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UAEKanzleimanagement-Software
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ERFOLGREICH ARBEITEN IN DER RECHTSBRANCHE
Die Rechtsbranche wird jeden Tag neu gestaltet. Es gibt auch weiterhin viel mehr Anwälte und Kanzleien als Mandate, sodass der Wettbewerb immer stärker wird. Zusätzlich wird das traditionelle Rechtsmodell zunehmend durch die Globalisierung des Marktes und neuere Trends wie virtuelle und ausländische Rechtsberater gefährdet. Zahlreiche Kanzleien nutzen sogar alternative Abrechnungsmethoden, um Mandanten unter Vertrag zu nehmen und die Kosten im Zaum zu halten.
Um dem Wettbewerb einen Schritt voraus zu sein, brauchen Anwälte integrierte Tools wieMaconomy für das Management Ihrer Kanzleien, mit denen sie Zeit sparen und die Gewinne maximieren können. Außerdem müssen sie Fachkräfte anwerben und binden, um sich einen guten Ruf zu erarbeiten und neue Mandanten zu gewinnen. Die Rechtswelt mag sich zwar ändern, aber mit den Tools von Deltek sind Kanzleien besser auf die Zukunft vorbereitet.
Branchenlösungen
BUSINESS DEVELOPMENT
Bei der Gewinnung neuer Mandanten wird es immer um Beziehungen und Empfehlungen gehen, aber mit den richtigen CRM-Tools können Sie die Reichweite Ihrer Kanzlei sogar noch mehr verstärken. Tatsächlich nutzen viele der heutzutage führenden Kanzleien Social Media, digitales Marketing und geschäftliche Analysen, um ihre Mandanten und Interessenten noch präziser und gezielter als jemals zuvor ansprechen zu können. Mit den integrierten Tools von Deltek können Partner und Mitarbeiter ihre Mandanten und potenziellen Auftraggeber auf effiziente professionelle Weise verwalten.
- Automatisierung des Kundenmanagements und Verwaltung aller Kundendaten in einer zentralen Datenbank
- Dokumentation von Kontakten, Geschäftschancen, Kostenvoranschlägen, Angeboten und der damit verbundenen Kommunikation
- Erfassung aller Aktivitäten für jeden einzelnen Mandanten und Speicherung aller bisherigen Materialien, E-Mails und Korrespondenzen
UNTERNEHMENSFINANZEN UND PROJEKTABRECHNUNG
Angesichts der unzähligen verfügbaren Angebote im Internet und Ausland können Kanzleien heute nicht mehr so überhöhte Preise verlangen wie einst. Stattdessen müssen sie ihre Finanzen noch genauer überwachen, um ihren Erfolg gewährleisten zu können. Mit der Software von Deltek können Kanzleien die Finanzbuchhaltung automatisieren und die Budgetierung zentralisieren. Bei allen Planungsanforderungen liefert Maconomy den Kanzleien das optimale Tool, um sich einen besseren Überblick über das zukünftige Wachstum ihrer Firma zu verschaffen.
- Branchenführende Software für die Mandantenbuchhaltung, das unternehmensinterne Finanz- und Berichtswesen sowie Compliance
- Budgetierung, Ressourcenplanung, Gemeinkostenprognosen und Finanzbuchhaltung auf Firmenebene
- Vereinfachte Lohnbuchhaltung spart Zeit für Betriebspersonal
HUMAN RESOURCES
Die Einstellung neuer Mitarbeiter gestaltet sich in Kanzleien als sehr schwierig, denn die Mitarbeiter verlassen eine Kanzlei für gewöhnlich nicht, wenn sie einmal Aussicht darauf haben, zum Partner gemacht zu werden. Rechtsanwaltfachangestellte, Bürokräfte und andere Stellen sind meistens flexibler, aber wenn die Kanzleien die besten Mitarbeiter finden und behalten möchten, müssen sie wettbewerbsfähige Vergütungspakete anbieten. Deltek unterstützt Kanzleien beim Personalausbau, indem Spitzentalente angeworben sowie deren Fähigkeiten gefördert werden und ihnen ein eindeutiger Karriereweg vorgelegt wird. Talent Management ist ein Paket von fünf Tools, die Sie gemeinsam oder separat nutzen können, um Arbeitskräfte einzustellen, zu schulen, zu verwalten und zu belohnen, sodass diese immer Bestleistungen vollbringen.
