WorkBook-Funktionen: Resourcing, Projektmanagement & Collaboration

Seien Sie immer einen Schritt voraus, indem Sie Ihre Kommunikation zentralisieren und Ihr Projekt- und Ressourcenmanagement in einem einzigen, benutzerfreundlichen Tool durchführen.

Wichtige Funktionen

Arbeiten Sie mit dem Team und dem Kunden zusammen

  • Zentralisieren Sie die Kommunikation durch File-Sharing und Feedback innerhalb des Projekts selbst
  • Seien Sie immer einen Schritt voraus mit Sofortbenachrichtigungen über neue Nachrichten oder notwendige Maßnahmen
  • Vereinfachen Sie den kreativen Prozess durch optimierte Abstimm- und Freigabeprozesse
  • Ermöglichen Sie es Ihren Kunden mit dem Kundenportal, Wünsche zu äußern und den Fortschritt einzusehen

Verwalten Sie Projekte & Aufgaben

  • Nutzen Sie Ihre Zeit klug mit den flexiblen Aufgabenverwaltungsfunktionen wie Kanban und Scrum boards
  • Tragen Sie nach Beendigung einer Aufgabe einfach Ihre Zeiten ein
  • Passen Sie Fristen und Aufgaben schnell an und benachrichtigen Sie Teammitglieder sofort über jede Prioritätsänderung

Kostenkontrolle & Budgetverwaltung

  • Ordnen Sie Lieferantenangebote den entsprechenden Projekten zu und erstellen Sie passende Beauftragungen
  • Überwachen Sie die Rentabilität des Projekts und die Kosten in Echtzeit
  • Fügen Sie das Modul Gefahrene Kilometer, Reisekosten & Material hinzu, um alle projektbezogenen Kosten zu erfassen
  • Vermeiden Sie Überschreitungen und die Überlastung Ihres Personals noch bevor diese eintreten

Weisen Sie Ressourcen zu & optimieren Sie die Mitarbeiterauslastung

  • Teilen Sie Ressourcen bequem per Drag & Drop den richtigen Aufgaben zu
  • Verbessern Sie die Ressourcenverteilung gemäß Verfügbarkeit, Erfahrung und Fähigkeiten
  • Prognostizieren Sie die Kapazität Ihres Teams für Wochen und Monate im Voraus
  • Integrieren Sie Kalender & E-Mail-Programm und vermeiden Sie Terminkonflikte, indem Sie Aufgaben mit den Kalendern der Benutzer synchronisieren

Weitere Funktionen

CRM & Pipeline-Verwaltung >

Finanzen & Buchhaltung >

*Deltek Industry Snapshot 2017: Marketing Services.