Qu’est-ce qu’un ERP axé projet ?

L’ERP de projet est une forme de planification des ressources d’entreprise spécialement conçue pour répondre aux besoins d’une entreprise basée sur des projets, l’aidant à identifier, remporter, optimiser et livrer des projets réussis à chaque fois.

En tirant parti des pratiques et des fonctionnalités de gestion de projet, l’ERP axé projets fournit une vue holistique des processus, des ICP et d’autres indicateurs importants, projet par projet. En gérant de nombreuses fonctions dans un seul système, l’ERP de projet collecte et analyse les données, fournissant aux parties prenantes les informations commerciales critiques dont elles ont besoin pour exploiter et gérer leur unité commerciale ou leur département individuel.

En quoi l’ERP de projet diffère-t-il de l’ERP traditionnel ?

• Le logiciel ERP de projet est conçu pour le cycle de vie du projet, en intégrant toutes les fonctions commerciales et en englobant tous les processus d’une entreprise axée projet en une seule solution.
• Les solutions ERP traditionnelles sont conçues pour la fabrication de produits, englobant de grands processus répétitifs qui génèrent des économies d’échelle grâce à des activités répétables et rationalisées.

Les entreprises axées projets utilisent l’ERP de projet pour alimenter leur entreprise et favoriser la réussite. Bien que ces entreprises soient présentes dans un certain nombre de secteurs très divers, le thème commun qui les unit est de tirer des recettes et des bénéfices des projets qu’elles gèrent pour les clients.

ERP de projet pour les cabinets d’architecture et d’ingénierie (A&I)

Le cycle de vie d’un projet d’architecture ou d’ingénierie comprend le développement commercial, la gestion de projet, la planification des ressources, la gestion des talents, la gestion des documents et la gestion financière. Que votre cabinet d’A&I soit petit et cherche à se développer ou qu’il s’agisse d’une grande entreprise sophistiquée, un système ERP de projet peut vous aider à passer au niveau supérieur.

 

Strcuta LLP utilise Deltek ERP pour planifier ses projets et obtenir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle.

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ERP de projet pour les cabinets de conseil

Les cabinets de conseil sont confrontés aux défis de gagner la guerre des talents, de rémunérer et de faire correctement usage des services des consultants, d’obtenir des résultats fructueux et d’améliorer la satisfaction des clients. En utilisant un ERP axé projets qui englobe l’ensemble du cycle de vie de l’engagement, vous pouvez relever ces défis et réussir.

 

Le cabinet de conseil international Analysys Mason utilise Deltek ERP pour connecter son entreprise en pleine croissance.

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Projet ERP pour les cabinets de comptabilité

Les meilleurs cabinets d’experts-comptables analysent les données pour fournir de nouvelles informations et devenir des conseillers de confiance aux clients. Le logiciel ERP de projet aide les cabinets comptables à intégrer cette valeur dans tout ce qu’ils font en leur donnant la visibilité nécessaire pour établir des plans précis et les informations nécessaires pour améliorer l’utilisation des ressources et les bénéfices.

 

Boulay s’appuie sur Deltek Maconomy pour intégrer ses front and back offices et améliorer leur rentabilité.

Projet ERP pour les agences de marketing

Les agences marketing et créatives apprécient l’ERP de projet parce qu’il facilite la gestion de leurs projets, de leurs collaborateurs et de leurs finances. Un système ERP de projet prend en charge les activités cérébrales gauches de l’agence, laissant aux créatifs droitiers la liberté de faire ce qu’ils font le mieux et de fournir de la valeur à leurs clients.

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Les entreprises axées projets ont des exigences distinctes et doivent considérer leur activité dans trois dimensions : les comptes, les organisations (départements ou entités commerciales) et les projets.

Malheureusement, les logiciels ERP traditionnels ne peuvent pas intégrer ces dimensions à moins d’être personnalisés pour fonctionner d’un point de vue orienté projet, ce qui augmente le coût total de possession et prend plus de temps à mettre en œuvre. Mais ce n’est pas tout : la personnalisation est risquée et ne fonctionne souvent pas très bien.

