USA
Germany
Denmark
United Kingdom
Netherlands
Norge
Sweden
France
Australia
UAEPROSJEKT- OG ØKONOMISTYRING FOR BYRÅER
STYRK VIRKSOMHETEN MED DELTEKS BYRÅLØSNINGER
Kundenes behov, kreative utfordringer og et stadig voksende behov for å holde seg oppdatert og relevant – og samtidig være lønnsomme – er en del av hverdagen for kreative byråer. Hvis du kombinerer disse elementene med økt volum og krav om raskere levering, kan du begynne å merke at det kniper på både ressursene, kreativiteten og bunnlinjen.
Byråer velger Deltek for å oppnå bedre kunderesultater, høyere marginer og for å gjøre arbeidet hyggeligere for alle involverte. Delteks byråløsninger er fleksible løsninger for regnskaps- og virksomhetsstyring. De gir deg full kontroll over økonomien i byrået og er enkle og intuitive i bruk for alle ansatte.
Våre byråløsninger omfatter:
- Deltek WorkBook – enkel styring av prosjekter, ressurser, økonomi og salg med en totalløsning for byråstyring.
- Deltek ConceptShare – konsolider tilbakemeldingene og versjonskontrollen med ett kraftig online-kontrollverktøy, slik at teamet får tydelige, konkrete tilbakemeldinger og leverer innhold raskere og til lavere pris.
INDUSTRILØSNINGER
Elektronisk korrektur
Levere prosjekter i tide og på budsjett er avgjørende for ditt byrås suksess. Og når det å få godkjenninger kan ta lengre tid enn det faktiske arbeidet, kan selv den minste forsinkelse i gjennomgangssyklusen ha en betydelig innvirkning på din evne til å levere. ConceptShare er del av Delteks Agency Solutions, og strømlinjeformer gjennomgangs- og godkjenningsprosessen. På denne måten akselereres gjennomgangssyklusen med opp til 76 % og unødvendig dobbeltarbeid reduseres med 34 % så du får verdifull tid til å reinvestere i potensielle prosjekter.
- Få tydelig og gjennomførbar tilbakemelding ved å lage markeringer og kommentarer direkte i ressursmaterialet
- Gjennomgå og forbedre bilder, dokumenter, videoer, nettsider og mer – alt dette gjøres lettvint fra din egen datamaskin, nettbrett eller smarttelefon
- Reduser produksjonskostnadene og styrk teamet ditt så de kan levere mer innhold raskere og billigere
BUSINESS DEVELOPMENT
Å skaffe forretningsmuligheter har alltid handlet om relasjoner og henvisninger, men de riktige CRM-verktøyene kan hjelpe deg med å nå ut til enda fler. I dag sakker man fort akterut hvis byrået ikke bruker sosiale medier, digital markedsføring og god analyse til å finne nye prospekter. Delteks løsninger er designet spesifikt for å oppfylle det høye tempoet så kjennetegner byråene .
- Automatiser kundebehandlingen og spor kontakter, muligheter, estimater og tilbud
- Styr kontrakter fra estimat til endelig salg
- Del og samarbeid på hvert enkelt prosjekt, ansatt, kunde, kontakt og mulighet
RESSURS- & PROSJEKTLEDELSE
Byråer streber etter å gjøre et best mulig arbeid, men SAMTIDIG gjøre hvert enkelt prosjekt lønnsomt. Delteks løsninger for byråer kan gi deg forståelsen og transparensen du trenger for å klare begge deler. Med smarte funksjoner og en enkel og konsistent brukeropplevelse kan alle ressurs- og prosjektledere sikre at prosjekter fullføres på en vellykket og lønnsom måte, slik at den kreative prosessen forblir upåvirket. Du kan kombinere det med andre Deltek-løsninger, eller velge å implementer ett integrert verktøy som samler all nødvendig funksjonalitet ett sted.
