Netherlands 
Login
Per bedrijfsoplossing
Accounting en Boekhouding
Productief aan de slag, met de opleverapp
Het gebruik van ouderwetse, handmatige tools voor opleveringen kan tot vertragingen, fouten en een hoop frustratie leiden.
Iedereen is bekend met Microsoft Word en Excel. Inmiddels komt het steeds vaker voor dat betrokkenen bij een project snelle toegang willen hebben tot up-to-date opleververslagen, en hier zijn de traditionele tools vrij beperkt in. Met dit in gedachten is het de moeite waard om te schakelen naar één unieke app, die je kan helpen bij het optimaliseren en automatiseren van al je opleverprocessen, voor een snellere, nauwkeurigere en meer gezamenlijke projectoplevering.
Dit artikel legt uit hoe een speciale opleverapp het naleven van best practices voor projecten makkelijker maakt en wat de ideale kenmerken van zo’n digitale tool zijn.
Wat is een oplevering?
Een oplevering/opleververslag is een document dat informatie bevat over alle taken en materialen die nodig zijn om een bouwproject af te ronden. Meestal bevat het een lijst van punten die nog moeten worden gecontroleerd, gerepareerd of geïnspecteerd voordat het project als voltooid kan worden beschouwd.
Opleveringen geven architecten, ingenieurs en aannemers de kans om te controleren of alle onderdelen van het project correct zijn uitgevoerd. Ze bieden ook de mogelijkheid om de voortgang van het project te volgen, potentiële problemen te identificeren en ervoor te zorgen dat de werkzaamheden naar tevredenheid zijn uitgevoerd voordat het project wordt afgerond.
Waarom zijn opleveringen essentieel voor bouwprojecten? Dat zullen we in het volgende gedeelte bespreken
Het cruciale belang van opleveringen
Opleveringen en de bijbehorende verslagen zijn essentieel voor architecten, ingenieurs en aannemers. Ze zorgen ervoor dat alle aspecten van een bouwproject goed en volgens de voorschriften worden uitgevoerd. Door een gedetailleerde checklist op te stellen met punten die nog moeten worden gecontroleerd, gerepareerd of geïnspecteerd, kunnen mogelijke problemen tijdig worden opgespoord. Een oplevering is eigenlijk de laatste “check” voordat het project wordt afgerond.
Door de openstaande taken of reparaties aan te pakken, houd je je klant tevreden en bouw je een goede relatie op. Dit helpt om vertrouwen te creëren en de relatie met je klanten positief te houden.
Laten we eens kijken hoe een opleverapp kan helpen om het proces te stroomlijnen en te verbeteren.
De opleverapp, een geweldige kans
Het is al spannend genoeg om je werk onder druk onder de loep te nemen. En als je alle details handmatig moet vastleggen terwijl je feedback verwerkt en beantwoordt, kan het behoorlijk overweldigend worden. Dankzij moderne technologie kan dit tegenwoordig gemakkelijker met opleverapps.
Wat is een opleverapp?
Met een speciale opleverapp kun je alle belangrijke documentatie op één plek beheren en openen en deze tijdens de vergadering met de relevante partijen te delen. Bovendien kunt u uw bestaande papieren checklists omzetten in digitale inspectieformulieren die u op uw mobiele apparaat kunt invullen.
Belangrijke functies waar je op moet letten
Ga op zoek naar een digitale oplossing voor opleveringen die over de volgende functies beschikt:
- Een eenvoudige gebruikersinterface met toegang tot alle tools en informatie die je nodig hebt om de oplevering nauwkeurig en efficiënt af te werken.
- Een offlinefunctie om informatie vast te leggen waar je ook bent.
- Een cloud opslag om ervoor te zorgen dat alle (oplever)verslagen, afbeeldingen en documenten altijd beschikbaar blijven.
- Visuele annotatietools, PDF-rapporten, spraak-naar-tekst functie, automatische nummering voor punten en verslagen, filteren van punten op basis van belangrijke variabelen.
- In-app tools voor samenwerking en communicatie tussen betrokkenen, om iedereen hetzelfde projectoverzicht geven, inclusief het delen van tekst en foto's.
Door ervoor te zorgen dat alle betrokkenen vanaf dag 1 via dezelfde app verbonden zijn, wordt het eenvoudiger om eventuele tekortkomingen te spotten en proactief op te lossen. Zo heb je alle kans op een eindresultaat dat aan ieders verwachtingen voldoet.
Gratis Deltek ArchiSnapper uitproberen
Meer dan 10 000 architecten, ingenieurs en aannemers besparen al veel tijd op inspecties, werfverslagen en opleveringen.
De voordelen van een opleverapp
Het gebruik van een speciale opleverapp biedt talloze voordelen, met name een betere organisatie en communicatie tijdens het bouwproject. Dit vermindert verwarring en minimaliseert het risico op mogelijke geschillen over wat wel of niet in het oorspronkelijke contract was opgenomen. Daarnaast bieden opleverapps een breed scala aan functies die het opslaan en delen van gegevens in realtime vereenvoudigen, zoals visuele annotatietools, het genereren van PDF-rapporten en zelfs spraak-naar-tekst.
Het gebruik van een opleverapp kan de samenwerking binnen het team en de efficiëntie van het project aanzienlijk verbeteren. Dankzij visueel bewijs zorgt de opleverapp ervoor dat alle betrokken partijen op één lijn zitten, wat weer tijd en kosten bespaart.
Maar de opleverapp biedt veel meer voordelen dan alleen het stroomlijnen van het bouwproces. Dankzij gedetailleerde realtime tools voor gegevensdeling en samenwerking kunnen bedrijven proactief problemen identificeren en aanpakken, en dit kan geschillen en kostbare vertragingen in de toekomst voorkomen. Daarnaast garanderen cloudopslagmogelijkheden automatische back-ups van alle documenten, terwijl de offline functionaliteit ervoor zorgt dat geen informatie verloren gaat, ongeacht de omstandigheden.
Verbeter je opleverproces, met Deltek ArchiSnapper
Veel professionals gebruiken nog steeds het klassieke “pen en papier” duo om checklists aan te maken. Hierna zetten ze hun aantekeningen handmatig om in een digitaal formaat met behulp van tools zoals tekstverwerkers en spreadsheets. Dankzij Deltek ArchiSnapper hoeft dit niet meer!
Deze eenvoudige app biedt alles wat je nodig hebt om het volledige opleverproces te stroomlijnen en te automatiseren, van het aanmaken van de checklists en het invoeren van alle feedback tot het maken van je eindverslag.
Je kunt bijvoorbeeld foto's maken van onopgeloste tekortkomingen, aantekeningen maken via tekst of schetsen, en al je notities opslaan in de cloud zodat je ze later kunt openen vanaf elk web-, iOS- of Android-apparaat, waar en wanneer je maar wilt. Door het aanmaken van je werfverslagen te automatiseren, bespaar je tot 70% op de tijd die het zou kosten om handmatige notities te digitaliseren.
We weten dat effectieve samenwerking essentieel is voor het succes van elk project. Daarom kun je via de app een tekortkoming toewijzen aan degene die verantwoordelijk is en opmerkingen delen in de app, om een vlotte oplossing te stimuleren. Met ArchiSnapper helpen we je om je project van A tot Z te optimaliseren en betere resultaten te behalen. Voor jou, en voor je klanten.
Gratis Deltek ArchiSnapper uitproberen
Meer dan 10 000 architecten, ingenieurs en aannemers besparen al veel tijd op inspecties, werfverslagen en opleveringen.
