Les clés d'une inspection de chantier réussie

Une inspection de chantier consiste en une évaluation approfondie de l'environnement de travail pour garantir la sécurité et le respect des réglementations dans le cadre d'un projet de construction. Elle permet d’identifier les risques potentiels, de s’assurer du bon respect des protocoles de sécurité et de prendre note des conditions pour référence ultérieure.

Une inspection de chantier réussie exige une préparation et une exécution méticuleuses à chaque étape du processus. Et pour cause : les étapes ne sont pas de simples formalités de procédure, ce sont des étapes essentielles pour assurer la mise en place d'un environnement de travail sûr.

Tout d’abord, il est indispensable de fixer des objectifs clairs pour l'inspection du chantier, notamment les aspects spécifiques à évaluer : la sécurité des équipements, le respect des directives relatives aux équipements de protection individuelle (EPI) et l'état général du chantier. Vous assurez ainsi une évaluation pertinente et complète. Cette approche ciblée facilite l'identification des zones critiques qui pourraient nécessiter une attention immédiate ou la prise de mesures correctives.

Cet article passe en revue les étapes nécessaires pour mener à bien une inspection de chantier, puis rédiger un rapport d'inspection de chantier exhaustif.

Améliorer la sécurité et stabiliser les effectifs

Garantir la sécurité d’un travailler est essentiel pour maintenir la stabilité des effectifs sur le long terme. En effet, les entreprises qui n'offrent pas un environnement de travail suffisamment sûr ont souvent du mal à retenir leurs équipes : il convient donc de mettre en place les normes de sécurité nécessaires pour minimiser les risques potentiels sur votre chantier de construction.

Valoriser votre réputation

Un programme de sécurité solide et efficace vous conférera un avantage significatif sur vos concurrents. Les promoteurs s'intéressent de plus en plus aux programmes de sécurité, puisque ceux-ci réduisent la responsabilité potentielle en cas de procès et de « mauvaise » publicité.

Assurer la continuité des opérations

Disposer d’un bon programme de sécurité vous protégera des incidents et des interruptions de projet. En limitant le risque de retards, vous améliorerez vos performances, assurerez le respect des délais, et contribuerez au « moral des troupes » et à leur productivité.

Se conformer aux règlementations

En cas d'inspection de l'administration de la santé et de la sécurité au travail (EU-OSHA), vous disposerez d’une documentation claire sur les inspections et les contrôles de sécurité effectués. Par exemple, en cas de mauvais fonctionnement d’une grue, vous pourrez prouver que vous avez suivi les procédures de sécurité appropriées en montrant les documents attestant qu'elle a été récemment inspectée. C'est pourquoi les inspections de routine sont essentielles pour détecter les problèmes potentiels le plus tôt possible.

Outre les inspections de chantier, les deux composantes les plus importantes d'un bon programme de sécurité sont la planification et la formation. La planification permet aux équipes de détecter et d'éviter les accidents avant qu'ils ne se produisent. Le suivi d’une formation adéquate sur chantier permet d'aborder les changements de réglementation de manière proactive.

Idéalement, les inspections formelles et documentées du chantier sont effectuées chaque semaine par le chef de chantier et chaque mois par les représentants de la santé et de la sécurité. Il est important de maintenir un intervalle régulier, par souci du bon respect des normes de qualité et d’une prévention adéquate des problèmes de sécurité potentiels.

Les rapports d'inspection de chantier font office de confirmation écrite de l'inspection effectuée. Ils doivent être rédigés et complétés après chaque inspection de chantier. Ces rapports détaillés sont nécessaires tout au long du processus de construction.

