La comptabilité au service des entreprises

La comptabilité d’entreprise est essentielle car elle vous permet d’évaluer la santé financière de votre entreprise. Si vous dirigez une entreprise, il est essentiel de connaître le type d’actifs, de stocks et de dettes de votre entreprise. Vous pouvez utiliser les états financiers pour déterminer la rentabilité de votre entreprise et sa capacité à se développer.

Les données comptables vous aident à déterminer si vous pourrez ou non rembourser vos dettes et si vous disposez de suffisamment d’argent pour couvrir vos dépenses. La comptabilité vous aide également à évaluer les performances de votre entreprise.

La comptabilité comporte plusieurs sous-domaines. Il s’agit notamment de la comptabilité financière, de la comptabilité de gestion, de l’audit, de la fiscalité et des systèmes d’information comptable.

• Comptabilité financière : La comptabilité financière englobe l’enregistrement des transactions dans le but de mesurer les performances d’une entreprise. Elle regroupe la comptabilité de caisse (également appelée « comptabilité d’exercice ») et la comptabilité patrimoniale. La comptabilité de caisse exige des entreprises qu’elles déclarent leurs bénéfices selon la méthode de la comptabilité d’exercice. Cela signifie qu’elles doivent comptabiliser les revenus lorsque les clients paient des biens et des services, ainsi que les dépenses.
• Comptabilité de gestion : La comptabilité de gestion est l’étude de la manière dont les dirigeants allouent les ressources au sein d’une entreprise. Les dirigeants doivent comprendre la gestion des coûts, les revenus, les actifs, les passifs et les capitaux propres. Ils doivent également être en mesure de prévoir les ventes et les bénéfices.
• Comptabilité analytique : Les entreprises utilisent la comptabilité analytique pour déterminer le coût de production des biens et des services. La comptabilité analytique examine les dépenses totales liées à la fabrication d’un produit : des matières premières jusqu’à la main-d’œuvre. Les coûts comprennent les salaires, les charges (eau, électricité, etc.), l’équipement, le transport, les fournitures de bureau, l’assurance, etc.
  
  Une fois que vous savez combien coûte la fabrication d’un seul article, vous pouvez calculer combien coûte sa production en série. Vous pouvez même comparer différents types d’articles pour voir lesquels sont moins chers à fabriquer.
• Audit : L’audit est la pratique consistant à vérifier l’exactitude des états financiers. Un auditeur examine les livres et les registres d’une entreprise pour s’assurer qu’ils reflètent fidèlement toutes ses transactions financières. L’audit peut être réalisé en interne ou par un cabinet d’experts-comptables externe.
• Comptabilité fiscale : La fiscalité est la collecte des impôts auprès des citoyens et des entreprises. Les impôts peuvent être perçus par paiement direct, par retenue à la source ou par d’autres méthodes. Certains pays imposent également une taxe sur la valeur ajoutée (TVA). La TVA est un type d’impôt indirect prélevé à chaque étape de la production. Elle s’applique généralement aux achats au détail, mais peut également s’appliquer aux achats en gros.
• Systèmes d’information comptable : Un système d’information comptable est une base de données informatisée que les entreprises utilisent pour stocker et analyser des données. Les entreprises utilisent souvent ces bases de données pour assurer le suivi des stocks, des salaires, des comptes débiteurs, des comptes fournisseurs, des commandes des clients, etc.
• Comptabilité de projet : La comptabilité de projet est un processus de suivi de tous les revenus et dépenses liés à un projet particulier. Cela inclut les coûts tels que les salaires, les matériaux, les équipements, etc. L’objectif de la comptabilité de projet est de s’assurer que chaque dépense est suivie avec précision et comptabilisée correctement.

Un logiciel de comptabilité est une application ERP qui vous aide à enregistrer et à déclarer les transactions financières de votre entreprise, telles que les ventes, les achats, les stocks et les fiches de paie des employés. Les comptes créditeurs et débiteurs sont les modules les plus importants du logiciel de comptabilité, car ils permettent de suivre les paiements dus aux fournisseurs et aux clients.