En revanche, l’ERP de projet est spécialement conçu pour les entreprises axées sur les projets, il ne nécessite donc pas de personnalisation. Cela le rend moins cher et plus rapide à mettre en œuvre que les ERP traditionnels, et il élimine les risques associés à la personnalisation. En associant chaque transaction à un compte, une entreprise et un projet, l’ERP de projet permet de produire des informations précises et opportunes essentielles à toute entreprise, y compris les rapports financiers, les factures, la paie et les rapports d’état du projet.

Le logiciel ERP de projet vous aide à maximiser votre productivité et vos revenus

Lorsque les informations de l’entreprise et les finances du projet sont liées, vous obtenez le meilleur retour sur investissement de votre ERP, avec une visibilité et un contrôle inégalés de votre entreprise tout au long de chaque projet. Cela permet de prendre des décisions fondées sur des informations en temps réel au lieu de gérer via un rétroviseur. Le logiciel ERP de projet aide également les entreprises à réussir en rationalisant le développement commercial, le recrutement et le développement des talents, en optimisant l’utilisation et en identifiant les domaines problématiques et les opportunités.

Un ERP efficace pour une entreprise axée sur des projets comprend les fonctionnalités clés suivantes, dont beaucoup contribuent à maximiser la productivité et les recettes :

La comptabilité fournit des rapports sur les coûts, les recettes, les bénéfices et les opérations du projet. Vous pouvez rapidement déterminer si un projet ne dispose pas de ressources suffisantes, s’il dépasse le budget ou s’il est exposé à d’autres risques.

La gestion de projet centralise et intègre plusieurs processus. Les rapports communiquent les calendriers des projets par rapport aux ressources disponibles, aux projets qui se chevauchent et aux échelons. Ils révèlent les budgets, les activités et leur ordre logique, les ressources pour exécuter les activités et les autres tâches qu’ils effectueront simultanément. Les outils gèrent la saisie des temps et des dépenses, la facturation, les propositions et les contrats pour optimiser le processus de comptabilité clients en s’adaptant aux différentes exigences de facturation des clients.

La gestion des ressources humaines (HRM)comprend le recrutement, la formation, la planification et la gestion des ressources, la paie et la saisie des temps et des dépenses. La HRM aide les chefs de projet à déléguer des charges de travail et à mesurer les fluctuations saisonnières pour les prévisions de main-d'œuvre. Cela réduit les problèmes de ressources et augmente la productivité.

La Business Intelligence transforme une entreprise riche en données et pauvre en connaissances en une entreprise riche en connaissances en extrayant des informations des données dans plusieurs systèmes et en les convertissant en informations exploitables. L’ERP de projet est un guichet unique pour évaluer les résultats par projet, département, compte, client, organisation, fournisseur, etc. Chaque tableau de bord ERP est lié à un indicateur clé de performance (ICP) ou à une mesure telle que le chiffre d’affaires, le bénéfice, le retard, l’exploitation des ressources, le taux de réussite des propositions, la trésorerie, les jours de ventes en souffrance ou les projets à risque.

La gestion de la relation client (CRM) aide à gérer, suivre et prévoir les opportunités. Les utilisateurs créent des campagnes et suivent l’avancement des prospects et des clients tout au long du cycle de vente. Identifier les maillons faibles du cycle de vente et les types de clients qui ont tendance à revenir est inestimable pour planifier les projets futurs. L’automatisation des propositions rationalise le processus de poursuite et d’obtention de projets pour réduire les coûts du processus de vente et améliorer la qualité des propositions.

Conformité automatisée : La comptabilité et les règles commerciales sont intégrées au projet, éliminant ainsi les conjectures en matière de conformité. Les règles peuvent être appliquées à l’avance, de sorte que les violations soient détectées avant réconciliation ou audit. ERP de projet conçu pour les secteurs exigeants en matière de conformité : il réduit considérablement le risque de non-conformité et facilite l’évaluation et la validation de la conformité par les auditeurs.

