Wat is Projectgebaseerd ERP?

Project ERP is een vorm van Enterprise Resource Planning die specifiek is ontwikkeld om te voldoen aan de behoeften van een projectgebaseerd bedrijf en hen te helpen om keer op keer succesvolle projecten te identificeren, te winnen, te optimaliseren en te leveren.

Door gebruik te maken van projectmanagementpraktijken en -functies biedt projectgebaseerd ERP een holistisch overzicht van processen, KPI's en andere belangrijke meetwaarden, project per project. Door veel functies in één systeem te beheren, worden door Project ERP gegevens verzameld en geanalyseerd, waardoor stakeholders de kritische bedrijfsinformatie krijgen die ze nodig hebben om hun individuele bedrijfseenheid of afdeling te beheren.

Hoe verschilt Project ERP van traditioneel ERP?

• Project ERP-software is ontwikkeld voor de projectlevenscyclus, integreert alle bedrijfsfuncties en omvat alle processen van een projectgebaseerde organisatie in één oplossing.
• Traditionele ERP-oplossingen zijn ontwikkeld voor de productie van producten en omvatten grote, repetitieve processen die schaalvoordelen opleveren door herhaalbare, gestroomlijnde activiteiten.

Projectgebaseerde bedrijven gebruiken Project ERP om hun bedrijf aan te drijven en succes mogelijk te maken. Hoewel deze bedrijven zich in een aantal sterk uiteenlopende sectoren bevinden, is het gemeenschappelijke thema dat ze verenigt dat ze inkomsten en winsten genereren uit de projecten die ze voor klanten beheren.

Project ERP voor architectuur- en ingenieursbureaus(A&E)

De projectlevenscyclus van een architecten- of ingenieursbureau omvat bedrijfsontwikkeling, projectmanagement, resourceplanning, talentmanagement, documentbeheer en financieel beheer. Een Project-ERP-systeem kan u helpen om het volgende niveau van succes te realiseren, of uw A&E-bedrijf nu klein is en wil groeien, of een grotere, geavanceerde organisatie is.

 

Strcuta LLP gebruikt Deltek ERP om zijn projecten te plannen en een betere zichtbaarheid en controle te krijgen.

Meer informatie over Deltek ERP voor A&E-bedrijven >>

Project ERP voor adviesbureaus

Adviesbureaus staan voor de uitdaging om de talentenstrijd te winnen, consultants correct te compenseren en in te zetten, succesvolle resultaten te leveren en de klanttevredenheid te verbeteren. Door gebruik te maken van een projectgebaseerd ERP dat de volledige levenscyclus van de betrokkenheid omvat, kunt u deze uitdagingen direct aangaan en slagen.

 

Internationaal adviesbureau Analysys Mason gebruikt Deltek ERP om hun groeiende bedrijf te verbinden.

Meer informatie over Deltek ERP voor adviesbureaus >>

Project ERP voor accountantskantoren

De beste accountantskantoren analyseren gegevens om nieuwe inzichten te kunnen bieden en de vertrouwde adviseurs voor klanten te worden. Project ERP-software helpt accountantskantoren om deze waarde in alles wat ze doen in te bouwen door hen de zichtbaarheid te geven om nauwkeurige plannen te maken en het inzicht om het gebruik van middelen en de winst te verbeteren.

 

Boulay maakt gebruik van Deltek Maconomy om zijn front- en backoffices te integreren en de winstgevendheid te verbeteren.

Leer over Deltek ERP voor accountantskantoren >>

Project ERP voor marketingbureaus

Creatieve- en marketingbureaus waarderen Project ERP omdat het systeem het beheer van hun projecten, mensen en financiën eenvoudiger maakt. Een Project ERP-systeem zorgt voor de activiteiten van de linkerhersenhelft van het bureau, waardoor creatievelingen met de rechterhersenhelft vrij zijn om te doen wat ze het beste kunnen en waarde te leveren voor hun klanten.

Meer informatie over Deltek ERP voor marketingbureaus >>

Projectgebaseerde organisaties hebben te maken met verschillende vereisten en moeten hun activiteiten in drie dimensies bekijken: accounts, organisaties (afdelingen of business units) en projecten.

