Regnskab: Defineret til virksomheder

Virksomhedsregnskab er afgørende, fordi det hjælper dig med at evaluere din virksomheds succes. Hvis du driver en virksomhed, er det vigtigt at kende typen af aktiver, lager og ansvar, som din virksomhed ejer. Du kan bruge årsregnskaber til at afgøre, hvor rentabel din virksomhed er, og om den kan ekspandere.

Regnskabsdata hjælper dig med at afgøre, om du kan betale din gæld, og om du har penge nok til at dække udgifterne. Regnskab hjælper dig også med at evaluere din virksomheds resultater.

Regnskab har flere underfelter eller emner, der er relateret til det. Disse omfatter Regnskabsføring, økonomistyring, revision, beskatning og regnskabssystemer.

• Regnskabsføring: Regnskabsføring vedrører registrering af transaktioner til måling af en virksomheds resultater. De mest almindelige finansielle regnskabstyper er kontantbaseret (også kendt som periodisering) og aktivbaseret regnskab. Kontantbaseret kræver, at virksomhederne indberetter deres indtjening på periodiseringsbasis. Det betyder, at de skal indregne omsætning, når kunderne betaler for varer, tjenester og udgifter.
• Ledelsesregnskab: Ledelsesregnskab er læren af, hvordan ledere allokerer ressourcer i en organisation. Ledere skal forstå administration af omkostninger, indtægter, aktiver, passiver og egenkapital. De skal også kunne forudse salg og overskud.
• Omkostningsregnskab: Virksomheder bruger omkostningsregnskab til at afgøre, hvor meget det tager at producere varer og tjenesteydelser. Omkostningsregnskab ser på de samlede udgifter til at lave noget – alt fra råmaterialer til arbejdskraft. Omkostninger omfatter lønninger, forsyninger, udstyr, transport, kontorartikler, forsikring mv.
  
  Når du ved, hvor meget det koster at lave en enhed af et produkt, kan du beregne, hvor meget det koster at masseproducere den samme vare. Du kan endda sammenligne forskellige typer af ting for at se, hvilke der er billigere at lave.
• Revision: Revision er den praksis, hvor regnskabernes rigtighed kontrolleres. En revisor gennemgår en virksomheds regnskaber og optegnelser for at sikre, at de afspejler alle dens finansielle transaktioner nøjagtigt. En revision kan udføres internt eller af et eksternt revisorfirma.
• Skatteregnskab: Beskatning er den handling at opkræve skatter fra borgere og virksomheder. Skatter kan opkræves via direkte betaling, tilbageholdelse eller andre metoder. Nogle lande pålægger også moms. Moms er en form for indirekte afgift, der opkræves i hvert produktionsled. Den anvendes normalt på detailkøb, men kan også gælde for engroskøb.
• Regnskabssystemer: Et regnskabssystem er en computerbaseret database, som virksomheder bruger til at lagre og analysere data. Virksomheder bruger ofte disse databaser til at holde styr på lager, løn, tilgodehavende, kreditorer, kundeordrer, og meget mere.
• Projektregnskab: Projektregnskab er en proces til sporing af alle indtægter og udgifter relateret til et bestemt projekt. Det omfatter omkostninger såsom lønninger, materialer, udstyr osv. Målet med projektregnskab er at sikre, at hver udgift spores nøjagtigt og bogføres korrekt.

Regnskabssoftware er et ERP, der hjælper dig med at registrere og rapportere en virksomheds finansielle transaktioner, såsom salg, indkøb, lager og medarbejderlønsedler. Kreditor- og debitorfunktioner er de mest kritiske regnskabssoftwaremoduler, da de hjælper dig med at holde styr på betalinger til leverandører og kunder.

Fakturering er et andet nøglemodul i regnskabssoftwaren, da det giver dig mulighed for at indsamle penge, der er forfaldne, fra kunder. Bogføring er en af de vigtigste funktioner i regnskabssoftware, da det hjælper dig med at styre økonomien, bl.a. med sporing af cashflow og afstemning af bankkontoudtog.

Du kan bruge regnskabssoftware online og offline, men den bedste regnskabssoftware til små virksomheder er cloud-baseret. Denne software giver dig adgang til dine data fra hvor som helst via internettet, hvilket gør det nemmere at arbejde eksternt.

Virksomheder bliver stadig mere komplekse, efterhånden som de udvikler sig, mens manuel indtastning af virksomhedsoplysninger er en ensformig opgave og udsat for fejl. At styre alle dine transaktioner og beregne, hvor meget du skylder, kan også være udfordrende for virksomheder.

Regnskabssoftwareløsninger gør processen nemmere ved at holde alle de økonomiske oplysninger, du har brug for, samlet på ét sted. Derudover forbereder den automatisk rapporter, så du kan indsende indrapporteringer direkte fra dit regnskabssystem uden at skulle bruge en tredjepartsapp.

For at forbedre effektiviteten af bogføringscyklussen bruger virksomheder software til at automatisere processer, øge produktiviteten og forberede sig på fremtiden. Regnskabssoftware er afgørende for at hjælpe organisationer med at styre de daglige forretningsprocesser og holde fingeren på pulsen, når det kommer til deres virksomheds økonomiske sundhed.

