Regnskab for små virksomheder

Virksomhedsregnskab er en række aktiviteter, som virksomheder udfører for at registrere, måle, kommunikere og behandle oplysninger om deres økonomiske resultater. Det omfatter bogføring, skat og indberetning.

Bogholdere sporer transaktioner, såsom salg, køb og fakturaer, og sørger for, at tallene stemmer. De afstemmer konti, verificerer dataenes nøjagtighed, udarbejder rapporter og udsteder opgørelser.

En bogholder skal kende de grundlæggende regnskabsprincipper, herunder dobbeltbogføring, debet og kreditering, periodeafstemning, bilagsføring og cashflow-analyse. En bogholder skal også forstå almindelige forretningsbegreber og -praksis, såsom afskrivning, kapitalisering og amortisering.

Analysere transaktioner

Det første trin fokuserer på at analysere finansielle transaktioner. Processen med regnskab for små og mellemstore virksomheder (SMB) starter med at identificere virksomhedstypen, bestemme formålet med hver aktivitet, der udføres af din organisation og klassificere de udgifter, der afholdes under driften af virksomheden.

Disse oplysninger hjælper dig med at forstå, hvad der skal registreres, og hvordan det påvirker statusopgørelsen. Derudover skal du identificere de kilder til midler, der bruges til at finansiere driften.

For eksempel er lån, der er optaget til formål, der ikke vedrører forretningsaktiviteter, adskilt fra virksomhedens konto. Personlige lån betragtes som en ikke-erhvervsmæssig udgift.

Forbered kildedokumenter

Næste er forberedelse af kildedokumenter. Et kilde- eller forretningsdokument danner grundlag for registrering af en transaktion. Et kildedokument indeholder data om transaktionens art, f.eks. dato, beløb, betaler, modtager og beskrivelse af modtagne varer eller tjenesteydelser.

Udtrykket kildedokument henviser til det originale dokument og kopier, der er udarbejdet til registrering. Kildedokumenter omfatter fakturaer, regninger, kvitteringer, kontrakter, indkøbsordrer, checks og kontoudtog.

Efter at have indsamlet de nødvendige oplysninger, skal du organisere dem. Organisering af poster indebærer gruppering af dem efter kategori og derefter yderligere underkategorisering. Det ville være bedst at gruppere lignende transaktioner, såsom kreditorbetalinger, løn og leje.

Klassificer transaktioner

Det er bedst, hvis du klassificerer dine transaktioner. Klassificering betyder, at der tildeles en kode, der beskriver transaktionens art. Hver transaktion har en unik kode. En faktura kan f.eks. have en kode, der angiver, om betalingen er foretaget med check, kreditkort eller debetkort. Klassifikationskoder hjælper dig med at holde styr på og hurtigt finde specifikke transaktioner.

Bogfør transaktioner

Du skal bogføre transaktionerne på de relevante regnskabskonti, når du er klar til at fuldføre processen. Bogføring betyder, at transaktionen registreres i kontobøgerne. Bogføring består af to trin: Bogføring af transaktionen på den korrekte konto og bogføring af kontosaldoen i hovedbogen.

Når du bogfører en transaktion, indtaster du oplysningerne om transaktionen i bøgerne. Disse oplysninger omfatter navnet på den part, der har betalt regningen, betalingsbeløbet, datoen og alle andre relevante oplysninger.

Det tager tid og kræfter at skabe en lille virksomhed, lige fra brainstorming og research af idéer til strategisering og lancering af dit nye projekt. Og selvom bogføring er afgørende for at styre din virksomhed, er det nok ikke det, der fik dig til at blive iværksætter i første omgang.

En revisor kan hjælpe med at afhjælpe noget af stressen ved bogholderi og skat, men uddeleger ikke al økonomisk ansvar. I stedet skal du arbejde tæt sammen med din revisor hele året, så du kan forstå din økonomi bedre og planlægge fremtiden.

Du skal kunne forstå grundlæggende regnskabsterminologi for at booste din regnskabsmæssige indsigt og forbedre din økonomiske situation.

