WorkBook-funktioner: Ressourcestyring, projektledelse og samarbejde

Integrer bureauets kommunikations-, projekt- og ressourcestyringsaktiviteter i ét enkelt, brugervenligt værktøj.

Nøglefunktioner

Samarbejde med teamet og kunden

  • Centraliser kommunikationen ved at dele filer og feedback inden for en opgave eller et projekt
  • Få øjeblikkelige notifikationer om nye kommentarer, advarsler på eksempelvis budgetoverskridelser eller andre emner som er vigtige for virjsomhedens drift
  • Optimer den kreative proces ved at effektivisere evaluerings- og godkendelsesprocessen
  • Giv kunderne mulighed for at indsende opgaveanmodninger og se projektets fremdrift ved at tilføje Kundeportalen

Administrer projekter og opgaver

  • Få mest muligt ud af arbejdsdagen med fleksible opgavefunktioner såsom Kanban- og Scrum-tavler
  • Registrer nemt dine timer, når du er færdig med en opgave (også via timer-funktion)
  • Tilpas hurtigt tidslinjer og opgaver, og underret øjeblikkeligt teammedlemmer, når prioriteterne ændres

Kontrollér omkostninger og administrer budgetter

  • Tilknyt leverandørtilbud på de rigtige projekter, og opret matchende rekvisitioner
  • Overvåg projektets rentabilitet, og kontrollér omkostninger i realtid
  • Tilføj kørselsregistrering-, udlægs- og materialemodulet for at registrere samtlige tilknyttede projektomkostninger
  • Træf foranstaltninger til at undgå projektoverskridelser og udbrændthed blandt de ansatte, før det sker

Optimér ressourcerne

  • Træk og slip ressourcer direkte på opgaver
  • Optimer ressourcefordelingen baseret på tilgængelighed, erfaring og kompetencer
  • Vurder teamets kapacitet uger eller måneder i forvejen
  • Tilføj kalender- og e-mailintegrering for at undgå dobbeltbookinger ved at synkronisere opgaver med brugernes kalendere

Andre funktioner

CRM- og pipelinestyring >

Økonomi og bogholderi >

*Deltek Industry Snapshot 2017: Marketing Services.