Helaas kan traditionele ERP-software deze dimensies niet opnemen, tenzij de software is aangepast om vanuit een projectgericht oogpunt te kunnen werken, wat de totale eigendomskosten verhoogt en langer duurt om te implementeren. Maar dat is nog niet alles: personalisering is risicovol en werkt vaak niet goed.

Anderzijds is Project ERP speciaal ontwikkeld voor projectgerichte organisaties, dus hoeft het niet te worden aangepast. Dat maakt het goedkoper en sneller te implementeren dan traditionele ERP, en worden de risico's die gepaard gaan met aanpassing geëlimineerd. Door elke transactie te koppelen aan een account, een organisatie en een project, maakt Project ERP het mogelijk om nauwkeurige en tijdige inzichten te produceren die essentieel zijn voor elk bedrijf, waaronder financiële rapporten, facturen en payroll- en projectstatusrapporten.

Project ERP-software helpt u uw productiviteit en inkomsten te maximaliseren

Wanneer bedrijfsinformatie en projectfinanciën aan elkaar zijn gekoppeld, krijgt u het grootste rendement op uw ERP-investering, met ongeëvenaarde zichtbaarheid en controle over uw bedrijf tijdens elk project. Dat maakt beslissingen mogelijk op basis van realtime informatie in plaats van achteraf-beheer. Project ERP-software helpt bedrijven ook succesvoller te zijn door de bedrijfsontwikkeling, talentwerving en -ontwikkeling te stroomlijnen, de benutting te optimaliseren en probleemgebieden en kansen aan het licht te brengen.

Effectieve ERP voor een projectgebaseerd bedrijf omvat de volgende belangrijke functies, waarvan veel helpen om de productiviteit en inkomsten te maximaliseren:

Accounting rapporteert over projectkosten, opbrengsten, winsten en activiteiten. U kunt snel vaststellen of een project te weinig middelen heeft, het budget overschrijdt of op een andere manier risico loopt.

Projectmanagement centraliseert en integreert meerdere processen. Rapporten communiceren projecttijdlijnen ten opzichte van beschikbare resources, overlappende projecten en mijlpalen. Ze onthullen budgetten, activiteiten en hun logische volgorde, middelen om activiteiten uit te voeren en andere taken die ze tegelijkertijd zullen uitvoeren. Tools beheren tijd- en onkostenregistratie, facturatie, facturering, voorstellen en contracten om het AR-proces te optimaliseren door tegemoet te komen aan de uiteenlopende facturatievereisten van klanten.

Human Resource Management (HRM) omvat werving, training, resourceplanning en -beheer, payroll en tijd- en onkostenregistratie. HRM helpt projectmanagers om werklasten te delegeren en seizoensschommelingen te meten voor arbeidsprognoses. Dit vermindert de vraag naar hulpbronnen en verhoogt de productiviteit.

Business Intelligenceverandert een gegevensrijke, kennisarme organisatie in een kennisrijke organisatie door informatie uit data in meerdere systemen te halen en om te zetten in bruikbare informatie. Project ERP is een one-stop shop voor het beoordelen van resultaten per project, afdeling, account, klant, organisatie, leverancier, etc. Elk ERP-dashboard is gekoppeld aan een KPI of metriek, zoals omzet, winst, backlog, resourcegebruik, winpercentage van voorstellen, cashflow, uitstaande verkoopdagen of risicovolle projecten.

Customer relationship management (CRM) helpt bij het beheren, volgen en voorspellen van verkoopkansen. Gebruikers maken campagnes aan en volgen de voortgang van prospects en klanten gedurende de verkoopcyclus. Het identificeren van zwakke schakels in de verkoopcyclus en de soorten klanten die vaak terugkomen, is van onschatbare waarde bij het plannen van toekomstige projecten. Automatisering van offertes stroomlijnt het proces van het nastreven en winnen van projecten om kosten uit het verkoopproces te halen en de kwaliteit van offertes te verbeteren.

Geautomatiseerde compliance: Boekhoud- en bedrijfsregels stromen naar het project, waardoor het giswerk over compliance verdwijnt. Regels kunnen van tevoren worden afgedwongen, zodat overtredingen worden opgemerkt vóór reconciliatie of audits. Project ERP's die zijn ontwikkeld voor industrieën waar compliance belangrijk is, verminderen het risico op niet-naleving aanzienlijk en maken het voor auditors eenvoudig om compliance te beoordelen en te valideren.

