Logiciel de rapports de chantier : objectifs et 5 avantages clés

Les visites régulières du chantier sont essentielles afin de pouvoir corriger rapidement les problèmes liés à vos projets et éviter des erreurs coûteuses. Or, pour corriger ces erreurs, il faut pouvoir les détecter au préalable et les enregistrer. C'est là que les rapports de chantier représentent une valeur inestimable. Les rapports de chantier servent à documenter toutes les observations faites au cours d'une visite. Non seulement ils permettent d’identifier et de noter les problèmes : ils permettent également de mesurer les progrès accomplis et d'enregistrer les conformités, ce à quoi il est possible de se référer au fur et à mesure de l'avancement des projets de construction.

Qu'on les appelle rapports de chantier, rapports d'inspection ou autre, ces documents peuvent faire ou défaire l'avancement de votre projet de construction. Les meilleurs rapports de chantier donnent à toutes les personnes impliquées dans votre projet une vision claire de la planification, des accords passés, de l'avancement du projet et des mesures à prendre. Ils font en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Dans cet article, nous examinerons ce qui caractérise un bon rapport de chantier et cinq façons dont l'utilisation d'un logiciel de rapport de chantier peut rationaliser le processus dans sa globalité.

Une bonne communication est essentielle à la réussite de tout type de projet, et le secteur de la construction ne fait pas exception à la règle. Des architectes aux ingénieurs en passant par les chefs de projet et les entrepreneurs, chacun doit savoir ce qu'il doit faire et quand il doit le faire pour éviter les retards et l'escalade des coûts.

Des rapports de chantier clairs, partagés avec l'ensemble de l'équipe, permettent de s'assurer que chacun connaît ses responsabilités et les ajustements nécessaires. Un bon rapport de chantier permet à votre projet de rester « sur la bonne voie » et de respecter le budget.

Les rapports de chantier offrent des avantages considérables à chaque étape de votre projet : planification, construction et au-delà. En intégrant le contrôle de la qualité dès le début, vous risquez moins de rencontrer des problèmes majeurs en cours de route. En inspectant régulièrement votre site et en documentant minutieusement ces visites, vous ferez remonter les problèmes à la surface très tôt, ce qui vous permettra de les résoudre sur place et d'éviter des travaux de reprise considérables à l'approche de l'achèvement de votre projet.

Une fois votre projet achevé, ces mêmes rapports de chantier vous donneront un aperçu historique de la construction. Vous disposerez ainsi des preuves nécessaires pour résoudre d'éventuels désaccords sur des aspects spécifiques de votre projet.

Tout sur le rapport de chantier

Optimiser pleinement l’utilisation des rapports de chantier peut prendre du temps, encore plus si vous ne disposez pas des bons outils pour vous aider.

En effet, on a vite fait de perdre les données importantes contenues dans ces rapports : les photos peuvent se perdre dans le smartphone, et les notes prises rapidement sur place peuvent être facilement mal interprétées lorsque vous y revenez plus tard. De plus, entre le moment où l'on fait une observation et celui où on la consigne dans le rapport, on peut oublier de nombreux détails. C’est pourquoi les rapports de chantier perdent rapidement de leur valeur si on néglige la précision des détails et le respect des délais.

Justement : les logiciels dédiés aux rapports de chantier éliminent le risque de retards et de documents égarés. Il existe des outils spécialement conçus pour simplifier le reporting, des outils qui vous permettent de joindre des notes et des photos à des actions spécifiques pendant que vous êtes sur place.

En termes simples, un logiciel de rapports de chantier est un logiciel créé pour rendre le travail sur le chantier plus rapide et plus facile. Vous pouvez l’utiliser sur les appareils mobiles que vous emmenez sur place pour vous aider à réaliser des inspections sans papier et générer des rapports automatisés.

Les outils dédiés aux rapports de chantier éliminent le classique duo papier + crayon, et vous fournissent un outil moderne qui peut stocker tous vos plans, notes et photos en un seul endroit. Il vous fera gagner du temps et vous aidera à produire des rapports professionnels où que vous soyez et quand vous le souhaitez.

Un logiciel de rapports de chantier spécialement conçu pour la gestion de projet vous propose un outil unique pour collecter et organiser les informations issues de vos visites de chantier. L’idéal : une application qu’on utilise sur place pour ajouter directement ses photos et ses notes aux plans et aux checklists, évitant au passage la perte ou la mauvaise interprétation des informations notées.

Et ce n'est pas le seul avantage. Le bon logiciel peut également :

1. Donner à chacun une visibilité totale : lorsque les architectes, les ingénieurs et les entrepreneurs ont accès au même logiciel, tout le monde peut suivre l'avancement du projet. L'ensemble de l'équipe dispose d'une meilleure visibilité sur ce qui a été réalisé, sur ce qui reste à faire et sur les éventuelles modifications à apporter.
2. Rendre la collaboration intuitive : grâce à une vision claire et partagée du projet, les décisions peuvent être prises plus rapidement. Et elles peuvent être fondées sur des informations précises et actualisées. Les tâches peuvent être rapidement assignées aux personnes les plus appropriées et toute demande de révision peut être partagée avec l'ensemble de l'équipe.
3. Accroître la précision des rapports : un bon logiciel de rapports de chantier vous permet de saisir des informations, des notes et des photos sur le projet en temps réel, pendant que vous êtes encore sur place. Cela supprime le délai entre l'observation et la rédaction, ce qui garantit l’exactitude de chaque observation au moment de son enregistrement.
4. Améliorer l'efficacité et la productivité : en passant des dossiers papier à un logiciel dédié, vous n'avez plus besoin de passer du temps à copier et à distribuer des rapports papier. Les équipes peuvent également consulter des listes de tâches actualisées sur lesquelles elles peuvent s'atteler plus rapidement.
5. Réduire les risques de retards coûteux : grâce à des rapports de chantier précis, actualisés et accessibles qui vous indiquent à tout moment l'état d'avancement de votre projet, vous serez en mesure de repérer les erreurs dès qu'elles surviennent. Plus important encore, vous serez également en mesure de corriger les erreurs à un stade précoce, ce qui vous permettra d'économiser du temps et de l'argent en cas de travaux de reprise importants.

Une fois que vous avez décidé de sauter le pas afin de rationaliser vos inspections, il suffit de trouver l'application qui vous convient le mieux.

Certaines caractéristiques et fonctions sont fondamentales pour un bon logiciel de rapports de chantier, notamment les suivantes :

• Possibilités d'inspection sur site
• Indications d’emplacement
• Photos et croquis
• Checklists
• Documents et dessins
• Outils collaboratifs
• Création et distribution de PDF

Pour plus de détails sur l'importance de chaque élément de cette liste, consultez notre guide sur ce qu'il faut rechercher dans une application de rapports de chantier. Et si vous êtes prêt à essayer une application qui dispose déjà de toutes ces caractéristiques… pourquoi ne pas tester gratuitement ArchiSnapper dès aujourd'hui ?