- Gewährleistung einer fairen, einheitlichen, automatisierten und regelkonformen Entgeltprüfung
- Bereitstellung eines Forums für ein ausgewogenes akkurates 360-Grad-Feedback
- Identifikation und Weiterentwicklung von Leistungsträgern
BUSINESS INTELLIGENCE
Aufgrund der Globalisierung, des Auftretens von Online-Anbietern, neuer Abrechnungsmodelle und zahlreicher anderer Faktoren entwickelt sich die Rechtsbranche immer weiter. Vor diesem Hintergrund ist es unerlässlich, dass sich Kanzleien einen vollständigen Überblick über ihre Abläufe und Prozesse verschaffen. Einige Kanzleien erhalten sogar Anfragen für Serviceleistungen, die traditionell eher den Managementberatungsfirmen zugeteilt waren, was die Situation noch komplizierter macht. Um weiterhin erfolgreich und rentabel arbeiten zu können, müssen Kanzleien einen detaillierten Einblick in ihr Geschäft haben, um schnell und fachkundig Entscheidungen treffen zu können. Maconomy hilft Kanzleien, ihre Leistung proaktiv zu optimieren und Risiken innerhalb der gesamten Organisation einzudämmen.
- Erfassung der Beziehungen zwischen Daten, die umsetzbare geschäftliche Erkenntnisse liefern
- Ständiger Zugriff auf Geschäftsdaten in ausführlicher Form
- Erstellung, Bearbeitung und Personalisierung von Berichten ohne IT-Unterstützung
- Austausch und gemeinsame Nutzung von Berichten für eine bessere Planung
Position
Partner
Die Partner und Gesellschafter von Kanzleien erfüllen zahlreiche wichtige Funktionen. Sie tragen nicht nur die gemeinsame Verantwortung für das Geschäft, sondern sind auch für die rechtliche Praxis innerhalb der Kanzlei zuständig. In Abhängigkeit von der Höhe der Beteiligung an der Kanzlei wird das Einkommen dann mitunter direkt von der Rentabilität der Firma bestimmt. Glücklicherweise liefert Deltek eine einheitliche Lösung, mit der Sie die Kosten verwalten, die Beziehung zu Ihren Mandanten pflegen und die Geschäftsleistung verbessern können. Außerdem können Sie Ihr Personal fördern und motivieren, indem Sie ausreichend Anerkennung, die richtige Vergütung und eindeutige Karrierewege anbieten.
- Maconomy verwaltet effizient die Kosten, damit Sie zuverlässige Prognosen treffen können.
- Business Performance Management liefert detaillierte Erkenntnisse, damit Sie schneller angemessene Entscheidungen treffen können.
- Talent Management hilft Ihnen bei der Einstellung, Schulung, Verwaltung und Vergütung Ihrer Arbeitskräfte, sodass diese immer Bestleistungen vollbringen.
FINANZEN
Kanzleien stehen zunehmend unter dem Druck, ihre Gebühren zu senken, vor allem weil die Zahl der Kanzleien und Anwälte den Bedarf übersteigt. Zusätzlich müssen sich Kanzleien gegenüber verschiedenen Online-Anbietern und ausländischen Juristen behaupten, die täglich an Popularität gewinnen. Durch diese Faktoren sind Kanzleien gezwungen, ihre Finanzen gründlich zu überwachen, um wettbewerbsfähig und rentabel zu bleiben. Maconomy liefert Ihnen die Tools, um zuverlässige Prognosen zu erstellen und die Kosten für die Mandanten auf jeder Stufe der Rechtsverfahren im Blick zu behalten.
- Jährliche Vergütung – Sie erfahren, ob Sie die richtigen Mitarbeiter beschäftigen und ob Sie diese angemessen bezahlen.
- Einsatzgebiete und abrechenbare Aufgaben – Informationen über den Einsatz der Mitarbeiter auf Projekt- bzw. individueller Ebene
- Gebühren – Sie erhalten die erforderlichen Daten für die Entscheidung, ob Sie Ihre Tarife oder Gebühren erhöhen können.
