De essentiële gids voor succesvolle werfinspecties

Een werfinspectie is een grondige beoordeling van de werkomgeving, gericht op het waarborgen van de veiligheid van een bouwproject. Tijdens een inspectie worden mogelijke gevaren geïdentificeerd, wordt er gecontroleerd of de veiligheidsprotocollen worden nageleefd en worden alle omstandigheden schriftelijk vastgelegd voor toekomstig gebruik.

Een succesvolle werfinspectie vraagt om zorgvuldige voorbereiding en nauwkeurige uitvoering. Een beoordeling is namelijk geen simpele formaliteit, maar een essentiële stap om een veilige werkomgeving te garanderen.

Allereerst is het belangrijk om duidelijke doelstellingen voor de werfinspectie vast te stellen. Welke aspecten worden er geëvalueerd? Denk hierbij aan de veiligheid van de apparatuur, de naleving van de richtlijnen voor persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) door werknemers en de algemene staat van de werf. Door een gerichte aanpak toe te passen, kunnen de meest kritieke punten sneller worden geïdentificeerd en kan er direct actie worden ondernomen.

In dit artikel bespreken we wat je moet doen om een succesvolle werfinspectie uit te voeren en vervolgens een effectief verslag op te stellen.

Meer veiligheid en minder verloop

Het waarborgen van de veiligheid van werknemers is van vitaal belang om het personeelsverloop te verminderen. Bedrijven die geen veilige werkomgeving bieden, hebben meer moeite om hun werknemers te behouden. Zorg dus voor de juiste veiligheidsnormen om potentiële gevaren op de werf te beperken.

Een sterke reputatie

Met een stevig veiligheidsprogramma heb je een aanzienlijk voordeel tegenover je concurrenten. Projectontwikkelaars hechten steeds meer waarde aan veiligheidsprogramma's, omdat deze aansprakelijkheidsrisico's, rechtszaken en negatieve publiciteit verminderen.

De werkzaamheden op gang houden

Een goed veiligheidsprogramma beschermt je tegen incidenten en projectverstoringen die vertragingen en tijdverlies veroorzaken. Dit leidt tot betere prestaties en tijdige projectleveringen, en draagt ook bij aan een beter moraal en een hogere productiviteit.

De regelgeving nauwkeurig respecteren

In het geval van een inspectie door het EU-OSHA (Europees Agentschap voor Veiligheid en Gezondheid op het Werk), moet je duidelijke documentatie kunnen overleggen van de uitgevoerde werf- en veiligheidsinspecties. Stel dat een kraan op je bouwplaats uitvalt: je moet dan kunnen aantonen dat deze onlangs geïnspecteerd is, zodat je kunt bewijzen dat je de juiste veiligheidsprocedures hebt gevolgd. Daarom zijn regelmatige inspecties van cruciaal belang om mogelijke problemen op tijd te signaleren.

Daarnaast zijn er twee andere belangrijke pijlers van een goed veiligheidsprogramma: planning en training. Vooruitplannen stelt werknemers in staat om gevaren te voorzien en tijdig te vermijden. Goede training zorgt ervoor dat de teams op de hoogte blijven van eventuele veranderingen in de wetgeving, en deze proactief aanpakken.

Formele, gedocumenteerde werfinspecties worden het liefst wekelijks uitgevoerd door de werfverantwoordelijke en maandelijks door gezondheids- en veiligheidsvertegenwoordigers. Het is belangrijk om regelmatig inspecties uit te voeren om de kwaliteitsnormen te handhaven en mogelijke veiligheidsproblemen zo veel mogelijk te beperken en/of vroegtijdig op te sporen.

Werfinspectieverslagen zijn de schriftelijke bevestiging van de uitgevoerde inspectie en moeten na elke inspectie worden opgesteld en ingevuld. Deze verslagen zijn tijdens het hele bouwproces van essentieel belang.

