Transformer la collaboration sur le chantier, grâce aux applications mobiles

Dans le cadre d’un projet, la collaboration peut être mise à mal par plusieurs types d’obstacles : mises à jour incohérentes, manque de standardisation au niveau des approches et retard de documentation suite à une visite de chantier. En effet, si l'équipe de projet n'a pas accès à des informations mises à jour, précises et faciles à comprendre, certaines tâches peuvent être omises ou mal exécutées, ce qui ralentit la construction dans son ensemble.

Permettant une collaboration améliorée et un reporting simplifié, la technologie mobile apporte de réels avantages – notamment par rapport aux notes manuscrites, qui nécessitent un retour au bureau pour être numérisées.

Cet article traite des bienfaits de la technologie mobile à destination des architectes, ingénieurs et entrepreneurs : lisez et découvrez en quoi votre entreprise est elle-aussi concernée !

Quels sont les atouts de la technologie mobile ?

Pouvoir accéder à vos documents, à l'état d'avancement du projet et contacter vos collègues lorsque vous êtes sur le chantier : voici quelques exemples des atouts de la technologie mobile.

Gestion des documents : accédez et mettez à jour vos documents directement depuis le chantier. Chargez vos photos, ajoutez le contexte nécessaire et prenez des notes en temps réel.

Collecte et reporting de données : générez des rapports rapidement et efficacement depuis le chantier, tout en réduisant les risques d’erreurs et de retards. Utilisez la technologie mobile pour partager ces rapports avec votre équipe et vos clients, en veillant à ce que tout le monde reste informé.

Contrôle des versions : lorsque tout le monde a accès à la dernière version d’un plan ou d’un document, on minimise le risque d’incohérences ou de retravail inutile.

Gestion des tâches : avec le bon outil, vous pouvez rationaliser l'attribution des tâches, le suivi de l'avancement des travaux et la gestion des délais. Créez des checklists et partagez les dernières mises à jour du projet pour visualiser l’état d’avancement, identifier les retards et suivre ce qui reste à faire.

Santé et sécurité : le reporting instantané améliore non seulement l'efficacité des projets, mais renforce également le niveau de sécurité. Utilisez des checklists mobiles et la documentation photo pour mettre en évidence les problèmes de sécurité et les résoudre rapidement.

Communication en temps réel : les applications mobiles offrent des fonctions de communication telles que la messagerie instantanée et les appels vidéo, ainsi que des mises à jour de la documentation en temps réel. Toutes les équipes sont ainsi sur la même longueur d'onde, ce qui vous permet de résoudre les problèmes ou d'intervenir immédiatement par un message ou un appel.

Meilleures pratiques pour choisir l’outil qu’il vous faut

• Assurez-vous de choisir une technologie adaptée à votre situation. Une application conçue spécialement pour les entreprises travaillant sur des projets proposera davantage de fonctionnalités spécifiques à un secteur qu’une application générique.
• Listez les fonctionnalités que vous attendez d'une application et trouvez-en une qui réponde à tous vos besoins actuels, tout en anticipant les fonctionnalités dont vous pourriez profiter à l’avenir.
• Évaluez votre infrastructure technologique actuelle et assurez-vous que la technologie mobile de votre choix s'intègre bien à votre façon de travailler.
• L'application doit convenir à vos équipes : la facilité d'utilisation est tout aussi importante que des fonctionnalités dernier cri.
• Vérifiez le niveau de support offert par chaque fournisseur potentiel. Une formation et une assistance complètes vous aideront à utiliser au mieux votre nouvel outil.