• Hovedbog- og bibogssystemer er typer regnskabssoftware, der giver brugerne mulighed for at oprette forskellige konti i et enkelt system. De leverer også detaljerede rapporter, der viser, hvor meget hver konto har tjent eller tabt i løbet af en bestemt periode.
• Lønstyring og lønsoftware automatiserer beregning af lønninger, skatter, fordele og andre fradrag. Det giver også medarbejderne rettidige betalingspåmindelser.
• Kreditorer og debitorer eller et integreret virksomhedsstyringssystem (BMS) er mere end grundlæggende bogholderi. Det reducerer nedlæggelse af arbejdspladser, leverer bedre budgetterings- og prognosefunktioner og muliggør grundig og korrekt kategoriseret udgiftsstyring. Desuden giver det mulighed for problemfri integration i banksystemer samt mere nøjagtige revisioner. Endelig har det en detaljeret sporing af alle finansielle transaktioner.
• Likviditetsstyringsløsninger, en undergruppe af regnskabssoftwareplatforme, sikrer nøjagtige regnskaber ved automatisk at afstemme transaktioner med kontoudtog. Det gør det også muligt for virksomheder at styre deres økonomi effektivt ved at foretage rettidige investeringer, lån og andre finansielle aktiviteter ved hjælp af automatiserede prognoser.
• Aktivstyring giver dig mulighed for at spore alle aspekter af et aktiv fra dets oprettelse til dets endelige afhændelse. Det giver dig fuld gennemsigtighed i værdien af hvert køb, så du nøjagtigt kan rapportere dets værdi, opskrivning og afskrivning på et givet tidspunkt.
• Risikostyring og compliance-løsninger er den bedste måde at forhindre svindel og uautoriseret brug fra medarbejdernes side gennem robuste interne kontrolsystemer og funktionsadskillelse. Disse interne kontrolsystemer og funktionsadskillelser hjælper med at holde din virksomhed i overensstemmelse med Sarbanes-Oxley-kravene (SOX) og samler dine økonomiske data et enkelt sted.
• Inkassosoftware hjælper virksomheder med at inddrive gæld. Den sporer kundebetalinger og genererer fakturaer baseret på disse betalinger. Det sikrer, at debitorerne betaler, hvad de skylder.
• Indtægtsadministrationssoftware hjælper virksomheder med at maksimere omsætningen og samtidig minimere omkostningerne. Den analyserer salgstendenser og anbefaler, hvilke produkter der skal promoveres og hvornår.
• Rapporterings- og analysesoftware hjælper virksomheder med at analysere data og træffe informerede beslutninger. Det giver nem adgang til oplysninger og giver brugerne mulighed for at se og manipulere data på forskellige måder.
• Business Intelligence-software (BI) indsamler, lagrer og analyserer data fra flere kilder. Den præsenterer derefter de økonomiske data i meningsfulde formater, der giver ledere indsigt i deres organisations resultater. Disse dashboards leverer analyse i realtid af kritiske nøgletal såsom lagerniveauer, produktionscyklusser, forhold mellem egenkapital og fremmedkapital og medarbejderproduktivitet.

Den bedste regnskabssoftware til små virksomheder (SMB) indeholder mange funktioner, der sikrer nem drift af virksomhederne. Det er ikke beregnet til at erstatte din revisor, men til at supplere din eksisterende arbejdsgang. Men ikke al software er skabt ens.

Den bedste regnskabssoftware til mindre virksomheder tilbyder mobilapps, cloud-lagring og online rapportering. Mobilapps giver medarbejderne mulighed for at arbejde hvor som helst. Cloud-lagring giver dig sikker adgang til dine filer fra enhver enhed. Online rapporteringsværktøjer giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede rapporter og dashboards, der viser vigtige økonomiske nøgletal.

Regnskabssoftware spiller en afgørende rolle i små virksomheder. Uanset om du er ved at starte op eller allerede har en vellykket drift, kan regnskabsværktøjer hjælpe med at holde styr på økonomien, administrere løn og automatisere processer. Hvis du vil drive en succesfuld virksomhed, skal du finde den rigtige software og cloud-tjeneste til at styre din økonomi, holde styr på din virksomhed og vokse med din virksomhed.

Der findes to typer regnskabssoftware: til specifikke brancher eller til generelle formål. Software til specifikke brancher er udviklet specielt til en bestemt branche, mens den anden form er mere generaliseret til mange forskellige implementeringer.

Regnskabssoftware til specifikke brancher er udviklet af branchefokuserede leverandører, som Deltek, med mange års erfaring inden for området. Disse virksomheder ved, hvordan de kan imødekomme behovene i specifikke industrier og derfor udvikle specialiserede regnskabssystemer.

Regnskabssoftware til generelle formål er typisk udviklet af mindre virksomheder, der ønsker at komme ind på et nyt marked. Disse virksomheder kan specialisere sig i et produkt eller en service, så de har brug for en enkelt løsning, der fungerer godt for alle deres kunder. For eksempel er Sage 50 Accounts et generelt regnskabssystem, der giver dig mulighed for at administrere kreditorer, debitorer, salg, indkøb, løn, og andre aspekter af din virksomhed.

Generel Regnskabssoftware vs. Brancheregnskabssoftware

Når du vælger mellem de to former for regnskabssoftware, er det vigtigt at overveje, hvilken type virksomhed du driver. En generel regnskabspakke kan være nok, hvis du mangler en enkel måde at administrere dine finanser på. Men hvis du planlægger at udvide din virksomhed, bør du kigge på branchespecifik software. Denne investering sikrer, at du får mest muligt ud af dine økonomiske data.

Hos Deltek er vores mission at levere løsninger, der hjælper vores kunder med at forbinde og automatisere den projektlivscyklus, der driver deres forretning. Vi tror på, at bedre software betyder bedre projekter. Vores branchefokuserede ekspertise gør dine projekter succesrige og hjælper dig med at opnå ydeevne, der maksimerer produktivitet og indtjening.