- Detaljert informasjon om prosjekter og kunder for mer effektiv ressurs- og prosjektplanlegging
- Følg opp prosjektene og rapporter på prosjektlønnsomhet med bedre innsikt og riktigere besluttninger
- Nøyaktig registrering av alle relevante kostnader
ØKONOMI & REVISJON
Deltek hjelper byråer, uansett størrelse, å få økonomisk oversikt i sanntid, redusere kostnadene og øke kontantstrømmen. Uansett om dere er et lite og uavhengig firma eller en del av et globalt nettverk, sikrer Delteks løsninger for byråer økonomisk transparens og samsvar, pålitelige fortjenestemarginer og bedre forutsetninger for videre vekst.
- Bransjeledende ERP- løsning for prosjektøkonomi, virksomhets økonomi og rapportering og samsvarskontroll
- Detaljerte prognoser og budsjetter på prosjektnivå for hver del av oppgavestrukturen
- Budsjettering, ressursplanlegging, verdiprognoser og økonomisk rapportering
HR
I en bransje der flinke folk hopper fra byrå til byrå, er det blitt avgjørende å beholde- og utvikle de mest talentfulle medarbeiderne og skape en attraktiv balanse mellom arbeid og fritid. Deltek leverer verktøyene for å hjelpe byrået til å bli en attraktiv arbeidsplass.
- Delteks Talent Management-løsning hjelper til med å redusere rekrutteringskostnadene med opptil 25 % takke være automatisering og bedre analyse av sukksess faktorene
- Sikre at den årlige evalueringssyklusen for lønn er rettferdig, konsekvent, automatisert og i tråd med retningslinjene i virksomheten
- Sørg for et miljø med en balansert- og nøyaktig 360 graders tilbakemelding på prestasjon
- Identifiser de beste medarbeiderne og ha fokus på å videre utvikle dem
BUSINESS INTELLIGENCE
Nå er det slutt på tiden da byråer og kunder kunne "stole på magefølelsen". I dag kan data og analyse gjøre det kreative arbeidet til en vitenskap. Når et byrå kan vise den virkelige verdien av sitt arbeid blir de en enda mer verdifull partner. Delteks løsninger for byråer gir ende-til-ende-rapportering gjennom "front office"- og "back office"prosesser. Det gir teamene mulighet til å justere prosjektplanene raskt, og sikrer at byrået alltid leverer sitt beste arbeid. Som en konsekvens av dette forventer kundene at byråene skal gi strategiske råd, bransjeekspertise og løse problemer som tidligere har blitt løst av andre.
- Få innsikt med end-to-end-rapportering - brutt ned på jobb, kunde eller ressurs
- Bruk forhåndsdefinerte eller egendefinerte rapporter avhengig av dine behov
- Finn sammenheng i dataene så man får nødvendig innsikt å beslutte- og handle etter
- Visualisere data i analytiske rapporter eller dashboards
Fordeler etter rolle
Byråledelsen
Som en del av ledergruppen trenger du riktig byråstyringsverktøy for å hjelpe medarbeiderne å håndtere daglige oppgaver, slik at du kan ta deg av det større bildet.
- Samle alle driftsprosesser på ett sted slik at du får bedre oversikt over byråets overordnede resultater
- Sikre informert prosjektplanlegging og estimatprosesser med nøyaktig og oppdatert informasjon
- Ta informerte beslutninger basert på verdifulle kunnskaper og business intelligence via detaljert prosjektoversikt og mer enn 300 innebygde rapporter
- Du kan være trygg på at den avanserte teknologien og de innovative funksjonene i WorkBook kan vokse sammen med bedriften
Nye forretningsmuligheter
Potensielle prosjekter er avgjørende for et prosjektbasert byrå eller et internt team. Derfor trenger du et verktøy som kan brukes til mer enn bare å lagre kontakter og aktiviteter, og som gir deg kunnskapene du trenger for ikke bare å innhente nye prosjekter, men også riktig type prosjekter – når som helst og hvor som helst.