Verslagen leggen de basis voor corrigerende maatregelen en opvolging. Zo voorkom je incidenten in de toekomst, het is dus de moeite waard om deze best practices te volgen:

1. Wees gedetailleerd: vermeld precies wat er is gedetecteerd en geef de exacte locatie aan dankzij foto's.
2. Gebruik een checklist en minimaliseer het risico om fouten te maken. Op die manier zie je in één oogopslag wat er al geïnspecteerd is en welke punten nog openstaan. Controleer ten minste de volgende punten: persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), gereedschappen en apparatuur, valbeveiligingsmethoden, beschermingsmiddelen en borden, elektrische installaties en steigers.
3. Documenteer de punten snel en nauwkeurig: hoe korter de tijd tussen het vaststellen van een probleem en het rapporteren ervan, hoe nauwkeuriger je verslag zal zijn. Het gebruik van een applicatie kan je zeker helpen: raadpleeg je checklist ter plaatse en vul deze dan aan met foto's en notities. Je rapport is vervolgens klaar om te delen met alle belanghebbenden zodra je de locatie verlaat.
4. Keep it simple: gebruik toegankelijke taal en voeg afbeeldingen toe.
5. Let op je lay-out en branding: een duidelijk en professioneel ogend verslag, met het bedrijfslogo en huisstijl, wekt vertrouwen bij alle betrokkenen.

Elk verslag is uniek, en de inhoud is afhankelijk van je bedrijf en het soort projecten dat je uitvoert. Deze zijn de meest voorkomende onderdelen:

1. Header: het logo, de naam, het officiële adres en contactgegevens van het bedrijf.
2. Projectinformatie: voeg de projectnaam, het projectnummer, het adres, de titel van het verslag en de naam van degene die het verslag heeft gemaakt toe.
3. Datum, tijd en weersomstandigheden van het verslag: noteer de exacte datum en tijd van de werfinspectie. Deze datum kan cruciaal zijn in geval van discussies of geschillen. Noteer de weersomstandigheden.
4. Veiligheidsgevaren en incidenten: beschrijf alle bestaande of potentiële veiligheidsproblemen, evenals alle gebeurtenissen die de veiligheid hebben beïnvloed.
   • Kopieer alle openstaande punten uit het vorige rapport naar het nieuwe rapport.
   • Documenteer alle veiligheidsrisico's en observaties met voldoende foto's om het probleem te illustreren. Voeg aanbevelingen toe voor opvolging.
   • Geef voor elk ongeval of incident aan wie erbij betrokken was, wanneer en waar het gebeurde, beschrijf de impact op het werk en illustreer met foto's.
   • Nummer elk item opeenvolgend voor een duidelijk overzicht.
   • Classificeer de gevaren: zo kun je prioriteiten stellen voor het implementeren van corrigerende maatregelen.
   • Stel een deadline voor het oplossen van elk gevaar.
   • Wijs de punten toe zodat de verantwoordelijkheden duidelijk zijn. Zo kan ieder zijn eigen verantwoordelijkheid nemen: het probleem melden volstaat niet, het moet uiteraard ook opgelost worden.
   • Zorg ervoor dat de locatie van elk punt duidelijk is, bijvoorbeeld door aantekeningen toe te voegen aan een plattegrond.
5. Lijst van aanwezigen: iedereen die op het moment van de inspectie op het werf aanwezig was en een distributielijst voor degenen die het verslag moeten ontvangen.
6. Disclaimer: een cruciaal punt. Bescherm jezelf tegen mogelijke rechtszaken. Het opnemen van een standaard boilerplate tekst in elk verslag bespaart je vroeg of laat veel moeite, tijd en geld
7. Footer: de naam en het e-mailadres van de auteur van het verslag, en paginanummers.
8. Handtekeningen: alle betrokken partijen zouden het veiligheidsverslag moeten ondertekenen.

Technologie kan werfinspecties efficiënter maken. Deltek ArchiSnapper is een mobiele app speciaal ontwikkeld voor architecten, ingenieurs en aannemers, waarmee je het inspectieproces kan stroomlijnen. Vervolgens kun je snel nauwkeurige, gedetailleerde verslagen aanmaken.

Probeer ArchiSnapper gratis uit tijdens je volgende werfinspectie, en geniet van een proefperiode van twee weken.

Probeer Deltek ArchiSnapper gratis uit

Sluit je aan bij de 10 000+ architecten, ingenieurs en aannemers die Deltek ArchiSnapper gebruiken voor snelle werfverslagen en efficiënte opleveringen.

Probeer het 14 dagen gratis