Ces trois entreprises ont adopté Deltek ArchiSnapper pour une meilleure collaboration et une efficacité accrue :

Deltek ArchiSnapper est une application mobile facile à utiliser qui permet de réaliser des inspections sans papier, de générer automatiquement des rapports de chantier et de simplifier les réceptions de travaux. L’outil facilite la collaboration et améliore l'efficacité pour permettre un bon déroulement des projets. Découvrez trois entreprises qui ont déjà adopté Deltek ArchiSnapper :

Plus d’efficacité pour la branche néerlandaise de Willy Naessens, grâce à ArchiSnapper

Willy Naessens Nederland est la filiale néerlandaise du groupe Willy Naessens, spécialisée dans la construction industrielle, les centres de distribution et les hôtels. Depuis son ouverture en 2015, l’entreprise a connu une croissance rapide et compte aujourd'hui une centaine de collaborateurs travaillant sur une vingtaine de projets. Face à un tel volume d'activité, il fallait un outil capable d'informer facilement et efficacement les clients, la direction et les équipes de chantier de l'avancement des projets.

Willy Naessens Nederland utilise Deltek ArchiSnapper pour documenter les visites du chantier et les réceptions des travaux. L’application assure une compréhension commune et un partage assuré avec chacun.

« Une application comme ArchiSnapper représente une réelle amélioration par rapport au traditionnel duo stylo + papier avec plans imprimés. Lors d’une visite de chantier, on peut simplement noter une observation, la localiser sur un plan puis ajouter une photo avec un croquis. Tout est immédiatement noté de manière numérique et le rapport est créé automatiquement après la réunion. »

– Yme Jager, coordinateur QHSE chez Willy Naessens Pays-Bas

Découvrir le témoignage complet de Willy Naessens

Un gage de qualité grâce à une documentation consistante et précise, pour Craine Architecture

Craine Architecture se spécialise dans les propriétés et communautés résidentielles, ainsi que dans l'hôtellerie, les complexes touristiques et le développement urbain. L’entreprise place ses clients au cœur de chaque projet, ayant à cœur de saisir exactement les attentes du client concernant le projet et d’en faire une priorité.

Craine Architecture souhaitait simplifier leur documentation des inspections de chantier et le partage de ces rapports avec l'ensemble de son équipe et ses clients. Avec l’adoption de Deltek ArchiSnapper, l'entreprise peut désormais faire preuve d'une transparence encore plus poussée envers ses clients, en les tenant informés de l'avancement du projet et de tout changement nécessaire. De plus, la génération des rapports est beaucoup plus rapide.

« Je dirais qu'ArchiSnapper permet de créer les rapports de chantier au moins deux fois plus vite. »

– Orlando Rockwell, Chef de projet chez Craine Architecture

Découvrir le témoignage complet de Craine Architecture

GPG Group : plus d’efficacité grâce à un reporting de chantier rationalisé

GBG Group se spécialise dans les études géophysiques, environnementales et structurelles, s’impliquant dans des bâtiments historiques tels que les Chambres du Parlement au Royaume-Uni, et des infrastructures modernes comme les parcs éoliens. Leurs équipes travaillent souvent en dehors du bureau, et l’entreprise faisait face à des retards causés par la prise de notes manuelles et un partage diffus et disséminé de photos.

Pour remédier à ces dysfonctionnements, GBG a adopté Deltek ArchiSnapper : l’application permet une centralisation des notes et des photos du chantier, améliorant la visibilité et la collaboration à travers les projets. Ses balises personnalisables et ses capacités d'intégration permettent également d'adapter les rapports aux processus spécifiques de GBG, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.

« Avec ArchiSnapper, nous voyons tous les mêmes images et les mêmes informations, et cette visibilité partagée s’est avérée précieuse à chaque étape du projet. »

– Chef de projet senior chez GBG Group

Découvrir le témoignage complet de GBG Group

Deltek ArchiSnapper : l’outil de documentation mobile conçu pour les architectes

Les applications mobiles telles que Deltek ArchiSnapper simplifient la gestion des documents et la création de rapports, tout en améliorant le partage d'informations et en renforçant la collaboration entre les équipes du projet.

Pour découvrir ce que Deltek ArchiSnapper peut apporter à votre entreprise, commencez votre essai gratuit de 14 jours et simplifiez la documentation de vos visites de chantier dès aujourd’hui.