- Finanzen – Rechnungslegung, Abrechnung und Buchführung
Business Development
Im Gegensatz zu den meisten anderen Branchen ist es im Rechtswesen üblich, dass die Geschäftsentwicklung in Kanzleien von den gleichen Mitarbeitern übernommen wird, die auch die eigentliche Arbeit leisten, d. h. von den Partnern und Mitarbeitern selbst. Es gibt kein zusätzliches Team, das sich um die Akquise und Verpflichtung neuer Mandanten kümmert. Mit den richtigen CRM-Tools können Anwälte ihre Reichweite jedoch ausbauen, um neue Mandanten zu gewinnen. Deltek bieten Kanzleien Lösungen an, mit denen neue Geschäftschancen verfolgt und vorhandene Mandanten effizient verwaltet werden können.
- Automatisierung des Kundenmanagements und Verwaltung aller Kundendaten in einer zentralen Datenbank
- Dokumentation von Kontakten, Geschäftschancen, Kostenvoranschlägen, Angeboten und der damit verbundenen Kommunikation
- Erfassung aller Aktivitäten für jeden einzelnen Mandanten und Speicherung aller bisherigen Materialien, E-Mails und Korrespondenzen
HUMAN RESOURCES
Wenn Sie Ihre Kanzlei ausbauen möchten, müssen Sie unbedingt die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten zum richtigen Zeitpunkt einstellen. Zwar mag es schwierig sein, Anwälte, die bereits auf dem Weg zum Partner sind, von anderen Kanzleien abzuwerben, aber mit den Tools von Deltek können Sie überzeugende Argumente liefern. Talent Management stellt Ihnen eine Reihe integrierter Tools zur Verfügung, mit denen Sie Mitarbeiter einstellen, schulen, verwalten und angemessen entlohnen können, damit diese weiterhin Bestleistungen vollbringen. Ihre Mitarbeiter werden verstehen, welche Rolle sie innerhalb der Kanzlei haben und wie sie ihre Stellung in Zukunft ausbauen können.
- Maximierung der Rentabilität durch Automatisierung des Einstellungsprozesses
- Gewährleistung einer fairen, einheitlichen, automatisierten und regelkonformen Entgeltprüfung
- Bereitstellung eines Forums für ein ausgewogenes akkurates 360-Grad-Feedback
- Identifikation und Weiterentwicklung von Leistungsträgern
OPERATIONS
Während die Partner und Associates stundenlang mit Rechtsverfahren oder der Suche nach neuen Mandanten beschäftigt sind, müssen operative Mitarbeiter die tagtäglichen Herausforderungen im Kanzleibetrieb meistern. Viele Kanzleien nutzen derzeitig noch mehrere separate Systeme für die Verwaltung ihrer Ressourcenpläne, Mandantenunterlagen, Rechnungen, Abrechnungen und sonstigen Dokumente. Dies hat viele unnötige Arbeitsstunden und doppelte Arbeitsschritte zur Folge. Mit einer integrierten Lösung von Deltek wie beispielsweise Maconomy könnte der gesamte Prozess optimiert werden. Kanzleien, die eine einheitliche Lösung nutzen, sparen Zeit, treffen bessere geschäftliche Entscheidungen und sind dem Wettbewerb einen Schritt voraus.
- Integrierte Tools für das Kanzleimanagement gewährleisten die Rentabilität jedes einzelnen Mandanten oder Falls.
- Performance Management senkt Risiken und optimiert alltägliche Prozesse.
- Talent Management hilft bei der Einstellung und Bindung der besten Fachkräfte.
Marketing
Kanzleien vertrauen für gewöhnlich auf Beziehungen, Empfehlungen und Referenzen, um neue Mandanten zu gewinnen. Doch auch die Rechtsbranche muss sich an die veränderten Bedingungen anpassen und entdeckt zunehmend neue Wege wie Social Media und zielgerichtete Kampagnen. Deltek liefert Kanzleien die erforderlichen CRM-Tools für die Konzeption effektiver Marketingkampagnen. Unabhängig davon, wie sehr Ihre Kanzlei oder Ihr Mandantenstamm wächst, kann Deltek alle Ihre Geschäftschancen bewältigen.
- Konzeption effektiver Marketingkampagnen, die auf Hauptmandanten ausgerichtet sind
- Automatisierung des Kundenmanagements und Verwaltung aller Kundendaten in einer zentralen Datenbank
- Dokumentation von Kontakten, Geschäftschancen, Kostenvoranschlägen, Angeboten und der damit verbundenen Kommunikation
Support-Material
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