GBG Group : plus d’efficacité et une collaboration accrue grâce aux rapports de chantier de Deltek ArchiSnapper

Entretien avec Chris Steward, chef de projet senior chez GBG

Fondé par un expert de l'industrie géophysique, GBG Group se spécialise dans les études géophysiques, environnementales et structurelles. L’entreprise joue donc un rôle crucial dans la protection des bâtiments d'importance historique, comme les Chambres du Parlement au Royaume-Uni, et des sites résolument tournés vers l'avenir, comme les parcs éoliens, soutenant la transition énergétique.

Grâce à son équipe géotechnique interne et à ses divisions d'ingénierie structurelle, GBG est en mesure d’assurer un accompagnement en ingénierie tout au long du cycle de vie d’un projet. L’entreprise a toutefois constaté que le suivi des notes de projet et des photos ralentissait le processus : il était donc important d’identifier un outil permettant d’accélérer la production des rapports et obtenir une visibilité complète sur chaque projet.

Nous nous sommes entretenus avec Chris Steward, chef de projet senior chez GBG, pour découvrir en quoi Deltek ArchiSnapper aide son équipe à faire preuve d’encore plus d’efficacité et d’une collaboration accrue.

GBG atteint les limites du partage manuel des notes de chantier

L'équipe britannique de GBG passe beaucoup de temps sur le terrain. Les notes prises sur le chantier et les dessins réalisés sur place se faisaient manuellement, et pour que toutes ces informations soient correctement transmises au bureau, il fallait que les membres de l'équipe viennent en personne scanner leurs informations dans le système. Ceci pouvait entraîner des retards d'une semaine, ce qui représentait une perte de temps considérable pour les projets.

L’autre solution était de partager les photos du chantier par e-mail ou par WhatsApp, mais cette méthode était loin d'être idéale : en effet, les photos partagées étaient souvent de qualité insuffisante et manquaient de métadonnées précieuses sur la localisation et la date/heure exactes de chaque photo. C’est pourquoi GBG aspirait à adopter une application complète pour à la fois consolider et démocratiser les rapports de chantier.

« C’est toujours compliqué de recevoir des notes sans contexte », explique Chris. « Nous voulions une solution qui nous permette de centraliser toutes nos notes et photos de chantier. »

Un logiciel de rapports de chantier complet et facile à utiliser, adopté par GBG

Si GBG a testé plusieurs solutions, c’est Deltek ArchiSnapper qui a été retenu pour sa facilité d'utilisation et ses fonctions backend. « L'un de mes collègues les plus férus de technologie a effectué des recherches préliminaires sur l’application, ses fonctionnalités et les aspects techniques de son backend», explique Chris. « Avec l’API, nous pouvons prendre les informations depuis l'application et les intégrer dans les différents systèmes logiciels que nous avons. »

Chris a également effectué ses propres tests sur différents projets afin d’évaluer le meilleur logiciel de rapport de chantier. Ce qui a distingué ArchiSnapper, c’est notamment la possibilité de modifier les balises pour les adapter aux projets et à la méthode de travail de GBG.

« Avoir la possibilité d'éditer toutes les balises, c’est top : il nous arrive souvent de faire du travail d’évaluation sans vouloir tout rédiger. Il nous suffit alors d'appuyer sur un bouton », nous dit Chris. « Par exemple, si on observe une structure en béton armé et qu’on doit indiquer la taille, le type et l'état, on peut rapidement et facilement cocher les balises nécessaires. »

Efficacité, précision et collaboration à chaque projet

Depuis l'adoption d'ArchiSnapper, Chris et son équipe ont constaté de nombreuses améliorations. Chris évoque notamment la problématique de l'écriture manuscrite : « Comme nous travaillons dans le domaine des études structurelles, les chiffres sont essentiels. Se tromper sur la largeur d'une poutre, ne serait-ce que de quelques millimètres, peut entraîner une conséquence importante sur la conception de la structure. C’est nettement mieux d’avoir un chiffre clair et fiable, évitant d’avoir à déchiffrer une écriture manuscrite. »

La possibilité d'ajouter des photos du chantier aux rapports, ainsi qu'un contexte essentiel, représente également un réel atout pour GBG. L'équipe peut désormais montrer à ses clients ce qui se cache derrière les finitions finales, offrant ainsi une visibilité claire de l'ensemble de la structure.

ArchiSnapper a également accéléré le partage d'informations et le reporting. « Au lieu d’ obtenir les notes de chantier à la fin de la semaine, je reçois désormais une mise à jour quotidienne », explique Chris. « Je peux donc jeter un coup d'œil aux notes dès le lendemain matin, passer en revue ce que l'équipe a fait et vérifier toute question, problème ou point à discuter. Avec ArchiSnapper, nous voyons tous les mêmes images et les mêmes informations, et cette visibilité partagée a été vraiment bénéfique à chaque étape du projet. »

Trois enseignements clés pour optimiser l’usage d’ArchiSnapper

Chris a également prodigué des conseils aux entreprises qui souhaitent adopter un logiciel de rapports de chantier.

Apportez le soutien nécessaire à vos employés

« La formation est essentielle. Mettez en place des guides pour les fonctionnalités les plus utilisées et assurez-vous que chacun sache où trouver de l’aide en cas de besoin. Le site Web de Deltek ArchiSnapper propose de nombreux outils d'apprentissage et bon nombre d'informations utiles. »

Incluez et impliquez chaque membre de votre équipe

« Commencez petit à petit et prenez le temps de vous assurer que chaque membre de votre équipe maîtrise le logiciel avant de passer à l’étape suivante. Nous avons un personnel très divers, avec des niveaux de compétences technologiques variés, mais chacun a fini par bien se familiariser avec ArchiSnapper. »

Testez et explorez l’outil par vous-même

« Lancez-vous ! ArchiSnapper propose tellement de fonctionnalités qui vont au-delà de ce que nous utilisons. L’outil propose de nombreuses fonctionnalités qui seront utiles à n'importe quelle entreprise. »

Simplifiez vos rapports de chantier avec Deltek ArchiSnapper

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