vos mesures et généré votre plan sur votre appareil, bien plus rapidement que vous ne l’auriez fait vous-même, vous êtes prêt à l'annoter.

3. Des annotations numériques sur vos croquis et photos

Que l'emplacement du chantier ait été numérisé à l'aide d'une photo numérique ou d'un LiDAR, l'étape suivante consiste à ajouter des annotations, des croquis et des dessins. Utilisé par des millions d'architectes, d'ingénieurs et d'entrepreneurs, l’association iPad + stylet + application de dessin offre une formidable expérience de croquis, comblant le vide entre le travail analogique et le travail numérique.

L'ajout d'applications telles que Morpholio, Concepts et Procreate permet aux utilisateurs de mettre à l'échelle, de travailler avec des calques et de choisir des pinceaux pour des croquis précis et détaillés. Une application comme ArchiSnapper, un outil mobile conçu spécifiquement pour les rapports de chantier et les réceptions des travaux, permet à l'utilisateur d'enregistrer du texte, de prendre des photos et d'annoter des plans de sol - le tout, de manière centralisée.

Ces outils performants révolutionnent votre façon de saisir vos idées et vos concepts. Quelles que soient les applications que vous utilisez, n’oubliez pas que vous devrez toujours terminer votre rapport et le mettre à la disposition de vos collègues et de vos clients.

4. Un rapport finalisé en quittant les lieux

Un appareil mobile n'égalera jamais la puissance d'un poste de travail de bureau. Néanmoins, les applications de bureau virtuel permettent de se connecter à des postes de travail à distance à partir d'un appareil mobile.

Lorsque le débit d’Internet n'est pas suffisant pour égaler l’efficacité du travail au bureau, vous pouvez charger vos notes et vos fichiers via des connexions plus lentes plutôt que de les enregistrer localement. Ainsi, lorsque vous quittez les lieux, votre rapport fraîchement illustré et annoté peut être disponible de n'importe où.

5. Le partage avec vos équipes, en quelques clics

Une fois que vous avez terminé de documenter votre inspection de chantier, le rapport doit être partagé avec les parties prenantes concernées, telles que les chefs de projet et les clients. Il est important que toutes les personnes concernées disposent d’un accès aux dernières informations et puissent profiter d’une collaboration efficace.

Les applications et plateformes mobiles offrent plusieurs solutions pour partager un rapport finalisé. Vous pouvez les envoyer directement par e-mail ou utiliser des services de stockage en cloud, tels que Dropbox ou Google Drive, pour partager un lien avec les parties prenantes. Les plateformes de collaboration comme PlanGrid ou ArchiSnapper vous permettent de charger votre rapport et de donner accès aux parties prenantes concernées, qui pourront le relire en temps réel.

En profitant pleinement de la technologie mobile, vous rationalisez le processus de partage et vous vous assurez que tous les acteurs clés aient accès aux informations nécessaires. Ainsi, vous encouragez une communication efficace et permettez aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées, basées sur les dernières observations et constatations, à chaque phase de la construction.

Le partage de votre rapport sous forme numérique élimine également la nécessité d'imprimer des copies papier ou d'organiser des réunions en personne pour une distribution physique du document.

Des rapports de chantier complets, grâce à Deltek ArchiSnapper

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