La facturation est un autre module clé du logiciel de comptabilité, car elle permet de recouvrer les sommes dues par les clients. La tenue des comptes est l’une des fonctions essentielles d’un logiciel de comptabilité, car elle vous aide à gérer les finances, notamment à suivre les flux de trésorerie et à rapprocher les relevés bancaires.

Vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité en ligne ou hors ligne ; toutefois, pour les petites entreprises, les meilleurs logiciels de comptabilité sont ceux qui sont basés dans le cloud. Ce logiciel vous permet d’accéder à vos données via internet, ce qui vous permet de travailler à distance.

Au fur et à mesure de leur évolution, les entreprises deviennent de plus en plus complexes. Et la saisie manuelle des informations commerciales reste fastidieuse et sujette aux erreurs. La gestion de toutes vos transactions et le calcul du montant de vos dettes représentent également un réel défi pour les entreprises.

Les solutions logicielles de comptabilité facilitent le processus en centralisant toutes les informations financières dont vous avez besoin. En outre, elles vous permettent de générer automatiquement des rapports afin que vous puissiez produire des déclarations directement à partir de votre système comptable, sans dépendre d’une application tierce.

Pour améliorer l’efficacité du cycle comptable, les entreprises utilisent des logiciels qui automatisent les processus et augmentent ainsi leur productivité. Les logiciels de comptabilité sont essentiels pour aider les entreprises à gérer leurs tâches quotidiennes et à surveiller leur santé financière.

• Les systèmes de grands livres de compte et de grands livres auxiliaires sont des types de logiciels comptables qui permettent aux utilisateurs de créer différents comptes au sein d’un même système. Ils fournissent également des rapports détaillés qui indiquent combien chaque compte a gagné ou perdu au cours d’une période donnée.
• Les logiciels de gestion des salaires automatisent le calcul des salaires, des impôts, des avantages sociaux et d’autres postes. Ils envoient également des rappels de paiement aux employés en temps voulu.
• Les comptes créditeurs et les comptes débiteurs ou un système intégré de gestion d’entreprise font plus que de la comptabilité de base. Ils réduisent les redondances, améliorent la budgétisation et les prévisions, et offrent une gestion approfondie et catégorisée des dépenses. En outre, ils permettent une intégration transparente dans les systèmes bancaires ainsi que des audits plus précis. Enfin, ils offrent un suivi détaillé de toutes les transactions financières.
• Les solutions de gestion de trésorerie sont un sous-ensemble de plateformes logicielles de comptabilité. Elles fournissent des rapports financiers précis en rapprochant automatiquement les transactions des relevés bancaires. Elles permettent également aux entreprises de gérer efficacement leurs finances en effectuant des investissements, des prêts et d’autres activités financières en temps opportun, grâce à des prévisions automatisées.
• La gestion des actifs vous permet de suivre tous les aspects d’un actif : depuis sa création jusqu’à sa cession. Elle offre une transparence totale sur la valeur de chaque achat, ce qui vous permet d’avoir à tout moment une idée précise de sa valeur, de son appréciation et de sa dépréciation.
• Les solutions de gestion des risques et de conformité sont le meilleur moyen d’empêcher la fraude et l’utilisation non autorisée par les employés grâce à des systèmes de contrôle interne robustes et à la séparation des tâches. Ces systèmes de contrôle interne et de séparation des tâches permettent à votre entreprise de rester conforme aux exigences légales et constituent une source unique de vérité pour vos données financières.
• Les logiciels de gestion du recouvrement aident les entreprises à recouvrer les créances qui leur sont dues. Ils assurent le suivi des paiements par les clients et génèrent des factures sur la base de ces paiements. Cette gestion garantit que les débiteurs paient ce qu’ils doivent.
• Les logiciels de gestion des revenus aident les entreprises à maximiser leurs revenus tout en minimisant leurs coûts. Ils analysent les tendances des ventes et recommandent les produits à promouvoir et le moment opportun pour le faire.
• Les logiciels de reporting et d’analyse aident les entreprises à analyser les données et à prendre des décisions en connaissance de cause. Ils facilitent l’accès aux informations et permettent aux utilisateurs de visualiser et de manipuler les données de différentes manières.
• Les logiciels d’informatique décisionnelle (Business intelligence) collectent, stockent et analysent des données provenant de sources multiples. Ils présentent ensuite les données financières dans des formats qui permettent aux décideurs de mieux comprendre les performances de leur organisation. Les tableaux de bord analytiques fournissent une analyse en temps réel des paramètres essentiels tels que les niveaux de stocks, les cycles de production, le ratio d’endettement et la productivité des employés.

