USA
Denmark
Germany
Netherlands
Norway
Sweden
United Kingdom
France
Australia
UAEGESTION DE PROJETS ET GESTION FINANCIÈRE POUR LES AGENCES
BOOSTEZ VOTRE RÉUSSITE AVEC LES SOLUTIONS DELTEK DÉDIÉES AUX AGENCES
Les demandes des clients, les défis créatifs et le besoin permanent de rester innovant et pertinent tout en réalisant des bénéfices font partie du quotidien d'une agence créative. Avec les volumes qui augmentent et des temps de traitement plus courts, ce sont vos ressources, votre créativité et vos bénéfices qui sont affectés.
Les agences se tournent vers Deltek pour obtenir de meilleurs résultats commerciaux, améliorer leurs marges et rendre le travail plus agréable pour tous. Les solutions Deltek dédiées aux agences sont flexibles pour la gestion des comptes et des opérations, contrôlées sur le plan financier et faciles et intuitives à utiliser par toute l'équipe de l'agence.
Nos solutions plébiscitées par les agences :
- Deltek WorkBook, pour gérer facilement les projets, les ressources, les finances et même les ventes grâce à une solution complète de gestion destinée aux agences.
- Deltek ConceptShare, pour mettre en place un système de retours et un contrôle des versions plus efficace grâce à un outil de validation en ligne puissant. Votre équipe peut ainsi obtenir des retours clairs et exploitables et fournir plus de contenu, plus vite et à moindre coût.
SOLUTIONS SECTORIELLES
Validation en ligne
Livrer des projets en temps et en heure et selon un budget est un point essentiel pour le succès de votre agence. Et quand l'approbation prend plus de temps que le travail en lui-même, même le plus petit des délais dans le processus de révision peut avoir des conséquences de taille sur votre capacité à délivrer. Partie intégrante de Deltek's Agency Solutions, ConceptShare simplifie les processus de révision et d'approbation, ce qui accélère la révision jusqu'à 76 %, réduit les remaniements inutiles de 34 % et vous permet de récupérer du temps précieux à réinvestir dans la conduite de production.
- Recevez un retour clair et concret, en faisant des annotations et en laissant des commentaires directement sur le document.
- Révisez et approuvez des images, des documents, des vidéos, des pages web et plus encore - le tout confortablement depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.
- Diminuez les coûts de production et renforcez votre équipe pour livrer le contenu plus rapidement et à moindre coût.
VEILLE CONCURRENTIELLE
L'époque où les agences et les clients pouvaient simplement « se fier à votre intuition » est révolue. Aujourd'hui, données et analyses peuvent transformer votre art en une science exacte. Lorsqu'une agence peut apporter la preuve de ses bonnes performances, elle devient un partenaire encore plus précieux. Les solutions Deltek pour les agences créent de bout en bout des rapports au moyen de processus de front office et de back office. Elles donnent aux équipes une flexibilité qui leur permet d'adapter rapidement les plans relatifs aux projets ; votre agence livre ainsi systématiquement le meilleur travail possible. C'est pourquoi les clients attendent de leurs agences des conseils stratégiques, une profonde connaissance du secteur et une résolution des problèmes – des services qui étaient gérés par d'autres ressources dans le passé.
- Bénéficiez d'un aperçu grâce à des rapports de bout en bout par travail, client, ressource, etc.
- Utilisez des rapports prêts à l'emploi ou personnalisables en fonction de vos besoins.
- Trouvez des rapports entre les données qui fournissent des analyses commerciales exploitables.
- Visualisez les données dans des rapports ou tableaux de bord analytiques.
GESTION DES RESSOURCES ET DES PROJETS
Assurer la rentabilité de chaque projet ET fournir un travail d'exception ne sont pas des tâches faciles, mais les solutions Deltek pour les agences peuvent offrir la clarté et la transparence dont vous avez besoin pour concilier les deux. Grâce à des fonctionnalités intelligentes et une expérience utilisateur conviviale et homogène, chaque responsable des ressources et des projets peut veiller à ce que ces derniers soient menés à bien et de manière rentable, de sorte que le processus créatif ne soit pas affecté. Vous pouvez les utiliser en association avec d'autres solutions Deltek ou mettre en œuvre un outil intégré qui permet de regrouper l'ensemble de vos systèmes.
