USA
Germany
Denmark
United Kingdom
Netherlands
Norge
Sweden
France
AustraliaPROSJEKT- OG ØKONOMISTYRING FOR BYRÅER
ENDRE MÅTEN BYRÅET JOBBER OG PRESTERER
ET MER LØNNSOMT BYRÅ - I DAG OG I MORGEN
Det er tøffe tider for byråer innen digital markedsføring og PR Byråer. Konkurranselandskapet er i stadig endring der nystartede bedrifter undergraver faste avtaler og trofaste kunder forsvinner. Samtidig øker prosjektvolumene mens omløpstiden reduseres. Kundene krever mer, men vil samtidig betale mindre. Marginene blir presset, innkjøpsprosessene blir strammet inn og ressursbehovene blir mer kompliserte. Det er her Deltek kan hjelpe deg.
Delteks løsninger er skreddersydd for byråer. Våre løsninger er fleksible for regnskaps- og driftsstyring, gir kontroll for økonomi og er samtidig spessilet brukervennlig for kreative personer. Vi hjelper deg med alt fra planlegging av jobber sammen med kundene, planlegging av ressurser og prosjektlevering, til rapportering av lønnsomhet og bruk, slik at du kan fokusere på kundene dine. Byråer kommer til Deltek for å forbedre virksomheten, få høyere marginer og for å gjøre arbeidet enklere for alle involverte. Deltek kan dekke de voksende behovene til byrået ditt - enten som en uavhengig- eller integrert løsning:
- Prosjekt- og ressursstyring – administrer omfanget, tidsplan, kvaliteten og budsjettet for hvert prosjekt med bedre oversikt på ett- og samme sted.
- "Pipeline" håndtering – identifiser- og spor forretnings muligheter fra begynnelse til slutt.
- Økonomistyring – få fullstendig innsyn- og kontroll over budsjetter, økonomi og overholdelse av låver og regler - på kontoret eller rundt om i verden.
- Integrert samhandling – kommuniser effektivt med de virksomheter og personer som er involvert i prosjektet og få en strømlinjeformet kommunikasjon i alle prosjekter - med et minimum av e-post.
INDUSTRILØSNINGER
RESSURS- & PROSJEKTLEDELSE
Byråer streber etter å gjøre et best mulig arbeid, men SAMTIDIG gjøre hvert enkelt prosjekt lønnsomt. Delteks løsninger for byråer kan gi deg forståelsen og transparensen du trenger for å klare begge deler. Med smarte funksjoner og en enkel og konsistent brukeropplevelse kan alle ressurs- og prosjektledere sikre at prosjekter fullføres på en vellykket og lønnsom måte, slik at den kreative prosessen forblir upåvirket. Du kan kombinere det med andre Deltek-løsninger, eller velge å implementer ett integrert verktøy som samler all nødvendig funksjonalitet ett sted.
- Detaljert informasjon om prosjekter og kunder for mer effektiv ressurs- og prosjektplanlegging
- Følg opp prosjektene og rapporter på prosjektlønnsomhet med bedre innsikt og riktigere besluttninger
- Nøyaktig registrering av alle relevante kostnader
ØKONOMI & REVISJON
Deltek hjelper byråer, uansett størrelse, å få økonomisk oversikt i sanntid, redusere kostnadene og øke kontantstrømmen. Uansett om dere er et lite og uavhengig firma eller en del av et globalt nettverk, sikrer Delteks løsninger for byråer økonomisk transparens og samsvar, pålitelige fortjenestemarginer og bedre forutsetninger for videre vekst.
- Bransjeledende ERP- løsning for prosjektøkonomi, virksomhets økonomi og rapportering og samsvarskontroll
- Detaljerte prognoser og budsjetter på prosjektnivå for hver del av oppgavestrukturen
- Budsjettering, ressursplanlegging, verdiprognoser og økonomisk rapportering
BUSINESS INTELLIGENCE
Nå er det slutt på tiden da byråer og kunder kunne "stole på magefølelsen". I dag kan data og analyse gjøre det kreative arbeidet til en vitenskap. Når et byrå kan vise den virkelige verdien av sitt arbeid blir de en enda mer verdifull partner. Delteks løsninger for byråer gir ende-til-ende-rapportering gjennom "front office"- og "back office"prosesser. Det gir teamene mulighet til å justere prosjektplanene raskt, og sikrer at byrået alltid leverer sitt beste arbeid. Som en konsekvens av dette forventer kundene at byråene skal gi strategiske råd, bransjeekspertise og løse problemer som tidligere har blitt løst av andre.