Le meilleur logiciel de comptabilité pour les PME comprend de nombreuses fonctionnalités qui permettront à l’entreprise de fonctionner en toute efficacité. Il n’est pas destiné à remplacer votre comptable, mais à travailler main dans la main avec lui. Toutefois, tous les logiciels ne se valent pas.

Les meilleurs logiciels de comptabilité pour PME proposent des applications mobiles, un stockage dans le cloud et des rapports en ligne. Les applications mobiles permettent aux employés de travailler de n’importe où. Le stockage dans le cloud vous permet d’accéder en toute sécurité à vos fichiers à partir de n’importe quel appareil. Quant aux outils de reporting en ligne, ils vous permettent de créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés qui présentent les principales mesures financières.

Les logiciels de comptabilité jouent un rôle crucial pour les petites entreprises. Que vous démarriez une nouvelle entreprise ou que vous dirigiez une entreprise déjà prospère, les outils comptables permettent de suivre vos finances, de gérer la paie et d’automatiser vos processus. Pour diriger une entreprise avec succès, il est essentiel de trouver le bon logiciel qui gérera vos finances, suivra vos opérations commerciales et évoluera avec votre entreprise.

Il existe deux types de logiciels de comptabilité : les logiciels de comptabilité industrielle et les logiciels de comptabilité générale. Les logiciels de comptabilité industrielle sont conçus pour un secteur bien spécifique, tandis que les logiciels de comptabilité générale sont plus généraux et conviennent à de multiples déploiements.

Les logiciels de comptabilité industrielle sont développés par des fournisseurs spécialisés dans l’industrie, comme Deltek, qui ont des années d’expérience dans le domaine. Ces entreprises savent comment répondre aux besoins de chaque industrie et développent donc des systèmes de comptabilité spécialisés.

Les logiciels de comptabilité générale sont généralement développés par de petites entreprises qui souhaitent pénétrer un nouveau marché. Ces entreprises peuvent se spécialiser dans un produit ou un service, et ont donc besoin d’une solution unique qui fonctionne bien pour tous leurs clients. Par exemple, Sage 50 Accounts est un système de comptabilité générale qui vous permet de gérer les comptes fournisseurs, les comptes débiteurs, les ventes, les achats, la paie et d’autres aspects de votre entreprise.

Logiciel de comptabilité générale ou logiciel de comptabilité industrielle

Lorsque vous choisissez votre logiciel de comptabilité, il est important de tenir compte de votre type d’entreprise. Un logiciel de comptabilité polyvalent peut suffire si vous cherchez un moyen simple de gérer votre comptabilité. En revanche, si vous envisagez de développer votre entreprise, vous devriez vous tourner vers un logiciel spécifique à votre secteur d’activité. Cet investissement vous permettra de tirer le meilleur parti de vos données financières.

Chez Deltek, notre mission est de fournir des solutions qui aident nos clients à se connecter et à automatiser le cycle de vie des projets qui alimentent leur entreprise. Nous pensons qu'un meilleur logiciel signifie de meilleurs projets. Notre expertise axée sur l’industrie assure la réussite de vos projets et vous aide à atteindre des performances qui maximisent la productivité et les revenus.