- Informations détaillées sur les projets et les clients destinées à orienter la planification des ressources et des projets.
- Suivi et établissement de rapports sur la performance des projets pour disposer d'analyses exploitables.
- Connaissance précise de tous les coûts connexes.
FINANCE ET COMPTABILITÉ
Deltek aide les agences de toutes tailles à bénéficier d'une visibilité financière en temps réel, à réduire les coûts et à accroître les flux de trésorerie. Que vous soyez une petite agence indépendante ou intégrée à un réseau mondial, les solutions Deltek pour les agences offrent le contrôle dont votre équipe a besoin pour assurer une véritable transparence financière et la conformité, et ce afin de garantir des marges bénéficiaires solides et d'améliorer la prévisibilité en vue de la croissance.
- Logiciel de comptabilité des projets, d'états financiers de l'entreprise, de production de rapports et de conformité, qui compte parmi les meilleurs du secteur.
- Prévisions et budgets détaillés au niveau des projets pour tout segment de votre structure de répartition du travail.
- Budgétisation organisationnelle, planification des ressources, prévisions des tarifs indirects et rapports financiers.
RESSOURCES HUMAINES
Dans un secteur où les talents passent d'une société à l'autre, on observe un intérêt renouvelé pour le développement des meilleurs talents et la création d'un équilibre vie professionnelle/privée attirant qui vise à les retenir. Deltek offre tous les outils nécessaires pour aider votre agence à devenir un lieu de travail prisé.
- La solution de gestion des talents permet de réduire les frais de recrutement jusqu'à 25 % grâce à l'automatisation et à une meilleure analyse des taux de réussite.
- Assurez-vous que votre cycle de révision des rémunérations annuelles est juste, cohérent, automatisé et conforme.
- Vous disposez d'un forum pour obtenir un feed-back complet, équilibré et précis sur la performance.
- Repérez les employés les plus performants et poursuivez leur formation.
DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES
La conquête de marchés a toujours été basée sur les relations et les recommandations, mais le fait de disposer des bons outils CRM peut vous aider à étendre votre présence sur le marché. Aujourd'hui, si votre agence n'a pas recours aux réseaux sociaux, au marketing numérique et aux analyses pour cibler avec précision ses perspectives, vous allez assurément passer à côté d'opportunités. Les solutions Deltek sont conçues spécialement pour répondre aux besoins toujours changeants de votre agence.
- Automatisez la gestion des clients et effectuez le suivi des contacts, opportunités, devis et propositions.
- Gérez les contrats, du devis à la clôture finale.
- Partagez et collaborez pour chaque projet, employé, client, contact et opportunité.
Avantages par rôle
Directeurs d'agence
Il est fondamental pour les membres de l'équipe de direction de bénéficier du bon outil de gestion d'agences afin d'aider leurs collaborateurs à réaliser les missions quotidiennes pendant qu'ils se chargent de la situation générale.
- Renforcez l'ensemble de vos processus opérationnels au sein d’un outil unique vous offrant une meilleure vue d'ensemble des performances de l'agence
- Obtenez des informations précises et en temps réel pour vos processus d'estimation et de planification des projets de l'agence
- Prenez des décisions importantes grâce à des renseignements précieux et une veille économique via des vues de projet détaillées et plus de 300 rapports intégrés
- Soyez assuré que les fonctionnalités innovantes et la technologie avancée de WorkBook évolueront avec vous au fur et à mesure de votre croissance
Responsables commerciaux
Une agence ou une équipe interne vit par l'intermédiaire de sa pipeline. Vous avez donc besoin d'un outil qui fait bien plus que de saisir des contacts et des activités. Il doit vous donner les informations nécessaires pour savoir si, outre avoir une activité suffisante, celle-ci est adéquate. Et ce, où que vous soyez et à n'importe quel moment.