9 almindelige ord, du bør kende:

1. Cashflow er det beløb, der strømmer ind og ud af din virksomhed hver måned. Hvis du har mere indkomst, end du betaler ud, er du "positiv" for måneden (positivt cash flow).
2. Resultatopgørelser (også kendt som regnskabsopgørelse) er et af de vigtigste dokumenter, som små virksomheder bruger til at fastsætte virksomhedens rentabilitet. Det nedbryder, hvordan en virksomhed når sin nettoindkomst, hvilket gør den til en god indikator for virksomhedens ledelse og drift.
3. En statusopgørelse viser din virksomheds aktuelle økonomiske situation. Den måler en mindre virksomheds finansielle sundhed ved at beregne dens aktiver, passiver og egenkapital, som omfatter dens eksisterende aktiver, langfristede gæld, kortfristede gæld og aktieindehavernes egenkapital.
4. Kreditorer omfatter udgifter, der ikke er betalt ved udgangen af måneden. Det er penge, du skylder leverandører for varer og tjenester, du allerede har modtaget, men ikke har betalt for. Disse betalinger er en forpligtelse på din statusopgørelse, indtil gælden er betalt.
5. Debitorer er penge, som dine kunder skylder, men som endnu ikke er udbetalt. Selv om omsætningen ikke er modtaget, er den stadig et aktiv på din statusopgørelse.
6. Hovedbogen har de samme konti, men de viser alle detaljer om hver transaktion, der gik gennem hver konto, herunder datoerne for, hvornår det skete.
7. En justeret afstemningsbalance er en opsummeringskonto, der viser de endelige kreditter for alle de individuelle konti, der udgør din status- og resultatopgørelse. Den viser startsaldoen for hver af disse konti på et tidspunkt i fortiden, dvs. åbningssaldo.
8. Driftsomkostninger er de penge, du bruger på at holde din virksomhed kørende. Disse omfatter poster som omkostninger til solgte varer, administrative udgifter og forskning og udvikling. Driftsudgifter gælder som regel i et år og optræder som udgifter på dine resultatopgørelser.
9. Kapitaludgifter, der registreres som et aktiv på statusopgørelsen, gælder i mere end et år. Afskrivninger af disse udgifter sker regelmæssigt i hele aktivets levetid. For eksempel er computerhardware, møbler eller biler alle kapitaludgifter.

Virksomhedsejere har brug for pålidelige kilder til økonomiske oplysninger for at hjælpe dem med at drive deres virksomhed. Regnskabssoftware har gjort synkronisering af oplysninger mere ligetil og praktisk. Med overgangen fra traditionel bogføring til digital bogføring har cloud-software gjort det lettere for små virksomhedsejere at spore økonomien uden at bruge store bøger og mange stykker papir.

Cloud-regnskabssoftware automatiserer opgaver, der kræver menneskelig indgriben, såsom beregning af fakturaer og behandling af betalinger. Du kan også spare penge ved ikke at skulle ansætte en revisor.

Fordele ved Cloud-regnskabssoftware til små virksomheder

• Organisering af indberetninger: Organiserede data gør det nemt for dig at analysere tendenser og spotte problemer, før de bliver betydelige udfordringer. Regnskabssoftware giver dig mulighed for at lave rapporter, der giver indsigt i, hvor godt din virksomhed klarer sig. Nøgletal hjælper dig med at træffe bedre beslutninger om fremtiden, og hvordan du forbedrer rentabiliteten.
• Finansiel effektivitet: Cloud-baseret software sparer tid, fordi den automatisk opdateres, når en virksomheds økonomiske situation ændrer sig. Hvis du vil se, hvad salgsafdelingen laver, behøver du ikke vente på, at din revisor sender dig en rapport. I stedet kan du få adgang til oplysningerne med det samme.
• Sikkerhed og genoprettelse efter nedbrud: Onlinelagring betyder, at dine følsomme finansielle oplysninger er beskyttet mod hackere. Dine data er krypteret og begrænser adgang og eksponering. Derudover giver onlinebackup dig mulighed for at gendanne fra enhver katastrofe.
• Præcise data: Onlineregnskabssystemer kan hjælpe dig med at undgå almindelige regnskabsfejl. Et onlineregnskabssystem sikrer, at dine finansielle data altid er struktureret korrekt og præcist. Hvis nye bogføringsposter ikke er i balance i onlinebogføringsprogrammet, vil programmet straks advare dig om problemet og hjælpe dig med at løse det.
• Forenklet løn: Regnskabssoftware indeholder dedikerede lønningsprogrammer. Regnskabssoftware gør det muligt at automatisere medarbejdernes løn, beregne sundheds- og forsikringsbidrag og få præcise oplysninger om skat.
• Forenklet overholdelse af skattereglerne: Du kan nemt indsende dine skatter til Skat. Det er meget enklere at få nøjagtige skatteoplysninger gennem et onlineregnskabssystem i stedet for at forsøge at finde ud af alt selv.

Delteks mission er at levere regnskabsløsninger, der hjælper vores kunder med at forbinde og automatisere den projektlivscyklus, der driver deres forretning. Vi tror på, at bedre software betyder bedre projekter. Vores branchefokuserede ekspertise gør dine projekter succesfulde og hjælper dig med at nå en præstation, der maksimerer produktiviteten og indtjeningen.