- Få innsikt med end-to-end-rapportering - brutt ned på jobb, kunde eller ressurs
- Bruk forhåndsdefinerte eller egendefinerte rapporter avhengig av dine behov
- Finn sammenheng i dataene så man får nødvendig innsikt å beslutte- og handle etter
- Visualisere data i analytiske rapporter eller dashboards
BUSINESS DEVELOPMENT
Å skaffe forretningsmuligheter har alltid handlet om relasjoner og henvisninger, men de riktige CRM-verktøyene kan hjelpe deg med å nå ut til enda fler. I dag sakker man fort akterut hvis byrået ikke bruker sosiale medier, digital markedsføring og god analyse til å finne nye prospekter. Delteks løsninger er designet spesifikt for å oppfylle det høye tempoet så kjennetegner byråene .
- Automatiser kundebehandlingen og spor kontakter, muligheter, estimater og tilbud
- Styr kontrakter fra estimat til endelig salg
- Del og samarbeid på hvert enkelt prosjekt, ansatt, kunde, kontakt og mulighet
HR
I en bransje der flinke folk hopper fra byrå til byrå, er det blitt avgjørende å beholde- og utvikle de mest talentfulle medarbeiderne og skape en attraktiv balanse mellom arbeid og fritid. Deltek leverer verktøyene for å hjelpe byrået til å bli en attraktiv arbeidsplass.
- Delteks Talent Management-løsning hjelper til med å redusere rekrutteringskostnadene med opptil 25 % takke være automatisering og bedre analyse av sukksess faktorene
- Sikre at den årlige evalueringssyklusen for lønn er rettferdig, konsekvent, automatisert og i tråd med retningslinjene i virksomheten
- Sørg for et miljø med en balansert- og nøyaktig 360 graders tilbakemelding på prestasjon
- Identifiser de beste medarbeiderne og ha fokus på å videre utvikle dem
Fordeler etter rolle
Ledelse
Virkningen på bunnlinjen er tydelig. For en leder er det avgjørende å ha det riktige systemet, som gjør jobben, til riktig kostnad - i tillegg til at det gjør det mulig å maksimere marginene, gi avkastning og gjøre kundene fornøyde. Delteks løsninger for byråer gir enkelheten og transparensen som dine ansatte trenger for å administrere daglige oppgaver mens du tar deg av det store bildet. Vi retter blikket ditt fremover ved å samle alle systemer og ansatte, og levere konsistent innsikt og mulighet til å se fremover slik at du kan unngå "over-serviceing" og beskytte byråets lønnsomhet. Uansett om du vil ha en"front office" eller "back office" løsning - eller begge deler, så kan Deltek oppfylle behovene dine.
- Se raskt det store bildet eller detaljer fra dag til dag
- Business Intelligence gir deg veiledning mens bedriften din vokser
- Analyseverktøy som hjelper deg å se på den totale lønnsomheten på tvers av et helt nettverk av kontorer
Økonomi
For å sikre fortjeneste må du vite hvor utgiftene er. Delteks løsninger for byråer gjør det lettere for deg å se forretningen som en helhet. Fra prosjekt start og gjennomførelse til fakturering og betalingsstatus - du får oversikt i hele byrået på et blunk.
- Årlig bestemmelse av lønn – vit om du har de rette medarbeiderne og om du betaler dem riktig
- Utnyttelsesgrad og fakturerbart arbeid – få kunnskap om hvor godt de ansatte benyttes, både på prosjekt- og individnivå.
- Prissetting – få informasjonen du trenger for å forstå om du kan øke satser eller provisjonsstruktur
- Tidsbruk og utlegg – godkjenning av timelister og arbeidsflyt
- Økonomi – prosjektbasert regnskapsføring, oversikt over omsetning, regninger, fakturering og arkiv
PROSJEKT- OG RESSURSLEDER
Når du planlegger- og bemanner prosjekter, er du klar over hvor mange faktorer som kan påvirke tidslinjer og budsjetter - endringer i siste sekund, uventede ferier eller forsinkelser i kundetilbakemelding. Ulike ting som kan endre planene dine. Delteks løsninger for byråer gir deg oversikten du trenger for å administrere prosjekter med mange detaljer og synlighet mens man oppretter smarte planer for enhver uforutsett hendelse. Byråer av alle størrelser kan stole på innsikten og fremtidsutsiktene våre løsninger gir for å unngå tids overskridelser, "over servicing" og ekstra arbeid.
