USA
Germany
Denmark
United Kingdom
Netherlands
Norway
Sweden
France
AustraliaProjekt- och ekonomistyrning för byråer
Förändra din byrås arbetssätt
EN MER LÖNSAM BYRÅ – BÅDE I DAG OCH I MORGON.
Det råder tuffa tider för reklam, PR- och digitala byråer. Exklusiva stora uppdrag och retainer-modeller blir allt mer sällsynta, och nya agila startups förändrar konkurrensklimatet från dag till dag. Projektscopen ökar samtidigt som leveranstiderna blir allt kortare. Kunderna ställer högre krav, men vill betala mindre. Marginalerna är pressade, upphandlingsprocesserna strikt reglerade och resursbehoven alltmer komplexa. Det är här Deltek kommer in i bilden.
Delteks lösningsportfölj är speciellt framtagen för digitala byråer. Våra lösningar erbjuder flexibilitet för de som hanterar klienter och produktionsstyrning, kontroll för ekonomiavdelningen och användarvänlighet för de kreativa medarbetarna. Vi hjälper dig att hantera verksamheten – från kundkontakt, pitch, planering och resursplanering till projektleverans, fakturering och uppföljning och analys -allt för att du ska kunna fokusera på dina klienter. Kreativa byråer anlitar Deltek för att för att förbättra verksamheten, öka marginalerna och göra arbetet enklare för alla inblandade. Oavsett om du väljer en fristående eller integrerad lösning kan Deltek uppfylla din byrås behov.
- Projektstyrning och resurshantering – hantera scope, tidsplan, leverans och budget för dina projekt, med bättre översikt och på ett och samma ställe.
- Pipeline management – fånga och följ upp affärsmöjligheter, från början till slut.
- Ekonomistyrning – få en fullständig insyn i och kontroll över budget, ekonomi och regelefterlevnad, på tvärs genom verksamheten och global nivå.
- Inbyggd samarbetslösning – kommunicera effektivt med de funktioner och avdelningar som är involverade i projektet och minimera mängden e-post.
Branschlösningar
RESURSHANTERING OCH PROJEKTSTYRNING
Att göra varje projekt lönsamt och samtidigt skapa arbete som vinner kreativa priser är ingen enkel uppgift, men Delteks byrålösningar ger den inarsyn och transparens som krävs för att lyckas. Med hjälp av smarta funktioner och en enkel, konsekvent användarupplevelse kan resursägare och projektledare se till att projekten slutförs på ett framgångsrikt och lönsamt sätt, utan att den kreativa processen störs. Du kan kombinera denna lösning med andra lösningar från Deltek, eller implementera ett integrerat verktyg som samlar alla dina system på en plats.
- Detaljerad information om projekt och kunder för effektivare resurs- och projektplanering
- Följ upp och analysera projektresultat för värdefulla insikter
- Fånga upp alla relevanta kostnader på rätt sätt
EKONOMI OCH REDOVISNING
Deltek hjälper såväl stora som små byråer att uppnå ekonomisk insikt i realtid, reducera kostnader och öka kassaflödet. Oavsett om du har en liten oberoende byrå eller är en del av ett globalt nätverk ger Delteks byrålösningar den kontroll som krävs för ekonomisk transparens och regelefterlevnad, vilket i sin tur ger tillförlitliga vinstmarginaler och bättre förutsättningar för lönsam tillväxt.
- Branschledande ERP-lösning för projektredovisning, ekonomistyrning, rapportering och regelefterlevnad
- Detaljerad prognosticering och budgetering i projekten och alla delar av din Work Breakdown Structure (WBS)
- Verksamhetsbudgetering, resursplanering, prognosticering och ekonomisk rapportering
BUSINESS INTELLIGENCE
Tiden då det räckte för byråer och kunder att ”lita på sin magkänsla” är ett minne blott. Idag kan du med hjälp av dataanalys göra det kreativa arbetet till en vetenskap. När en byrå kan bevisa hur värdefullt deras arbete är blir den en ännu mer värdefull partner. Delteks byrålösningar tillhandahåller fullständig rapportering genom kombinerade front office och back office-processer. Detta ger teamet möjlighet att snabbt justera projektplaner, så att byrån alltid kan leverera toppresultat. Nu för tiden vill kunderna anlita byråer som erbjuder strategisk rådgivning och branschexpertis, och som kan lösa de problem som tidigare hanterats av andra resurser.