Lors du choix d’un ERP pour votre entreprise basée sur des projets, il est essentiel de décider s’il doit être déployé sur site ou dans le Cloud. Les logiciels ERP dans le Cloud sont peut-être les meilleurs pour les entreprises qui recherchent des coûts initiaux plus faibles, une stabilité du système et une facilité d’accès. L’ERP sur site peut être le meilleur choix pour les grandes entreprises qui ont besoin de personnaliser les opérations du système et l’infrastructure existante pour héberger et maintenir leurs propres données. Voici quelques facteurs à prendre en compte :

• L’ERP sur site est installé sur les ordinateurs et serveurs de votre entreprise, tandis que l’ERP dans le cloud est hébergé sur les serveurs d’un fournisseur et accessible via un navigateur Web
• L’ERP sur site est généralement facturé sous la forme de frais de licence uniques (souvent basés sur la taille de l’organisation ou le nombre d’utilisateurs simultanés). L’ERP déployé dans le Cloud est proposé sous forme d’abonnement mensuel ou annuel. Dans les deux cas, des frais supplémentaires sont facturés pour l’assistance, la formation et les mises à jour.
• L’ERP sur site est généralement une dépense d’investissement, c’est-à-dire un investissement important à l’avance. L’ERP déployé dans le Cloud est généralement une dépense d’exploitation, un coût global que l’organisation continuera à payer.
• Comme les informations exclusives sont stockées dans un ERP, la sécurité est une préoccupation majeure. Il est essentiel de choisir un fournisseur d’ERP dans le Cloud réputé qui respecte des normes strictes en matière de sécurité des données.
• L’un des avantages des logiciels ERP dans le cloud est le délai de mise en œuvre plus court.

Le processus de sélection ERP est plus important que jamais, car vous n’achetez pas seulement un outil ; vous choisissez un partenaire de confiance qui collaborera avec vous tout au long de la transformation numérique de votre entreprise. Que vous recherchiez un nouveau système ERP ou que vous réévaluiez les fournisseurs ERP pour une mise à niveau, vous pouvez déterminer le système ERP adapté à votre entreprise en tenant compte des critères suivants :

1. Une solution complète et sur mesure : Votre solution ERP doit être conçue en tenant compte de votre secteur et non pas comme une solution générique qui doit être personnalisée en fonction de vos exigences spécifiques.
2. Une réputation respectée dans le secteur : Votre fournisseur ERP est-il un leader respecté dans votre secteur ? Regardez en dehors du produit et observez l’influence du fournisseur dans le secteur.
3. Responsabilité produit du fournisseur : Votre fournisseur ERP doit être propriétaire et responsable de la solution et de sa feuille de route. Si un fournisseur ne peut pas être totalement transparent, vous pouvez ouvrir votre entreprise à davantage de risques.
4. Évolutivité : Cherchez une solution qui puisse facilement s’adapter à la stratégie de croissance de votre entreprise.
5. Transparence du coût total de possession : Les coûts récurrents doivent être clairs dès le premier jour. Les modèles de tarification doivent présenter tous les détails.
6. Investissement dans le service clients : Recherchez un fournisseur reconnu de manière indépendante pour avoir des plans de service client supérieurs et flexibles, votre principale ligne de communication après la mise en œuvre.

Chez Deltek, notre mission est de fournir des solutions qui aident nos clients à se connecter et à automatiser le cycle de vie des projets qui stimulent leur activité. Nous pensons qu’un meilleur logiciel améliore les projets. Notre expertise dans votre secteur garantit la réussite de vos projets et vous aide à atteindre des performances qui maximisent votre productivité et vos revenus.

Responsable ERP axé projets

Grâce à nos clients Deltek Project Nation, nous avons une fois de plus été nommés meilleurs dans le domaine des contrats publics et des services professionnels ! Nos solutions sectorielles – Ajera, Costpoint et Vantagepoint – continuent d’être reconnues dans la catégorie Leader ERP basé sur les projets

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