Caractéristiques de WorkBook : Gestion des ressources, des projets et collaboration

Gardez une longueur d'avance en intégrant l'ensemble de votre communication et de vos activités de gestion des ressources et de projets dans un outil unique facile d'utilisation.

Caractéristiques clés

Collaborer avec l'équipe et le client

  • Centralisez la communication en partageant les fichiers et les commentaires au sein de la tâche ou du projet
  • Gardez une longueur d'avance grâce aux notifications instantanées des conversations ou lorsqu'une action est nécessaire
  • Simplifiez le processus créatif en rationalisant les processus de vérification et d'approbation
  • Donnez la possibilité à vos clients de saisir des demandes et d'observer l'avancement du projet en ajoutant le portail client

Gérer les projets et les tâches

  • Rentabilisez votre journée grâce à des fonctionnalités de gestion flexible des tâches comme les tableaux Kanban et Scrum
  • Saisissez facilement les temps passés une fois la tâche terminée
  • Adaptez rapidement les timelines et les tâches et alertez instantanément les membres de l'équipe en cas de modification des priorités

Contrôler les coûts et gérer les budgets

  • Saisissez les devis dans le projet correspondant et générez les bons de commande correspondants
  • Surveillez la rentabilité du projet et contrôlez les coûts en temps réel
  • Ajoutez le module « Indemnités de déplacement, notes de frais et matériel » pour capturer tous les coûts associés
  • Prenez des mesures pour éviter les dépassements de coûts et le burn-out des collaborateurs

Attribuer les ressources et optimiser le travail des collaborateurs

  • Utilisez la fonction « drag’n drop » pour attribuer des ressources aux tâches
  • Améliorez les attributions de ressources grâce aux qualifications de tâche basées sur la disponibilité, l'expérience et les compétences
  • Prévoyez la capacité de travail de votre équipe des semaines ou des mois en avance
  • Ajoutez « Intégration du calendrier et des e-mails » pour éviter les problèmes de planification en synchronisant les missions avec les calendriers des utilisateurs

Autres caractéristique

CRM et gestion d’opportunités >

Finance et comptabilité >

*Deltek Industry Snapshot 2017: Marketing Services.