- Få insyn genom fullständig rapportering – projekt för projekt, kund för kund och resurs för resurs
- Använd out of the box-rapporter eller egendefinierade rapporter, beroende på dina behov
- Hitta datasamband och få värdefulla affärsinsikter
- Visualisera data i rapporter eller dashboard
BUSINESS DEVELOPMENT
Kontakter och referenser har alltid varit viktiga sätt att vinna nya konton, men med rätt CRM-verktyg kan du nå ännu fler. Om du inte använder sociala medier, digital marknadsföring eller analyser för att nå dina prospekt kan du gå miste om en mängd viktiga möjligheter. Delteks lösningar är speciellt utformade för att hantera det höga tempo som råder på byråer.
- Automatisera kundhanteringen och följ upp kontakter, pitchar, estimat och offerter
- Hantera avtal hela vägen från estimat till projektavslut
- Dela och samarbeta kring varje projekt, medarbetare, klient, kontakt och affärsmöjlighet
HR
I en bransch där talangfulla medarbetare flyttar runt mellan olika arbetsplatser finns ett förnyat fokus på att utveckla de bästa talangerna och skapa en attraktiv balans mellan arbete och privatliv så att de vill stanna kvar. Deltek tillhandahåller alla verktyg som behövs för att se till att just din byrå är och förblir en attraktiv arbetsplats.
- Delteks Talent Management-lösning bidrar till att minska kostnaderna med upp till 25 % genom automatisering och bättre insikt i kritiska framgångsfaktorer
- Säkerställ att den årliga lönerevisionen är rättvis, konsekvent, automatiserad och uppfyller verksamhetens policies
- Tillhandahåll en plattform för balanserad och korrekt 360°-feedback
- Identifiera de bästa medarbetarna och hjälpa dom nå sin fulla potential
Roller
LEDNING
Hur resultatet påverkas talar sitt tydliga språk. För dig som chef kan rätt system vara avgörande. Du behöver ett system som gör ett bra jobb till en rimlig kostnad och maximerar marginalerna, skapar intäkter och gör klienterna nöjda. Delteks smidiga och transparenta byrålösningar hjälper dina medarbetare att hantera den dagliga verksamheten så att du kan fokusera på helhetsbilden. Genom att föra samman människor och system hjälper vi dig att blicka framåt med insikt och förutseende, så att du kan förhindra ej debiterbart arbete och säkra byråns lönsamhet. Oavsett om du söker en lösning för front office eller back office kan Deltek uppfylla din byrås behov.
- Få en snabb överblick över såväl helheten som detaljer i den dagliga verksamheten
- Business intelligence ger dig vägledning när din byrå växer
- Analysverktyg hjälper dig att se den totala lönsamheten över hela ditt kontorsnätverk
EKONOMI
Att ha koll på kostnaderna är en förutsättning för framgångsrikt företagande. Med Delteks byrålösningar får du en bättre överblick över hela din verksamhet. Du kommer att kunna följa verksamheten, från projektets start till genomförande, fakturering och betalningsstatus.
- Årlig lönerevision – se till att du har rätt medarbetare och att de får rätt ersättning
- Beläggning och debiterbart arbete – håll koll på hur väl dina medarbetare används, på projekt- eller individnivå
- Priser – låt faktabaserad analys avgöra om du bör justera dina priser eller förändra din prismodell
- Tid och utlägg – tidrapporter och godkännanden
- Ekonomi – projektbaserad redovisning, intäktsredovisning, fakturering och reskontror
PROJEKTLEDARE OCH RESURSÄGARE
Du som planerar och bemannar projekt vet hur många faktorer som kan påverka tidsplaner och budgetar. Allt från sista minuten-ändringar till oväntad frånvaro och försenad feedback från kunden kan påverka dina planer. Delteks byrålösningar ger den överblick som krävs för att hantera projekt med en hög detalj- och insynsnivå och skapa smarta tidsplaner med utrymme för oförutsedda händelser. Våra lösningar ger byråer i alla storlekar den insikt och det förutseende som krävs för att undvika tidsöverdrag, omarbetningar och överservice.