- Integrer alle markedsaktiviteter og potensielle prosjekter i det samme brukervennlige verktøyet – som er tilgjengelig uansett om du er på flyplassen, på kontoret eller et annet sted.
- Få bedre oversikt over hvordan du påvirker byrået med prognoseverktøy og detaljerte prosjektvisninger
- Finn kunnskapene som kan omgjøres til handling, og som setter deg i stand til å skreddersy markedsstrategien til byråets behov
Økonomi
Det er ingen enkel oppgave å håndtere økonomien i et byrå som driver med prosjektarbeid. Derfor trenger du et verktøy som er utviklet spesifikt for arbeidsflyten i byråer, som forenkler økonomistyringen ved å integrere arbeidsoperasjoner og sparer deg for verdifull tid.
- Behandlingstiden for månedsoppgjørene kan reduseres drastisk ved å strømlinjeforme alle bedriftens operasjoner i samme verktøy
- Grip inn og korriger ineffektiv drift og potensielle overskridelser før de kan påvirke bunnlinjen
- Få verdifull kunnskap med detaljert prosjektoversikt og mer enn 300 innebygde rapporter
Prosjektledelse
Prosjekte er selve kjernen i byrået ditt, og god prosjektledelse er en viktig del av byråets suksess. Derfor gir WorkBook komplett oversikt over alle aspekter i livssyklusen til et prosjekt, samt verktøyene du trenger for å sikre effektiv produksjon og levering uten at det forstyrrer den kreative prosessen.
- Med sanntidsdata og detaljert prosjektoversikt kan du oppdage små overskridelser og ta kontroll over kostnadene før noe påvirker budsjettet.
- Konfigurer planlegging og oppgavebehandling etter byråets spesifikke arbeidsflyt
- Hold teamet engasjert og fokusert ved å sentralisere kommunikasjon, tilbakemeldinger og fildeling internt i prosjektet
- Lag bedre estimater og realistiske prosjektplaner basert på informasjon fra tidligere prosjekter
- Reduser unødvendig dobbeltarbeid og akselerer gjennomganger og godkjenninger
Ressursstyring
Riktige ressurser kan være forskjellen på suksess og fiasko i et prosjekt. Det er ikke noen enkel oppgave å finne den perfekte balansen av ferdigheter, erfaring og tilgjengelighet. Men ved å knytte sammen prosjektinformasjon fra potensielle prosjekter til produksjon, gir WorkBook deg verktøyene du trenger for å optimere produktiviteten, samtidig som du tar vare på den viktigste ressursen – de ansatte.
- Unngå dobbelbooking og overbooking ved å synkronisere oppdrag automatisk mot brukernes oppgavelister og kalendere
- Med bedre oversikt over kommende prosjekter og forventet kapasitet vet du når det er behov for nyansettelser.
- Unngå unødig over-service og unngå at medarbeiderne blir utbrent med sanntidsdata og detaljert prosjektoversikt
- Med enkle, intuitive funksjoner som lett kan integreres i de daglige rutinene slipper du å jage timelister
Kundetjenester
Det er ditt ansvar å sikre tilfredse kunder. Derfor trenger du oversikt over alle deler av prosessen, slik at både du og kundene kan være sikre på at prosjektene går etter planen.
- Innfri kundenes forventninger med raske godkjenninger og deling av prosjektdetaljer via kundeportalen
- Samarbeid med teamet, utveksle kundetilbakemeldinger, og del filer internt i prosjektet
- Bruk mer tid på kundenes behov med smarte, intuitive løsninger som minimerer tidsbruken på administrasjonsarbeid
- Mer enn 300 innebygde rapporter gir verdifull kunnskap om prosjekt- og kundelønnsomheten
MER INFORMASJON
PROSJEKTVIRKSOMHETERS UTVIKLING
Les hvorfor prosjektvirksomheter må tilpasse seg for å være konkurransedyktig.
Ogilvy PR kundehistorie
Delteks spesialiserte bransjeløsninger gjør det mulig for Ogilvy PR å arbeide smartere og opprettholde vekst.