Løsninger for reklamebyråer

Økonomi

I en bransje som er avhengig av ekspertise, kreativitet og fakturerbare timer og tjenester, trenger du detaljert innsikt for å vite hvilke tråder du må trekke i for å oppnå større fortjeneste. Deltek sørger for full oversikt – fra front- til back-office – slik at du til enhver tid har full oversikt over byrået. Bygg robuste prognoser og følg scope og kostnader på hvert trinn for å sikre at prosjekter leveres med overskudd til riktig tid og innenfor budsjettrammen.

• Utnyttelsesgrad og fakturert arbeid – få kunnskap om hvor godt de ansatte benyttes, både på prosjekt- og individnivå
• Prissetting – få informasjonen du trenger for å forstå om du kan øke satser eller provisjonsstruktur
• Tidsbruk og utlegg – godkjenning av timelister og arbeidsflyt
• Økonomi – oversikt over regninger, fakturering og regnskap
• Årlig lønnsrevisjon – vit om du har de rette medarbeiderne og om du betaler dem riktig

Prosjekt- og ressursleder

Når du planlegger og bemanner prosjekter, er du klar over hvor mange faktorer som kan påvirke tidslinjer og budsjetter. Alt fra overraskende behov for ressursbruk på salgspitcher, uventede ferier og forsinkelser i tilbakemelding fra kunder kan endre planene. Deltek hjelper deg med å lede prosjekter med et høyt nivå av detaljer og oversikt mens du lager smarte tidsplaner som tar høyde for enhver eventualitet.

Deltek Total Agency Management er en integrert pakke med løsninger som omformer måten bedriften presterer og innhenter fortjeneste på. Byråer av alle størrelser kan stole på Deltek for å unngå overskridelser, «over servicing» , bruk av freelancere og jobb som må gjøres på nytt.

• Juster prosjektbetingelsene raskt og i sanntid
• Planlegg oppgaver og fordel ressurser på tvers av hele bedriften på en enkel måte
• Få forståelse for tapte timer, dårlig ressursutnyttelse og upresise arbeidsbeskrivelser på få sekunder
• Få kunnskap om hvor godt de ansatte benyttes, både på prosjekt- og individnivå.
• Produser enkelt rapportene kundene dine krever

Drift

De fleste byråene bruker tre eller flere systemer til å håndtere salgsprognoser, ressursplaner, timeføring, utlegg, økonomi, kundereskontro, budsjetter, fakturering og leverandørfakturaer. Det fører ikke bare til at byrået blir ineffektivt, men også at du går glipp av viktige muligheter for å se informasjon satt sammen på tvers av prosessene og ta faktabaserte beslutninger. Firmaer som velger et integrert system kommer i en bedre posisjon for å kunne komme langt foran konkurrentene.

• ERP-/økonomistyringsmuligheter for administrasjon av bedriften, budsjettene og sørge for at man overholder virksomhetens retningslinjer
• Funksjonalitet for prosjektledelse for både store og små bedrifter for å sikre at hvert enkelt prosjekt er lønnsomt
• Funksjonalitet for talentledelse som hjelper med å finne og beholde de beste talentene

IT

Teknologitunge byråer trenger løsninger som kan holde tritt med utviklingen. Delteks løsninger er skalerbare for å forenkle vekst og kompleksiteter i alle mulige byråer, fra små uavhengige boutiques til globale nettverk. Tilgjengelig on premise eller bygget på en nettsky-infrastruktur i verdensklasse som drar nytte av Amazon Web Services. Våre løsninger er enkle å implementere, passer med den mest populære programvare i bransjen og har de høyeste sikkerhetsstandarder. De er alle utformet for å fungere med minimalt vedlikehold, slik at du kan frigi dine IT-ressurser til andre viktige oppgaver.

Salg

Deltek har verktøyene for kundehåndtering som kan forbedre pitch prosessen fra å følge nye kunder, utvide nettverket og opprettholde nåværende kunderelasjoner. Disse løsningene hjelper deg å utarbeide anbud enklere enn du trodde var mulig, og du er alltid sikker på at du bare forfølger de kontoene eller prosjektene som er riktige for bedriften.

• Automatiser dataregistrering av potensielle oppdrag
• Maksimer ressursutnyttelsen for å kunne jobbe med flere muligheter
• Få bedre innsikt for å gjøre at bedriften vinner flere pitcher
• Følg opp kontakter, forretningsmuligheter, estimater, tilbud og all tilknyttet kommunikasjon
• Loggfør all aktivitet for hvert enkelt pitch, slik at du bygger opp et arkiv av alt materiale, e-poster og korrespondanse

HR

Medarbeiderne er det som skiller din bedrift fra andre, og er din kilde til kreativitet og kunnskap. Å holde de beste medarbeiderne motiverte og tilfredse er en utfordrende oppgave i en bransje der det er vanlig å hoppe mellom byråer. Deltek Talent Management har verktøyene du trenger for å finne og holde på de beste talentene.

• Vit om du har de rette medarbeiderne og om du betaler dem riktig lønn
• Effektivisere rekruttering og ansettelser med automatiserte verktøy og retningslinjer
• Maksimer fortjenesten ved å automatisere rekrutteringsprosessen
• Komplett revisjonsspor med nøyaktig informasjon om ansatte og prosjekter