Appli pour Rapports de Chantier : 7 Eléments Important

Les rapports de chantier sont le meilleur moyen de documenter les observations que vous faites lors d'une visite sur place. Ils aident à détecter rapidement les problèmes, à mesurer l'avancement du projet et à enregistrer la conformité tout au long de la construction.

Mais enregistrer toutes ces informations avec précision prend du temps. Et avec de nombreuses photos et notes du site à trier et à rédiger, les informations peuvent facilement se perdre. C'est là qu'intervient le logiciel de rapports sur le terrain. Avec la bonne application mobile, vous pouvez faire des observations et remplir des rapports en temps réel pendant que vous êtes encore sur site, ce qui permet d'éviter les retards de processus manuels entre la visite du site et la rédaction de vos rapports.

Ces outils sont créés spécialement pour les rapports de chantier. Ils fournissent une vue claire de l'avancement du projet, des modifications nécessaires et des travaux terminés, et rendent ces informations visibles à toutes les personnes impliquées dans un projet.

Mais que devez-vous rechercher lorsque vous choisissez une application de rapports de chantier?

Tout d’abord, vous devez établir ce que vous devez inclure dans vos rapports de chantier pour les rendre aussi utiles que possible. Sans doute, au-delà des éléments pratiques évidents tels que l’état du projet, les dates et les personnes impliquées, les détails les plus importants à inclure sont les listes de tâches du projet et les observations sur le site.

Planification du projet

De nombreux travaux différents doivent être réalisés au cours d'un projet de construction, du gros œuvre à la plomberie et à l'électricité en passant par le revêtement de sol, le plâtre et la décoration. Et chaque élément doit se produire dans un certain ordre.

Cela signifie qu'il est important que les rapports de terrain incluent des informations sur le plan global des travaux d'un projet. Pour cela, vous aurez besoin d’un enregistrement de :

• Tâches terminées
• Tâches en cours
• Un calendrier pour les prochaines phases

En donnant aux parties prenantes de votre projet une image complète de votre calendrier, elles peuvent voir précisément quand les différentes tâches doivent être démarrées et ajuster la planification en conséquence.

Observations sur site

Le cœur d’un rapport de terrain contient les observations sur l’état, les progrès et les déficiences faites lors d’une inspection du site. Sans enregistrement des travaux qui doivent être adaptés ou refaits, vous pouvez manquer des erreurs, ce qui entraînera de nombreuses retouches ultérieures.

Les observations doivent inclure :

• Une description de ce qui ne va pas et pourquoi
• Des preuves photographiques
• L'emplacement de tout problème
• L'état des éventuelles corrections
• Quelles parties sont responsables de la résolution des problèmes

En gardant un registre clair, vous serez en mesure de voir exactement quels problèmes doivent être résolus. Et en confiant à quelqu’un la responsabilité de résoudre le problème, vous pouvez vous assurer que les erreurs sont corrigées avant qu’elles ne deviennent un problème plus grave par la suite.

Une application de rapport de chantier est une application conçue pour faciliter la création de rapports durant un projet de construction. Ces applications peuvent être utilisées via vos appareils mobiles que vous emportez sur place et vous donnent accès à des plans, des notes et des photos au moment où vous en avez besoin.

De la réalisation d'inspections sans papier à la génération automatique de rapports de chantier, ces applications vous feront gagner du temps et vous éviteront des tracas sur site et au bureau. Et en vous fournissant un rapport à jour de votre projet auquel vous pouvez accéder n’importe où et à tout moment, ils vous aideront également à maintenir votre projet sur la bonne voie.

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• Avantages du logiciel de rapports de chantier

La bonne application de rapports de chantier sera capable d'enregistrer et de signaler toute les informations ci-dessous et bien plus encore. Pour vous permettre de trouver plus facilement une application qui vous convienne, nous avons dressé une liste de contrôle de sept éléments importants à surveiller :

1. Capacités D'inspection Sur Site, En Ligne Et Hors Ligne : une application de rapports de chantier doit être celle que vous pouvez emporter avec vous sur site, afin que vous n'ayez plus besoin de stylo et de papier. Et grâce aux fonctionnalités hors ligne, vous pourrez prendre des notes, prendre des photos et les joindre au bon endroit sur un plan pour que rien ne soit perdu. Ensuite, vous pouvez télécharger vos résultats et continuer les modifications en ligne une fois de retour à votre bureau.
2. Marquage De Localisation: les meilleures applications peuvent contenir tous vos dessins et plans, afin que vous puissiez marquer l'emplacement exact de toutes les observations au moment où vous les voyez. Cela mettra fin à tout problème de communication sur l’emplacement des erreurs et garantira que tout le monde soit parfaitement clair sur l’état du projet.
3. Photos Et Croquis: recherchez une application dotée de fonctionnalités intégrées pour capturer, stocker et annoter des photos du site. Vous pouvez ensuite lier des photos à des observations et conserver un historique de preuves sans encombrer votre pellicule.
4. Listes De Contrôle: Une bonne application pour les rapports de chantier vous permet de créer des listes de contrôle pour standardiser les inspections. Vous pourrez ensuite consulter les éléments de la liste de contrôle sur place et ajouter des notes, des photos, des dates d'échéance, des destinataires et des pointeurs de localisation pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Des listes de contrôle standardisées vous fourniront également les données dont vous avez besoin pour repérer les tendances et prendre des mesures pour améliorer vos opérations à mesure que les projets progressent.
5. Documents Et Dessins: vous pouvez également stocker des dessins, des plans et d'autres documents dans les applications de rapports de chantier pour vous donner un accès rapide à tout ce dont vous avez besoin. Avec la synchronisation dans le cloud, vous pouvez vous assurer que vous travaillez toujours à partir de la dernière version de n'importe quel document et toujours accéder à toutes les annotations que vous avez faites sur site.
6. Outils De Collaboration: les applications de rapports de chantier doivent également inclure des outils de collaboration pour faciliter le partage des plans et des progrès avec les personnes affectées à votre projet. Celles-ci peuvent s'étendre aux e-mails automatisés qui partagent régulièrement de nouvelles observations avec les parties impliquées. Ou cela peut signifier des fonctionnalités qui offrent aux membres de l’équipe la possibilité de partager des commentaires et de commenter les observations et les tâches.
7. Génération Et Distribution De PDF: les applications de rapports de chantier peuvent également générer pour vous des rapports PDF basés sur des modèles entièrement personnalisables. Ces rapports professionnels comprendront toutes les informations dont vous avez besoin, comme les détails du projet, la date du rapport, les contacts, les informations de planification, les conditions générales et les observations avec des images, du texte, des indicateurs de localisation, des dates et plus encore. Et grâce aux fonctionnalités de partage, vous pourrez envoyer votre rapport PDF en un seul clic.

Lorsque les architectes, les ingénieurs et les entrepreneurs ont besoin d'une application de rapports de chantier en laquelle ils peuvent avoir confiance, ils se tournent vers Deltek ArchiSnapper.

Avec ArchiSnapper, vous pouvez enregistrer des observations sur site, joindre des photos et des annotations aux plans et partager facilement des rapports avec toute votre équipe. De plus, l'application vous aidera à réduire jusqu'à 70 % le temps nécessaire à la génération des rapports de chantier, afin que vous puissiez répondre aux besoins des clients les plus exigeants.

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