- Justera smidigt dina projektparametrar i realtid
- Skapa tidsplaner och fördela resurser från hela organisationen på ett enkelt sätt
- Samarbeta över avdelningsgränserna, skapa gemensamma förväntningar och kommunicera på projektnivå
- Få en snabb överblick över tidsförluster, ineffektivitet och felaktiga arbetsbeskrivningar
- Håll koll på hur väl dina medarbetare används, på projekt- eller individnivå
- Framställ enkelt de rapporter som dina klienter kräver
Operativt arbete
De flesta byråer använder tre eller flera system för att hantera estimat och offerter, försäljningsprognoser, resursplanering, projektredovisning, ekonomistyrning, klienter, budgetering och fakturering. Detta innebär inte bara att verksamheten blir ineffektiv, utan även att man går miste om viktiga möjligheter att se samband mellan data och effektivisera affärsbeslut. Byråer som övergår till ett integrerat system får stora möjligheter att dra ifrån konkurrenterna.
- ERP-/ekonomistyrningsfunktioner för hantering av verksamheten, planer och regelefterlevnad
- Projektstyrningsfunktioner för både stora och små byråer säkerställer att varje projekt är lönsamt
- Talent Management-verktyg som hjälper dig att hitta och behålla de mest talangfulla medarbetarna
INFORMATIONSTEKNOLOGI
Teknikkunniga byråer behöver lösningar som hänger med i utvecklingen. Delteks byrålösningar ger dig en överblick som gör byråns dagliga verksamhet effektiv och sömlös. Våra lösningar är enkla att implementera, kompatibla med de vanligaste branschverktygen och uppfyller de högsta säkerhetsstandarderna. De är utformade för att fungera med minimalt underhåll, så att dina IT-resurser kan fokusera på andra viktiga uppgifter. Delteks byrålösningar kräver varken köp av mjukvara, kontinuerligt IT-underhåll eller kostsamma uppgraderingar, och kan enkelt integreras i byråns befintliga infrastruktur.
BUSINESS DEVELOPMENT
Deltek tillhandahåller CRM-verktyg som kan göra ditt arbete att vinna nya klienter enklare och smidigare. Om du vill skapa nya klientkontakter, utöka ditt nätverk och vårda befintliga klientrelationer, kan Delteks byrålösningar hjälpa dig. Du kan enkelt skicka relevanta offerter och känna dig trygg i att du bara inleder projekt som är rätt för din byrå.
- Automatisera inmatningen av data om affärsmöjligheter
- Maximera resurserna för att kunna fånga fler affärsmöjligheter
- Få bättre insikt som gör dig väl förberedd på pitchar och kundmöten
- Följ upp kontakter, möjligheter, estimat och offerter
- Logga all aktivitet för varje RFP, och skapa ett historiskt register över samtliga dokument och all korrespondens
HR (Human Resources)
Medarbetarna är det som gör att byrån kan skilja sig från mängden, och de är din källa till kreativitet och kunskap. Det kan vara svårt att hålla sina mest talangfulla medarbetare motiverade och nöjda i en bransch där det är vanligt att byta arbetsplats ofta. Delteks lösningar för Talent Management har de verktyg du behöver för att hitta och behålla de mest talangfulla medarbetarna.
- Få kunskap om du har rätt medarbetare och om de får rätt ersättning
- Snabba på rekryterings- och onboarding-processen med automatiserade verktyg och riktlinjer
- Maximera lönsamheten genom att automatisera rekryteringsprocessen
- Underlätta vid revisioner genom fullständig insyn i korrekta medarbetar- och projektuppgifter
MER INFORMATION
PROJEKTVERKSAMHETERS UTVECKLING
Läs varför projektverksamheter måste utvecklas för att fortsätta vara konkurrenskraftiga.
OGILVY - CASE STUDY
Delteks specialiserade lösningar gör det möjligt för Ogilvy PR att arbeta på ett smartare sätt och fortsätta sin tillväxt.