- Juster raskt prosjektparameterene i sanntid
- Planlegg arbeid og fordele ressurser på tvers av hele bedriften på en enkel måte.
- Samarbeid på tvers av avdelinger, skap felles forventninger og kommuniser effektivt på prosjektnivå
- Få forståelse for tapt tid, personalets ineffektivitet og uriktige arbeidsberegninger på få sekunder
- Få kunnskap om hvor godt de ansatte benyttes, både på prosjekt- og individnivå.
- Enkelt produser rapportene kundene krever
Drift
De fleste byråene bruker tre eller flere systemer til å håndtere salgsprognoser, ressursplaner, timeføring, utlegg, økonomi, kundereskontro, budsjetter, fakturering og leverandørfakturaer. Det fører ikke bare til at byrået blir ineffektivt, men også at du går glipp av viktige muligheter for å se informasjon på tvers av prosessene og ta faktabaserte beslutninger. Firmaer som velger et integrert system kommer i en langt bedre posisjon for å dra fra konkurrentene.
- ERP-/økonomistyrings funksjonalitet for administrasjon av bedriften, budsjettene og sørge for at man overholder virksomhetens retningslinjer
- Funksjonalitet for prosjektledelse for både store og små bedrifter for å sikre at hvert enkelt prosjekt er lønnsomt
- Funksjonalitet for talentledelse som hjelper deg å finne- og beholde de beste medarbeiderne
INFORMASJONSTEKNOLOGI
Datakyndige byråer trenger løsninger som kan holde tritt med utviklingen. Delteks løsninger for byråer gir oversikten som gjør byråets daglige drift effektiv og sømløs. Våre løsninger er enkle å implementere, kompatibelt med de mest populære programvare i bransjen og har de høyeste sikkerhetsstandarder. De er designet for å fungere med minimalt vedlikehold for å frigjøre IT-ressursene til andre viktige oppgaver. Delteks løsninger for byråer har ingen programvare du må kjøpe, ingen løpende program vedlikehold og ingen kostbare oppgraderinger. En enkel integrering med byråets øvrige tekniske økosystem er alt du trenger.
BUSINESS DEVELOPMENT
Deltek har CRM verktøyene somgjør prosessen for å få tak i nye kunder enklere og smidigere. For å kunne ivareta nye kundeforhold, utvide nettverket ditt og opprettholde nåværende kunderelasjoner, kan Delteks løsninger for byråer hjelpe deg. Du kan lett utarbeide pristilbud, og du kan alltid være sikker på at dere kun engasjerer dere i de prosjektene som er riktig for byrået.
- Automatiser registrering av forretnings muligheter
- Maksimer ressurser for å kunne følge flere forretnings muligheter
- Få bedre innsikt slik at bedriften vinner pitcher og kundemøter
- Spor kontakter, muligheter, estimater og tilbud
- Loggfør all aktivitet for hver enkelt forespørsel/RFP og opprett et historisk register over alt materiale og all korrespondanse
HR
Medarbeiderne er det som skiller din bedrift fra andre, og er din kilde til kreativitet og kunnskap. Å holde de beste medarbeiderne motiverte og tilfredse er en utfordrende oppgave i en bransje der det er vanlig å hoppe mellom byråer. Deltek Talent Management har verktøyene du trenger for å finne - og holde på de beste talentene.
- Vit om du har de rette medarbeiderne og om du betaler dem riktig lønn
- Effektivisere rekruttering og ansettelser med automatiserte verktøy og retningslinjer
- Maksimer fortjenesten ved å automatisere rekrutteringsprosessen
- Komplett revisjonsspor med nøyaktig informasjon om ansatte og prosjekter
MER INFORMASJON
PROSJEKTVIRKSOMHETERS UTVIKLING
Les hvorfor prosjektvirksomheter må tilpasse seg for å være konkurransedyktig.
Ogilvy PR kundehistorie
Delteks spesialiserte bransjeløsninger gjør det mulig for Ogilvy PR å arbeide smartere og opprettholde vekst.