Accounting: Gedefinieerd Voor Bedrijven

Bedrijfsboekhouding is essentieel omdat het u helpt het succes van uw bedrijf te evalueren. Als u een bedrijf runt, is het essentieel om te weten wat voor activa, inventaris en aansprakelijkheid uw bedrijf bezit. U kunt financiële overzichten gebruiken om te bepalen hoe winstgevend uw bedrijf is en of het kan uitbreiden.

Boekhoudgegevens helpen u om te bepalen of u uw schulden al dan niet kunt afbetalen en of u genoeg geld hebt om uw uitgaven te dekken. Accounting helpt ook om de prestaties van uw bedrijf te evalueren.

Boekhouden heeft verschillende deelgebieden of onderwerpen die ermee te maken hebben. Deze omvatten financiële boekhouding, management accounting, auditing, belastingen en boekhoudinformatiesystemen.

• Financiële boekhouding: financiële boekhouding houdt zich bezig met het vastleggen van transacties om de prestaties van een bedrijf te meten. De meest voorkomende vormen van financiële boekhouding zijn boekhouding op kasbasis (ook bekend als accrual accounting) en boekhouding op activabasis. Boekhouding op kasbasis vereist dat bedrijven hun winst rapporteren op transactiebasis. Dit betekent dat ze inkomsten moeten vastleggen wanneer klanten betalen voor goederen, diensten en uitgaven.
• Management accounting: management accounting bestudeert hoe managers middelen toewijzen binnen een organisatie. Managers moeten inzicht hebben in het beheer van kosten, opbrengsten, activa, passiva en eigen vermogen. Ze moeten ook verkoop- en winstprognoses kunnen maken.
• Kostenberekening: bedrijven gebruiken een kostenberekening om te bepalen hoeveel de productie van goederen en diensten kost. Kostenberekening (cost accounting) kijkt naar de totale kosten om iets te maken, van grondstoffen tot arbeid. De kosten omvatten salarissen, nutsvoorzieningen, apparatuur, transport, kantoorbenodigdheden, verzekeringen, enz.
• Auditing: auditing is het controleren van de juistheid van financiële overzichten. Een auditor bestudeert de boeken en dossiers van een bedrijf om er zeker van te zijn dat deze een nauwkeurig beeld geven van alle financiële transacties. Een audit kan intern worden uitgevoerd of door een extern CPA-kantoor.
• Fiscale boekhouding: belastingheffing is het innen van belastingen bij burgers en bedrijven. Belastingen kunnen worden geïnd via directe betaling, inhouding of andere methoden. Sommige landen heffen ook belasting op de toegevoegde waarde (btw). BTW is een soort indirecte belasting die in elke productiefase wordt geheven. Deze wordt meestal toegepast op aankopen in de detailhandel, maar kan ook gelden voor aankopen in de groothandel.
• Boekhoudkundige informatiesystemen: een boekhoudinformatiesysteem is een geautomatiseerde database die bedrijven gebruiken om gegevens op te slaan en te analyseren. Bedrijven gebruiken deze databases vaak om voorraden, loonadministratie, debiteuren, crediteuren, bestellingen van klanten en nog veel meer bij te houden.
• Projectboekhouding: projectboekhouding is een proces om alle inkomsten en uitgaven met betrekking tot een bepaald project bij te houden. Dit omvat kosten zoals salarissen, materialen, apparatuur, enz. Het doel van project accounting is om ervoor te zorgen dat elke uitgave nauwkeurig wordt bijgehouden en op de juiste manier wordt verantwoord.

Boekhoudsoftware is een ERP-toepassing die helpt bij het registreren en rapporteren van de financiële transacties van een bedrijf, zoals verkopen, aankopen, inventaris en loonstroken van werknemers. Crediteuren- en debiteurenbeheer zijn de meest kritieke boekhoudsoftwaremodules omdat ze helpen bij het bijhouden van betalingen aan leveranciers en klanten.

