Des inspections de chantier rationalisées à Artesis Plantijn (Anvers), grâce à Deltek ArchiSnapper

Entretien avec Thibaud Bruyndonckx, Conseiller sécurité au Collège universitaire Artesis Plantijn d’Anvers.

Le Collège universitaire Artesis Plantijn d’Anvers se décrit comme une « métropole de l'apprentissage », avec 13 campus situés au cœur d’Anvers, et deux à Malines et à Turnhout.

La qualité des installations est essentielle pour ses 18 000 étudiants, qu'ils préparent une licence en biochimie ou un master en danse.

Comme l’explique Thibaud Bruyndonckx, conseiller en sécurité chez AP, la conduite d'inspections de chantier et la réalisation d'installations sur un si grand nombre de sites peuvent présenter des défis.

« Au cours d’une visite, on peut prendre jusqu'à 30 photos », explique Thibaud. « Ensuite, lors de la création du rapport, on passe du temps à faire correspondre ces photos à leur emplacement exact. »

Tous les architectes, les entrepreneurs et les ingénieurs ne connaissent que trop bien le processus pénible qui consiste à passer en revue des photos après une visite de chantier et à les insérer manuellement dans un rapport.

Ce n’est qu’un exemple parmi les nombreuses tâches quotidiennes qui engendrent des retards et de la frustration tout au long du processus lié à la création de rapports de chantier, depuis la première prise de notes jusqu'à la création de rapports entièrement personnalisés prêts à être partagés avec d'autres équipes.

Désireux de rationaliser la création de ses propres rapports de chantier, AP a décidé de tester gratuitement Deltek ArchiSnapper pendant 14 jours.

Une bonne organisation des informations relatives au chantier, avec Deltek ArchiSnapper

ArchiSnapper est une application de chantier facile à utiliser pour des inspections sans papier, des rapports automatisés et des réceptions de travaux simplifiées.

Utilisée par plus de 10 000 architectes, ingénieurs et entrepreneurs, l’application vous permet de créer des rapports sur votre smartphone ou votre tablette directement au cours d’une inspection. Ainsi, le rapport est quasiment terminé lorsque vous quittez les lieux.

Vous pouvez définir des modèles et des réponses par défaut et insérer facilement des photos, des annotations de plan d'étage et des indicateurs d’emplacement – ce qui est particulièrement important aux yeux de Thibaud.

« Lorsque je prends une photo avec Deltek ArchiSnapper, elle est automatiquement ajoutée au rapport sur lequel je travaille », explique Thibaud. « Cela me permet de gagner beaucoup de temps au bureau. »

Une création de rapports plus rapide et une collaboration facilitée

Deltek ArchiSnapper accélère également les dernières étapes de la création du rapport, puisqu’en quelques clics à peine, votre travail devient un fichier PDF prêt à être partagé. Ainsi, un utilisateur économise en moyenne 45 minutes de travail par rapport.

« L’application est facile d’utilisation », déclare Thibaud. « Une fois le rapport terminé, il suffit de générer le PDF et de l'envoyer à notre service de maintenance technique. La collaboration avec nos équipes et les campus est ainsi facilitée. »

Un essai convaincant, guidé par des experts

L'équipe de maintenance de l'université a été impressionnée par l'application et par la formation et l'assistance reçues de la part des experts de Deltek ArchiSnapper.

« L'application est très intuitive et des vidéos utiles sont disponibles en ligne », explique Thibaud. « Et ça reste rassurant de pouvoir compter sur l’équipe de Deltek ArchiSnapper pour nous guider. L’équipe nous a fourni un bon nombre d'informations utiles, et à chaque question posée, elle a répondu présent. »

Une collaboration soutenue

Lorsqu'une équipe de professionnels de la maintenance travaille sur plusieurs chantiers différents, les informations recueillies ont vite fait de se disperser entre différents appareils, applications ou formulaires papier.

Deltek ArchiSnapper résout ce problème en centralisant les informations dans un seul compte cloud, en toute sécurité. Grâce à cette fonction, et à la possibilité d’ajouter des deadlines et des personnes responsables, la gestion des installations reste efficace et bien coordonnée entre les différentes équipes.

« Nous avons demandé à l'équipe de Deltek ArchiSnapper d'organiser une session avec notre service de maintenance technique afin de nous assurer d’une réelle collaboration tous ensemble », explique Thibaud. « Ainsi, la saisie et le partage des informations relatives au chantier sont facilités, tout comme la résolution de tout problème soulevé. »

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