Bij het selecteren van een ERP voor uw projectgebaseerde bedrijf is het van cruciaal belang om het on-premise of in de cloud te implementeren. Cloud ERP-software kan het beste zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar lagere initiële kosten, systeemstabiliteit en eenvoudige toegang. On-premise ERP kan het beste zijn voor grotere bedrijven die de systeemwerking en de bestaande infrastructuur voor het hosten en onderhouden van hun eigen gegevens moeten aanpassen. Denk hierbij aan het volgende:

• On-premise ERP wordt geïnstalleerd op de computers en servers van uw bedrijf, terwijl cloudgebaseerd ERP wordt gehost op de servers van een leverancier en toegankelijk is via een webbrowser
• On-premise ERP wordt meestal geprijsd als een eenmalige licentievergoeding (vaak gebaseerd op de grootte van de organisatie of het aantal gelijktijdige gebruikers. Cloudgebaseerde ERP wordt geprijsd als een maandelijks of jaarlijks abonnement. In beide gevallen zijn er extra kosten voor ondersteuning, training en updates.
• On-premise ERP is meestal een kapitaaluitgave, dat wil zeggen een grote investering vooraf. Cloudgebaseerde ERP is doorgaans een operationele uitgave, of overheadkosten die de organisatie blijft betalen.
• Omdat bedrijfseigen informatie in een ERP-systeem wordt opgeslagen, is veiligheid een topprioriteit. De keuze voor een gerenommeerde cloud ERP-leverancier die strikte normen voor gegevensbeveiliging hanteert, is essentieel.
• Een voordeel van cloud ERP-software is de snellere implementatietijden.

Het ERP-selectieproces is belangrijker dan ooit, omdat u niet alleen een tool koopt, maar een betrouwbare partner kiest die met u samenwerkt tijdens de digitale transformatie van uw bedrijf. Of u nu op zoek bent naar een nieuw ERP-systeem of ERP-leveranciers opnieuw wilt evalueren voor een upgrade, u kunt het juiste ERP-systeem voor uw bedrijf bepalen door deze criteria in overweging te nemen:

1. Een uitgebreide, op maat gemaakte oplossing: Uw ERP-oplossing moet worden ontwikkeld met uw sector in gedachten, niet als een generieke oplossing die moet worden aangepast aan uw specifieke vereisten.
2. Een gerespecteerde reputatie in de sector: Is uw ERP-leverancier een gerespecteerde leider in uw sector? Kijk buiten het product en observeer de invloed van de leverancier in de sector.
3. Productverantwoordelijkheid leverancier: Uw ERP-leverancier moet eigenaar zijn van en verantwoordelijk zijn voor de oplossing en de roadmap. Als een leverancier niet volledig transparant kan zijn, kan dit betekenen dat u uw organisatie openstelt voor meer risico.
4. Schaalbaarheid: Ga op zoek naar een oplossing die gemakkelijk past bij de groeistrategie van uw bedrijf.
5. Lagere totale gebruikskosten: Terugkerende kosten moeten vanaf dag één duidelijk zijn. Prijsmodellen moeten alle details omschrijven.
6. Investeren in klantenservice: Zoek een leverancier die onafhankelijk erkend is voor zijn superieure en flexibele klantenserviceplannen, uw belangrijkste communicatielijn na de implementatie.

Bij Deltek is het onze missie om oplossingen te leveren die onze klanten helpen bij het verbinden en automatiseren van de levenscyclus van projecten die de motor van hun bedrijf vormt. We zijn ervan overtuigd dat betere software betere projecten betekent. Onze branchegerichte expertise maakt van uw projecten een succes en helpt u prestaties te bereiken die de productiviteit en omzet maximaliseren.

Projectgebaseerde ERP-leider

Dankzij onze Deltek Project Nation-klanten zijn we opnieuw uitgeroepen tot de beste in Government Contracting en Professional Services! Onze branchespecifieke oplossingen – Ajera, Costpoint en Vantagepoint – blijven erkend worden in de categorie Project-Based ERP Leader

Lees de Beoordelingen