Verrekening is een andere belangrijke module van boekhoudsoftware omdat u hiermee geld van klanten kunt innen. Boekhouden is een van de essentiële functies van boekhoudsoftware omdat het helpt uw financiën te beheren. Daar horen het bijhouden van de cashflow en het afstemmen van bankafschriften bij.

U kunt boekhoudsoftware online en offline gebruiken. De beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven is echter cloudgebaseerd. Met deze software zijn uw gegevens via het internet overal oproepbaar, wat telewerken een stuk gemakkelijker maakt.

Bedrijven worden steeds complexer naarmate ze zich ontwikkelen. Tegelijkertijd blijft het handmatig invoeren van bedrijfsinformatie vervelend en foutgevoelig. Het beheren van al uw transacties en het berekenen van hoeveel u verschuldigd bent, is ook uitdagend voor bedrijven.

Oplossingen voor boekhoudsoftware maken het proces eenvoudiger door alle benodigde financiële informatie op één plek te bewaren. Bovendien bereidt het automatisch rapporten voor, zodat u alles direct in uw boekhoudsysteem kunt registreren zonder afhankelijk te zijn van een app van derden.

Om de efficiëntie van de boekhoudcyclus te verbeteren, gebruiken bedrijven software voor het automatiseren van processen, verhogen van de productiviteit en om zich voor te bereiden op de toekomst. Boekhoudsoftware is essentieel om organisaties te helpen bij het beheren van de dagelijkse bedrijfsprocessen en om de vinger aan de pols te houden van de financiële gezondheid van hun bedrijf.

• Grootboek- en subgrootboeksystemen zijn soorten boekhoudsoftware waarmee gebruikers verschillende rekeningen kunnen aanmaken binnen één systeem. Ze bieden ook gedetailleerde rapporten die laten zien hoeveel elke rekening heeft verdiend of verloren tijdens een bepaalde periode.
• Salarisbeheer en salarissoftware automatiseren de berekening van lonen, belastingen, emolumenten en andere inhoudingen. Het voorziet werknemers ook van tijdige betalingsherinneringen.
• Crediteuren- (AP) en debiteurenbeheer (AR) of een geïntegreerd bedrijfsmanagementsysteem (BMS) doen meer dan alleen fundamentele boekhouding. Ze verminderen redundanties, zorgen voor betere budgettering en prognoses en maken grondig en goed gecategoriseerd uitgavenbeheer mogelijk. Bovendien bieden ze naadloze integratie in banksystemen, wat nauwkeurigere audits mogelijk maakt. Tot slot worden alle financiële transacties gedetailleerd bijgehouden.
• Oplossingen voor kasbeheer, een subset van boekhoudsoftwareplatforms, bieden nauwkeurige financiële rapporten door transacties automatisch af te stemmen met bankafschriften. Het stelt bedrijven ook in staat om hun financiën efficiënt te beheren door tijdig investeringen te doen, leningen aan te gaan en andere financiële activiteiten uit te voeren met behulp van geautomatiseerde prognoses.
• Met asset management (activabeheer) kunt u elk aspect van een bedrijfsmiddel volgen, van het begin tot de uiteindelijke verwijdering. Het biedt u volledige transparantie in de waarde van elke aankoop, zodat u de waarde, waardestijging en afschrijving op elk moment nauwkeurig kunt rapporteren.
• Oplossingen voor risicobeheer en compliance zijn de beste manier om fraude en ongeoorloofd gebruik door werknemers te voorkomen door middel van robuuste interne controlesystemen en scheiding van taken (SoD). Deze interne controlesystemen en SoD's helpen uw bedrijf te voldoen aan de Sarbanes-Oxley (SOX-)vereisten en bieden een enkele bron van waarheid voor uw financiële gegevens.
• Software voor incassomanagement helpt bedrijven om schulden te innen. Het houdt betalingen van klanten bij en genereert facturen op basis van die betalingen. Dit management zorgt ervoor dat debiteuren betalen wat ze verschuldigd zijn.
• Software voor inkomstenbeheer helpt bedrijven om inkomsten te maximaliseren en kosten te minimaliseren. Het analyseert verkooptrends en adviseert welke producten op bepaalde momenten promotie nodig hebben.
• Rapportage- en analysesoftware helpt bedrijven om gegevens te analyseren en weloverwogen beslissingen te nemen. Het biedt eenvoudige toegang tot informatie en laat gebruikers gegevens op verschillende manieren bekijken en manipuleren.
• BI-software (Business Intelligence) verzamelt, bewaart en analyseert gegevens uit verschillende bronnen. Vervolgens presenteert het de financiële gegevens in zinvolle indelingen die managers inzicht geven in de prestaties van hun organisatie. De analysedashboards bieden realtime analyses van kritieke statistieken zoals voorraadniveaus, productiecycli, verhouding tussen schuld en eigen vermogen en productiviteit van werknemers.

De beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven (MKB) bevat veel functies waarmee bedrijven soepel kunnen werken. Het is niet bedoeld om uw accountant te vervangen, maar als aanvulling op uw bestaande workflow. Maar niet alle software is gelijk.

De beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven biedt mobiele apps, cloudopslag en online rapportage. Met mobiele apps kunnen werknemers vanaf elke plek werken. Opslag in de cloud biedt u veilige toegang tot uw bestanden vanaf elk apparaat. Met online rapportagetools kunt u aangepaste rapporten en dashboards maken die de belangrijkste financiële gegevens weergeven.

Boekhoudsoftware speelt een cruciale rol binnen kleine bedrijven. Of u nu net begint of al een succesvol bedrijf hebt, boekhoudprogramma's helpen om uw financiën bij te houden, uw loonadministratie te beheren en processen te automatiseren. Om een bedrijf met succes te runnen, moet u de juiste software en cloudservice vinden om uw financiën te beheren, uw bedrijfsactiviteiten bij te houden en met uw bedrijf mee te groeien.

De beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven (MKB) bevat veel functies waarmee bedrijven soepel kunnen werken. Het is niet bedoeld om uw accountant te vervangen, maar als aanvulling op uw bestaande workflow. Maar niet alle software is gelijk.

De beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven biedt mobiele apps, cloudopslag en online rapportage. Met mobiele apps kunnen werknemers vanaf elke plek werken. Opslag in de cloud biedt u veilige toegang tot uw bestanden vanaf elk apparaat. Met online rapportagetools kunt u aangepaste rapporten en dashboards maken die de belangrijkste financiële gegevens weergeven.

Boekhoudsoftware speelt een cruciale rol binnen kleine bedrijven. Of u nu net begint of al een succesvol bedrijf hebt, boekhoudprogramma's helpen om uw financiën bij te houden, uw loonadministratie te beheren en processen te automatiseren. Om een bedrijf met succes te runnen, moet u de juiste software en cloudservice vinden om uw financiën te beheren, uw bedrijfsactiviteiten bij te houden en met uw bedrijf mee te groeien.

Boekhoudsoftware Voor Algemene Doeleinden vs. Boekhoudsoftware Voor Het Bedrijfsleven

Wie kiest tussen boekhoudsoftware voor het bedrijfsleven en boekhoudsoftware voor algemene doeleinden moet vooral bedenken welk soort bedrijf hij of zij heeft. Een algemeen boekhoudpakket kan voldoende zijn als u een eenvoudige manier zoekt om uw boekhouding te beheren. Maar als u van plan bent om uw bedrijf uit te breiden, moet u zoeken naar branchespecifieke software. Met deze investering haalt u het maximale uit uw financiële gegevens.

Bij Deltek is onze missie om oplossingen te leveren die onze klanten helpen bij het verbinden en automatiseren van de projectlevenscyclus die hun bedrijf aandrijft. Wij geloven dat betere software betere projecten betekent. Onze op expertise gerichte aanpak zorgt ervoor dat uw projecten succesvol zijn en helpt u bij het behalen van prestaties die de productiviteit en omzet maximaliseren.