Die 7 Hauptvorteile Von Professional-Services-Automation-Software

Posted by oliver-brueggen on February 14, 2018

professional services automation

In diesem Blogpost widmen wir uns den wichtigsten Vorteilen von Professional-Services-Automation-Software und wie diese sich nachhaltig auf Ihre Prozesseffizienz und Ihren Unternehmenserfolg auswirken können – vom Produktivitätszuwachs Ihrer Mitarbeiter ganz zu schweigen

Die sieben wichtigsten Vorteile von Professional-Services-Automation-Software sind.


 

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1. Höhere Abschlussquote


Mithilfe von PSA-Software können Unternehmen herausfinden, welche Arten von Projekten für sie am profitabelsten sind, da sie zu jedem abgeschlossenen Projekt detaillierte Daten erhalten.

Dank dieser Informationen können die Unternehmen nicht nur immer effizientere Geschäftsprozesse entwickeln, sondern sich gleichzeitig auch auf die Projekte konzentrieren, die ihren Fähigkeiten am besten entsprechen, und so ihre Chancen auf den Abschluss von Aufträgen deutlich erhöhen.


2. Optimaler Einsatz von Ressourcen


Ressourcenplanung

PSA-Lösungen liefern Transparenz darüber, welche Ressourcen eingesetzt werden und wo Lücken sind. So sind notwendige Anpassungen leicht erkennbar und die Unternehmen können sicherstellen, dass die richtigen Ressourcen an der richtigen Stelle eingesetzt werden.

Mit einer PSA-Lösung haben Sie jederzeit einen detaillierten Überblick über die eingesetzten Ressourcen und sehen auf einen Blick, ob alle Ressourcen Umsätze generieren


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3. Steigerung der Gewinnmarge durch bessere Informationen


Im heutigen Umfeld ist der Wettbewerb um Projekte hart und als Folge davon sinken die Gewinnmargen. Der erste Schritt zum Schutz von Gewinnmargen ist die Erstellung eines Angebots mit dem richtigen Preis. Ein PSA-System gibt Ihnen Einblick in Projektkosten, Leistungen, Risiken und Chancen aus der Vergangenheit, so dass Sie diesen Ausgangspreis effektiv bestimmen können.

Mit Blick auf die Gewinnmarge ist es wichtig, dass sich das Projekt im kalkulierten Zeit- und Finanzrahmen bewegt. Mit einer PSA-Software können Sie flexibel genaue Zeitpläne und Meilensteine bestimmen und nachverfolgen, so dass Ihre Marge geschützt bleibt, auch wenn es zwischendurch Änderungen gibt.


4. Höherer Cashflow



cash flow

Mit dem richtigen PSA-System werden Zahlungseingänge beschleunigt. Die Rechnungsstellung verläuft schnell und schmerzlos, da Aufwand und Material jeweils mit der richtigen Projektebene verknüpft sind und Transaktionen zum Zeitpunkt ihres Eingangs validiert werden.

Dies resultiert in einer niedrigeren Fehlerquote und Kunden können pünktlicher zahlen.


5. Einheitliche Übersicht und Kontrolle


Einer der wichtigsten Vorteile einer PSA-Software ist die Vereinigung der Plattformen und Prozesse. Wenn sich Ihre bisherigen Systeme in Silos befinden und verstreut sind, kommt es einem Albtraum gleich, alle relevanten Informationen zeitnah und korrekt miteinander zu konsolidieren.

Die richtige PSA-Lösung versorgt das gesamte Unternehmen mit vollständigen und zeitnahen Informationen über Projekte, inklusive Hinweise auf jegliche Risiken, die Projekte zum Entgleisen bringen könnten.


 

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6. Integrierte Projekt- und Materialverwaltung


Es ist wichtig, eine PSA-Software-Lösung zu wählen, die Projektplanung und Budgetierung beinhaltet, da diese für Führungskräfte einen größeren Einblick in Projekte bietet und es ihnen ermöglicht, während des gesamten Projektlebenszyklus Ziele und Budgets zu erfüllen.

Darüber hinaus ist es entscheidend, den Einkauf und das Tracking von Materialien zu managen – mit der richtigen Lösung können Sie Aufträge komplett von der Planung bis zur Freigabe, vom Versand bis zur Lieferung nachverfolgen.


7. Lead- und Chancenmanagement



chancenmanagement

Eine zentrale Funktionalität von PSA-Software ist ein projektbasiertes Chancenmanagement, das Ihnen und Ihrem Unternehmen dabei hilft, neue Leads und Geschäftschancen zu verwalten, zu verfolgen und zu verlässlichen Forecasts zu kommen.

Da sie speziell auf die Anforderungen von Professional-Services-Unternehmen ausgerichtet ist, erfüllt PSA-Software diese Aufgabe besser als Standard-CRM-Anwendungen


Fazit: Die Vorteile von PSA-Software


Diese sieben Vorteile von PSA-Software unterstreichen die Möglichkeiten, die Professional-Services-Unternehmen zur Verfügung stehen, wenn sie sich für moderne und branchenspezielle Softwareprodukte entscheiden. Die Effizienz der operativen Prozesse, die Produktivität der Mitarbeiter und das Wachstum des Unternehmens können so bestmöglich gesteigert werden.

Nutzen Sie PSA-Software und seien Sie der Konkurrenz immer einen Schritt voraus!

Für tiefgehende Einblicke in die Vorteile von PSA-Software bieten wir Ihnen unser kostenloses E-Book „Professional Services Automation für Dummies“!

 

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