Les rapports constituent une base pour les mesures correctives prises et le suivi de la situation. Ceci contribuera à prévenir la répétition d’incidents à l'avenir. Pour une optimiser vos rapports, suivez ces quelques bonnes pratiques :

1. Soyez détaillé : indiquez précisément ce qui a été détecté et identifiez avec exactitude son emplacement à l'aide de photos.
2. Utilisez une checklist pour réduire le risque d'erreurs. Ainsi, vous verrez en un coup d’œil les éléments déjà inspectés et vous pourrez reprendre l'inspection du chantier à partir de là. Couvrez au moins les points suivants : les EPI, les outils et équipements, les méthodes de protection contre les chutes, les dispositifs et panneaux de protection, les installations électriques et les échafaudages.
3. Documentez les éléments et rédigez votre rapport le plus rapidement possible : plus le délai entre l’observation du problème et son annotation dans le rapport est court, plus les rapports seront précis. L’utilisation d’une application peut vous être d’une grande aide : consultez votre checklist sur place, puis complétez-la avec des photos et des notes. Le rapport d'inspection complet sera prêt à être partagé avec toutes les parties prenantes dès que vous quitterez le chantier.
4. Privilégiez la lisibilité : restez simple, employez un vocabulaire accessible et incluez des images.
5. Soignez la mise en page et l’image de marque : un rapport épuré, structuré et professionnel, comportant le logo de l'entreprise et d’autres éléments de marque, donnera une image professionnelle à toutes les parties concernées.

Chaque rapport d’inspection sera différent, et selon votre entreprise et le type de projet, vous devrez inclure différents points. Néanmoins, certains éléments sont communs à tous :

1. L’en-tête : votre logo, le nom de votre entreprise, l’adresse officielle et les coordonnées de contact
2. Les informations liées au projet : nom du projet, numéro de projet, adresse, titre du rapport, auteur du rapport
3. La date et l’heure du rapport, et conditions météorologiques : veillez à noter l’heure exacte de l’inspection, ceci peut s’avérer crucial en cas de conflit. Notez bien les conditions météorologiques.
4. Les dangers et incidents en matière de sécurité :
   • Incluez tout problème de sécurité actuel ou potentiel observé, ainsi que tout événement passé ayant eu un impact sur la sécurité.
   • Copiez tous les points non résolus du rapport précédent dans le nouveau rapport.
   • Documentez tous les risques et observations en matière de sécurité, et ajoutez suffisamment de photos pour illustrer le problème. Ajoutez vos recommandations en matière de méthodes de contrôle.
   • Pour tout accident ou incident, indiquez qui a été touché, qui a été impliqué, quand et où ils se sont produits, décrivez leur impact sur le travail, et illustrez au moyens de photos.
   • Numérotez chaque élément de manière consécutive.
   • Classez les dangers : la classification des dangers permet d'établir des priorités pour la mise en place des mesures correctives et de distinguer la gravité ou l'importance de chaque danger.
   • Ajoutez une date de résolution aux éléments.
   • Assignez les éléments de manière à ce que les responsabilités soient claires. Cela facilitera la responsabilisation et empêchera tout malentendu : le signalement d’un problème ne suffit pas, il convient également de le résoudre.
   • Assurez-vous que l'emplacement de l'élément est clair, par exemple en ajoutant des annotations sur un plan de sol.
5. Une liste des personnes présentes sur le chantier au moment de l'inspection et une liste de distribution des destinataires du rapport.
6. Une clause de non-responsabilité, un point absolument crucial. Protégez-vous contre d'éventuelles poursuites judiciaires. Incluez un texte standard dans chaque rapport afin de vous protéger contre d’éventuelles poursuites judiciaires. Vous éviterez de perdre du temps et de l’argent.
7. Le pied de page : le nom de l’auteur du rapport, son adresse e-mail, le numéro de page.
8. Les signatures : la meilleure pratique consiste à faire signer le rapport de sécurité par toutes les parties concernées.

La technologie peut vous aider à gagner en efficacité lors de vos inspections de chantier. Deltek ArchiSnapper est une application mobile spécialement conçue pour les architectes, les ingénieurs et les entrepreneurs, qui rationalise le processus et vous permet de créer des rapports détaillés avec facilité et précision.

Pourquoi ne pas tester ArchiSnapper lors de votre prochaine inspection de chantier ? Profitez d’un essai gratuit de deux semaines !

Essayez gratuitement Deltek ArchiSnapper

Plus de 10 000 architectes, ingénieurs et entrepreneurs réalisent déjà des gains de temps considérables lors de leurs inspections, rapports de chantier et réceptions de travaux.

Démarrez votre essai gratuit de 14 jours