Reklambyråer

Ekonomi

I en bransch som bygger på expertis, kreativitet och i slutändan på fakturerbara timmar och tjänster behöver du detaljerad insyn för att få reda på vilka knappar du ska trycka på för att öka lönsamheten. Deltek ger dig en heltäckande insyn – från frontoffice till backoffice – med ett ögonkast. Skapa pålitliga prognoser och håll koll på scope och kostnader i varje skede för att säkerställa att projekt är lönsamma och håller sig inom gällande tids- och budgetramar.

• Beläggning och debiterbart arbete – få insikt i hur väl dina medarbetare används, ned på projekt- eller individnivå
• Priser – få tillgång till de data du behöver för att veta om du kan eller behöver öka dina priser eller förändra din prismodell
• Tid och utlägg – tidrapporter och arbetsflödesgodkännanden
• Ekonomi – fakturering och redovisning
• Årlig lönerevision – få kännedom om huruvida du har rätt medarbetare och om de får rätt lön

Projektledare

När du planerar och bemannar projekt vet du hur många faktorer som kan påverka tidsplaner och budgetar. Allt från sista minuten-pitchar, oväntade semestrar och försenad feedback från kunden kan påverka dina planer. Deltek hjälper dig att hantera projekt med hög detaljnivå och insyn och samtidigt skapa smarta tidsplaner och ta höjd för oförutsedda händelser.

Delteks totallösningar för byråer är en integrerad uppsättning lösningar som förändrar hur byrån presterar och tjänar pengar. Byråer i alla storlekar kan förlita sig på Deltek för att undvika tidsöverdrag, omarbetningar och att kunden får mer än den betalar för.

• Justera snabbt dina åtagandeparametrar i realtid
• Skapa tidsplaner och tilldela resurser från hela organisationen på ett enkelt sätt
• Gör dig en bild över tidsförluster, ineffektiv personalfördelning och felaktiga arbetsbeskrivningar genom ett ögonkast
• Få insikt i hur väl dina medarbetare används, ned på projekt- eller individnivå
• Producera enkelt de rapporter som dina kunder kräver

Operativt arbete

De flesta byråer använder tre eller flera system för att hantera estimat och offerter, försäljningsprognoser, resursplanering, projektredovisning, redovisning, kundregister, budgetering och fakturering. Detta innebär inte bara att verksamheten blir ineffektiv, utan även att man går miste om viktiga möjligheter att se samband mellan data och effektivisera affärsbeslut. Företag som övergår till ett integrerat system får stora möjligheter att dra ifrån konkurrenterna.

• ERP-/ekonomistyrningsfunktioner för hantering av byrån, budgetar och efterlevnad
• Projektstyrningsfunktioner för både stora och små byråer säkerställer att varje projekt är lönsamt
• Talent Management-verktyg som hjälper dig att hitta och behålla de mest talangfulla medarbetarna

IT

Teknikkunniga byråer behöver lösningar som hänger med. Delteks lösningar är skalbara, vilket underlättar tillväxten och komplexiteten hos byråer av alla storlekar, från små fristående specialistbyråer till globala nätverk. Lösningarna kan göras tillgängliga på plats eller i en förstklassig molninfrastruktur som använder Amazon Web Services.

Våra lösningar är enkla att implementera, kompatibla med de vanligaste branschverktygen och uppfyller de högsta säkerhetsstandarderna. De är alla utformade för att fungera med minimalt underhåll, så att dina IT-resurser i stället kan ägna sig åt andra viktiga uppgifter.

Affärsutveckling

Deltek har CRM-verktyg som bidrar till att förenkla din pitchprocess – från att hitta nya konton till att utöka ditt nätverk och behålla befintliga kundrelationer. Dessa lösningar kommer att göra det enklare än någonsin för dig att lämna kostnadsförslag, och du kommer alltid att känna dig säker på att du bara jagar konton och projekt som är rätt för byrån.

• Automatisera inmatningen av affärsmöjlighetsdata
• Maximera resurserna för att hitta flera möjligheter
• Få bättre insikt och ge din byrå rätt förutsättningar för en framgångsrik pitch
• Snabbt och lätt hitta kontakter, möjligheter, estimat, offerter och all tillhörande kommunikation
• Logga all aktivitet för varje pitch, vilket ger ett historiskt register över dokument, e-post och korrespondens

HR (Human Resources)

Medarbetarna är det som gör att byrån kan skilja sig från mängden, och de är också din kunskapskälla. Det kan vara svårt att hålla sina mest talangfulla medarbetare motiverade och nöjda i en bransch där det är vanligt att byta arbetsplats ofta. Delteks lösningar för kompetenshantering har de verktyg du behöver för att hitta och behålla de mest talangfulla medarbetarna.

• Få kännedom om du har rätt medarbetare och om de får rätt lön
• Snabba på rekryterings- och onboarding-processen med automatiserade verktyg och riktlinjer
• Maximera lönsamheten genom att automatisera rekryteringsprocessen
• Underlätta vid revisioner genom fullständig insyn i korrekta medarbetar- och projektuppgifter