- Intégrez l'ensemble de vos activités CRM et de gestion d’opportunités dans un même outil, simple d'utilisation, accessible depuis l'aéroport, le bureau, et n'importe quel autre endroit
- Ayez une meilleure visibilité de votre impact sur l'agence grâce à des fonctionnalités de prévision et des vues de projet détaillées
- Exploitez des analyses pratiques qui vous permettent d'adapter votre stratégie commerciale aux besoins de votre agence
Finance
Gérer les finances d'une agence n'est pas chose facile. Vous avez donc besoin d'un outil spécialement dédié au flux de travail d'une agence qui simplifie la gestion financière en intégrant les opérations et en vous sauvant un temps précieux.
- Diminuez le temps de traitement des activités de fin de mois de manière significative en rationalisant l'ensemble des opérations de votre agence dans le même outil
- Prenez des mesures face au manque d'efficacité et aux éventuels dépassements de coûts avant qu'ils n'altèrent votre bénéfice net
- Recueillez des renseignements précieux via des vues de projet détaillées et plus de 300 rapports intégrés
Gestion de projets
Les projets sont les poumons de votre agence ; la gestion de projets est donc au cœur de sa réussite. C'est la raison pour laquelle WorkBook vous offre une visibilité complète dans chaque étape de la vie du projet, ainsi que les outils dont vous avez besoin pour garantir une production et une livraison efficaces, sans perturber le processus créatif.
- Repérez les dérives d'objectifs et contrôlez les coûts avant que quoi que ce soit n'impacte votre budget, grâce à des données en temps réel et des vues de projet détaillées
- Configurez la planification et la gestion des tâches selon le flux de travail spécifique de votre agence
- Gardez votre équipe engagée et concentrée en centralisant les communications, les commentaires et le partage de fichiers au sein même du projet
- Présentez des estimations plus précises et des plans de projet plus réalistes en fonction des informations récoltées sur projets terminés
- Réduisez le remaniement inutile et accélérez les révisions et les approbations
Gestion des ressources
Les bonnes ressources peuvent faire réussir ou échouer un projet. Trouver le bon équilibre entre compétences, expérience et disponibilité n'est pas chose facile. En reliant les informations de gestion d’opportunités à la production, WorkBook vous offre les outils dont vous avez besoin pour optimiser votre productivité tout en protégeant votre meilleur atout : vos collaborateurs.
- Évitez les problèmes de planification et les surbookings en synchronisant automatiquement les missions aux listes de tâches et calendriers des utilisateurs
- Ayez une meilleure visibilité sur les disponibilités d'emploi en fonction du pipeline et des prévisions.
- Évitez les prestations superflues et les burn-outs des collaborateurs grâce aux données en temps réel et aux vues de projet détaillées
- Dites adieu à la chasse aux plannings grâce à des fonctionnalités simples et intuitives qui s'intègrent facilement dans le quotidien de chacun
Responsables de comptes
Le bonheur de votre client est votre responsabilité. C'est la raison pour laquelle vous avez besoin d'avoir une visibilité sur l'ensemble du processus : votre client et vous-même suivez ainsi l'avancée des projets en conformité avec les prévisions.
- Gérez les attentes des clients par l'obtention rapide d'approbations et le partage des détails du projet via le portail client
- Collaborez avec l'équipe, transmettez les retours du client et partagez les fichiers au sein même du projet
- Concentrez-vous sur les besoins du client grâce à des fonctionnalités intelligentes et intuitives qui minimisent le temps passé sur les tâches administratives
- Obtenez des renseignements précieux sur le projet et la rentabilité du client grâce à plus de 300 rapports intégrés
Documentation
ÉTUDE DE CAS – OGILVY
Deltek permet à Ogilvy PR de travailler plus intelligemment et de soutenir leur croissance.
Produits connexes
Nous Contacter
Remplissez le formulaire ci-dessous afin que le bon interlocuteur puisse vous recontacter.